Что нужно чтобы открыть нотариальную контору

Автор статьи: Семенов А.В.

Стабильный спрос на нотариальные услуги и возможность зарабатывать до 300000 рублей побуждают людей на открытие бизнеса в юридической сфере. Стоит отметить, что его запуск кардинально отличается от старта других видов предпринимательской деятельности. В этой нише много специфических нюансов, которые нужно учитывать на этапе регистрации и в процессе функционирования. Как открыть нотариальную контору, с чего начать, сколько денег понадобится, и какие факторы нужно учитывать?

Актуальность

Нотариальные услуги актуальны для всех граждан, поскольку практически у каждого случаются ситуации, когда требуется законное оформление факта или обстоятельства. Право каждого гражданина на квалифицированную помощь закреплено в правовых актах. Нотариус обязан оказать ее любому обратившемуся лицу. Целью оказания услуги является обеспечение защиты его интересов.

Кто может стать нотариусом

Юридические услуги могут быть оказаны человеком, который имеет соответствующее оконченное высшее образование и опыт работы по специальности, полученный на протяжении времени, не меньшее, чем 2 года.

Обязательным условием является его возраст в пределах 25–75 лет и прохождение стажировки у действующего нотариуса. На момент открытия конторы организатор деятельности должен сдать экзамен для подтверждения соответствующего для ведения деятельности квалификационного уровня и получить разрешительный документ на оказание консультационных услуг подобного рода.

Рассматривая вопрос о том, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, следует уделить внимание законодательному регулированию. Консультировать граждан может только лицензированный специалист, имеющий членство нотариальной палаты. Нормативные акты регламентируют, что деятельность нотариусов не относится к категории предпринимательской, однако, несмотря на отсутствие бизнес-статуса, она является прибыльной.

Как получить лицензию

Лицензии выдаются государственными уполномоченными органами. Для их получения претенденту необходимо простажироваться более двенадцати месяцев, а по итогам деятельности сдать экзамен, подтверждающий соответствующий уровень квалификации. Стоит отметить, что если человек ранее работал по специальности, то время стажировки сокращается вдвое.

Усложняет процесс получения статуса специалиста введенное квотирование, сущность которого заключается в ограничении количества нотариусов для каждого округа. Для действующих нотариусов такое правило является преимуществом, поскольку оно предупреждает высокую конкуренцию.

Стоит отметить, что если человека, получивший лицензию не работал по ней на протяжении трех лет, то разрешительный документ теряет свою актуальность и для придания ему действительности, придется сдавать экзамены.

Законодательными актами юристу разрешено открывать в финансовых учреждениях счета для проведения расчетов. При необходимости он также может нанимать работников и распоряжаться прибылью, полученной в результате деятельности.

Какие услуги могут быть предоставлены

Нотариусы оказывают широкий спектр разовых услуг частным лицам и представителям бизнеса. Их компетенции должно быть достаточно для выполнения регулярных работ по договору с юридическими лицами, при исполнении обязанностей штатного юриста. Основные направления деятельности охватывают сферы:

• брачных договоров;
• наследства;
• доверенности;
• дарения;
• ренты;
• купли-продажи;
• заверка бумаг.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Для открытия центра оказания услуг юридического характера понадобится инвестировать средства. Их сумма зависит от региона, в котором он будет функционировать. Организатору деятельности нужно быть готовым вложить в дело до 200000 рублей. Они пойдут на следующие цели:

• аренду офиса;
• покупку мебели и техники;
• страховку;
• рекламу.

Плановыми затратами в будущем периоде станут оплата коммунальных платежей, интернета, телефонных разговоров. В статьи затрат следует включить уплату налогов и оплату труда сотрудникам в случае, если планируется их привлечение к деятельности.

Помещение

Для нотариальной конторы понадобится аренда помещения, которое можно использовать под офис. Для обеспечения полноценного функционирования компании достаточно небольшой площади на пару комнат в 20 квадратных метров, что обойдется до 20000 рублей. В одной из комнат следует выделить место под архив. Офис должен отвечать требованиям санитарных и противопожарных норм. Его местонахождение должно быть отмечено в территориальных органах и в Нотариальной палате. В случае смены расположения конторы представитель бизнеса должен уведомить об этом уполномоченные органы на протяжении трехдневного периода.

Также следует учитывать возможность в будущем периоде выкупить арендованное помещение и оформить на него право собственности.

