Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Автор статьи: Семенов А.В.

Выбирая нишу для бизнеса сложно найти незанятую ячейку, однако торговля канцелярскими товарами востребована всегда, и, при грамотном подходе к открытию и ведению предпринимательской деятельности, можно добиться стабильной прибыли. Канцелярской продукцией пользуются люди всех возрастных категорий. Ни одно учебное заведение не может функционировать без письменных принадлежностей. Они необходимы для работы на всех предприятиях. Масштабность востребованности такой продукции огромна, поэтому стоит задуматься об открытии магазина канцтоваров.

С чего начать

Любая деятельность начинается с планирования. Его позиции документально фиксируются в бизнес-плане. Одновременно можно заняться регистрацией субъекта предпринимательства в статусе ИП. Для проведения процедуры уполномоченными органами, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Торговля канцтоварами как вид деятельности прямо предусмотрена в ОКВЭД. Указав ее в регистрационных бумагах, предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой в 15 процентов.

Дополнительно придется получать ряд разрешительных документов, без которых на предпринимателя накладывается штраф, а работа магазина может быть в любой момент приостановлена. Если представитель бизнеса планирует делать вывеску на магазин, то ему необходимо получить разрешение на использование атрибута. Обязательно нужны бумаги от пожарников и СЭС. Дополнительно понадобится документ, подтверждающий регистрацию кассового аппарата.

Для получения всех разрешений, предпринимателю необходимо иметь на руках оформленный бизнес-план магазина канцтоваров, договора аренды с собственником недвижимости, которая будет использоваться под торговую точку, или бумагу, подтверждающую его право собственности.

Со страховой компанией должен быть оформлен договор о страховом покрытии на случай понесенных убытков от пожаров. Помещение должно быть оборудовано системой пожарооповещения. Санстанция потребует от предпринимателя заключенные договора на вывоз мусора, без которого не будет оформлено заключение о разрешении на начало работ.

Составление бизнес плана

В бизнес-плане отражены этапы реализации предпринимательского проекта, позволяющего открыть канцелярский магазин с минимальными расходами, которые окупятся в ближайшее время. В документе приводятся обоснованные расчеты, по которым можно понять:

• сколько нужно денег для старта предпринимательской деятельности;
• на какую прибыль можно рассчитывать в первое время его функционирования;
• какие регулярные затраты следует запланировать;
• через какой временной период все инвестированные в проект средства будут окуплены.

Месторасположение магазина

Правильный выбор места расположения торговой точки является гарантией успешной деятельности. Одним из условий является нахождение магазина вблизи офисных зданий или учебных заведений. Преимущественным фактором может стать расположение рядом транспортной остановки, а также наличие парковки.

Помещение

При отсутствии у предпринимателя личной недвижимости, которую можно было бы использовать под магазин, ему придется ее арендовать. Площадь торговой точки определяется количеством потенциальных покупателей. Чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, не нужно искать огромное помещение. Необходимо продумать ассортиментный ряд продукции под целевого клиента и спланировать его размещение на витрине. Площадь торгового зала должна позволять полноценно представить товар покупателю на обозрение. Она должна иметь хорошее освещение и возможность проветривания. В магазине должны присутствовать дополнительные помещения, такие как склад, туалет и комната для персонала.

В статью расходов следует включить средства, необходимые для проведения ремонтных работ с целью приведения интерьера магазина в соответствующий вид. В помещении должен быть соблюден тепловой режим, а уровень влажности не может превышать отметку, регламентированную для хранения продукции. Если в нем не предусмотрено централизованное отопление, то дополнительной затратой станет приобретение отопительных приборов.

Оборудование

Для обеспечения наглядности товара, проведения финансовых операций и для удобства персонала, необходимо закупить оборудование.

Перед его приобретением, следует распланировать обустройство интерьера. Мебельное оборудование для магазина не отличается дороговизной. Его конструкция не сложная, а сборку можно провести самостоятельно.

Для размещения продукции понадобятся стеллажи, витрины и прилавок. Проведение финансовых операций при совершении покупки осуществляется при помощи кассовых аппаратов. Вся остальная мебель предназначена для обеспечения комфортной работы персонала. Вывеска с названием магазина, отображенным в заранее разработанном дизайне, изготавливается по индивидуальному заказу.

Персонал

Для обеспечения полноценной работы магазина, предпринимателю необходимо сформировать штат сотрудников, в который входят продавец, уборщик и бухгалтер. Функции бухгалтера владелец магазина может выполнить самостоятельно. В его компетенции также возложить на себя обязанности по контролю за деятельностью всего персонала и за результатами работы.

Особенное внимание следует уделить подбору продавца. Он должен аккуратно обращаться с товаром, быть внимательным к клиентам и относится к ним уважительно. Рекомендуется обучить его нескольким техникам продаж. Продавцу можно вменить в обязанность уборку помещения по совместительству.

Поскольку закупленный товар хранится в магазине, то целесообразно подумать об охране. Помещение и прилегающая к нему территория может быть доверена автоматике или живому человеку.