Расположение

Нотариальные услуги будут востребованы при расположении конторы в центральной части города.

Такой подход к старту бизнеса обеспечит формирование клиентской базы. Удачным решением будет расположение офиса поблизости риелторских компаний или фирм, деятельность которых тесно связана с необходимостью юридической фиксации событий.

Оборудование

На клиента посещение офиса должно оказывать благотворное влияние, поэтому организатору деятельности следует побеспокоиться об оборудовании помещения и придания ему респектабельного вида. Планируя расходный бюджет, следует включить в него статьи затрат на приобретение мебели, компьютерной техники и качественных расходных материалов.

Помещение следует оборудовать пожарной и охранной сигнализацией, поскольку в нем будут храниться важные документы, печати и бланки. Нередки случаи ограбления контор с целью завладения атрибутами нотариуса для подделки бумаг.

Печать

Все документы нотариуса заверяются его личной печатью. Ее необходимо заказывать в специализированных компаниях. На печати должно быть указано полное имя ее владельца, слово «нотариус», название нотариального округа и государственный российский герб.

Реклама

Реклама необходима в любом виде бизнеса и юридическая сфера не является исключением. При её помощи потенциальная аудитория граждан уведомляется о возможности получения услуги.

На здании, в котором расположен офис, следует разместить баннер, что обойдется представителю бизнеса до 15000 рублей, однако позволит ему привлечь дополнительных клиентов. Хорошей рекламой может стать распространение визиток, которые следует раздавать всем обратившимся клиентам, на рядом расположенных транспортных остановках, вблизи скопления людей и по ближайшим заведениям. На разработку макета визиток и их печать следует заложить бюджет до 5000 рублей.

В перспективе следует запланировать разработку сайта, на котором потенциальный клиент сможет ознакомиться с перечнем услуг и их стоимостью, а также с информацией о специалистах, которые их оказывают. На веб-странице можно дополнительно создать активную площадку для размещения на ней полезной информации с рекомендациями, а также с возможностью онлайн-консультирования по отдельным вопросам. Такой подход к ведению бизнеса увеличит доверие клиентов, а также заметно выделит на фоне конкурентов.

Персонал

На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.

В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.

Налогообложение

Нотариусы имеют особый налоговый статус, обязывающий их применять общую систему начисления налогов и платить все сопутствующие деятельности налоги, имеющие отношение к земле, к транспорту, к имуществу и к доходам физических лиц, которым заменен налог на прибыль. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов.

Страхование

Юридическая сфера достаточно трудоемка и многогранна, что увеличивает вероятность допущения ошибок, последствия которых могут иметь катастрофическое значение для клиента и много неприятностей для специалиста. Для предупреждения ущерба, который ему может грозить в случае неправильного подхода к решению вопроса, следует застраховать профессиональную ответственность, что обойдется до 5000 рублей. Итоговая цифра зависит от ряда факторов, к числу которых относятся характеристики специалиста и срок, на который оформляется страховка.

Риски

Функционирование нотариального специалиста связано с работой с людьми и бумагами, которые и являются факторами профессионального риска. Специалист должен владеть навыками психологии, чтобы уметь найти к каждому клиенту индивидуальный подход, поскольку недовольство может стать причиной жалоб в центральную контору, следствием чего может быть лишение работы.

Негативными факторами профессии является жесткий контроль со стороны уполномоченного органа – Нотариальной палаты и возможность привлечения к уголовной ответственности за превышение полномочий. Также присутствуют риски давления со стороны нарушителей закона, ориентированные на подделку документации. Однако, несмотря на возможны последствия деятельности, ее высокий уровень доходности придает ей привлекательности.

Заработок

Ценообразование услуги формируется из установленного правовыми актами тарифа и вознаграждения нотариуса. Такой организационный подход к деятельности уравнивает стоимость услуг у всех специалистов. Дополнительный заработок может быть за счет оказания нетарифицированных услуг, не отнесенных к категории нотариальных.

Итоги

Вопрос о том, как открыть нотариальную контору, если нет юридического образования, неактуален, поскольку для этого нужно иметь документ об окончании обучения и опыт работы по специальности. Дополнительно необходимо сдать экзамен на получение квалификации и получить лицензию на ведение деятельности. Также следует инвестировать в дело средства, которые понадобятся для решения организационных вопросов.