Определение ассортиментного ряда продукции

Перечень продукции для продажи определяется с учетом площади арендованного торгового зала и финансовых возможностей начинающего бизнесмена.

Все канцелярские товары можно разделить на две группы. Одна из них ориентирована на клиента – учащегося, а вторая на офисного работника. Каждая группа товаров должна быть разложена на витрине отдельно, чтобы посетитель магазина не искал долго нужную ему вещь. Ученики и студенты чаще всего покупают альбомы, тетради и блокноты, а также продукцию для рисования и писания. Для образования пригодятся линейки разы видов, циркули и ластики. Офисные сотрудники покупают бумагу для ксерокса, степлеры, дыроколы, клей, файлы и скоросшиватели. Дополнительный доход можно получать за счет оказания таких услуг, как заправка картриджей или ксерокопирование. Товарный ассортимент требует постоянной корректировки в соответствии с показателями спроса.

Повысить привлекательность магазина в глазах потенциальных клиентов можно за счет доступности опции безналичного расчета, а также за счет организации доставки оптовым клиентам.

Поставщики

Способ закупки товара зависит от финансовых возможностей владельца торговой точки. Перед выбором поставщика, следует изучить их рынок и сопоставить стоимостную политику и предлагаемые условия сотрудничества. Дешево закупить канцелярскую продукцию можно на оптовых базах и в интернет-маркетах. При закупке продукции в определенном количестве, поставщики доставку берут на себя.

Дешевле закупать товар у производителей. Единственным минусом при таком решении станет необходимость самостоятельной организации доставки. Выбирая поставщика товаров, следует учитывать, что его продукция не должна быть слишком дешевой или дорогой. Товар с одинаковыми функциями должен быть иметь разную стоимость, чтобы покупку могли совершить люди из разных слоев общества.

Реклама

Канцелярские товары сами по себе не нуждаются в рекламе, однако потенциальным клиентам нужно донести информацию о существовании торговой точки, в которой можно совершить покупку или получить услугу.

Для этого понадобится красочная вывеска с названием, которое несет в себе информативный характер. На ней может быть отображен логотип компании, который впоследствии будет размещаться на визитках и флаерах. Такое решение предпринимателя придаст магазину узнаваемость.

Частью рекламной кампании может стать распространение листовок, размещение объявлений на рекламных щитах, а также установка передвижного информационного указателя, устанавливаемого в местах повышенной проходимости людей.

Сводный расчет затрат

В бизнес-плане должен быть разработан финансовый раздел, в котором приводятся расчеты единоразовых и регулярных затрат. Они сопоставляются с величиной потенциальной прибыли. Для запуска бизнеса предпринимателю необходимо затратить до 500000 рублей. Общая сумма расхода формируется статьями затрат:

• регистрация субъекта предпринимательства — 800 рублей;
• получение разрешительных бумаг — до 2000 рублей;
• аренда помещения — 20000 рублей;
• проведение ремонтных работ в магазине в соответствии с запланированным дизайном — 100000 рублей;
• покупка оборудования — 50000 рублей;
• рекламная кампания — 15000 рублей;
• оплата труда персонала — 45000 рублей;
• закупка продукции — 50000 рублей.

В бизнес-плане необходимо учитывать потенциальные затраты предпринимателя, актуальные в первые три месяца, которые необходимы для раскрутки магазина. Этому периоду следует уделить особое внимание, поскольку вся прибыль будет направлена на закупку товара с целью расширения его ассортиментного ряда.

Полноценно заполнив витрины и стеллажи, предприниматель может часть прибыли расходовать по своему усмотрению или направлять ее на расширение сети своих магазинов. Небольшая торговая точка может приносить в месяц чистой прибыли до 50000 рублей. Проведя несложные арифметические вычисления, можно понять, что инвестированные в бизнес-проект средства, окупятся через пару лет.

Как сократить период окупаемости проекта

Сократить срок окупаемости инвестиций в бизнес можно за счет торговой ориентации предпринимателя на оптовые продажи и подбора компетентного персонала, владеющего всеми реализационными техниками. Увеличить денежный оборот от продаж, а также привлечь новых клиентов, можно, внедрив дополнительные услуги. Это возможно при условии наличия свободной площади для размещения оборудования, предназначенного для ксерокопирования и ламинирования документов. Поскольку такие услуги востребованы среди студентов, то опция актуальна в магазинах, расположенных вблизи учебных заведений и учреждений, ориентированных на сферы услуг.

Установив цветной принтер можно печатать все форматы фотографий, а приобретя качественный фотоаппарат, предприниматель получает возможность заработка, делая фото на документы. Все эти услуги позволят сформировать положительную репутацию магазину, повысят ее имидж и привлекут новых клиентов.

Итоги

Рассматривая вопрос, как открыть магазин канцтоваров с нуля, становится понятным, что без предварительного тщательного планирования сложно добиться успеха. На этапе составления бизнес-плана следует предусмотреть все потенциальные расходы и затраты, и просчитать размер вероятной прибыли. Такой подход к ведению дела обеспечит вложение средств только по статьям, необходимым для старта и обеспечения функционирования бизнеса, а также максимальное сокращение сроков их окупаемости.