Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Как принять сотрудника на работу в ИП

Большинство бизнесменов, которые открывают первое в своей жизни дело, работают в нем самостоятельно, чтобы сэкономить на зарплатах и налогах. Но рано или поздно они понимают, что самостоятельно вести бизнес невозможно и необходимо нанять себе сотрудников. Давайте детально разберем, как оформить сотрудника на работу в ИП, какие нюансы присутствуют при оформлении и как правильно провести всю процедуру, чтобы не нарушить закон.

Как происходит процедура

Давайте рассмотрим, как, согласно с российским законодательством, производится процедура приема на работу сотрудника индивидуальным предпринимателем. Этот вопрос будет интересен как начинающим ИП, так и действующим, поскольку правительство регулярно вносит изменения в процедуру. Алгоритм выглядит следующим образом:

  1. Вы понимаете, что вам необходим сотрудник на какую-то должность. Вы оформляете вакансию и выкладываете ее на сайте поиска работы или подаете ее в центр занятости.
  2. На вашу вакансию отвечают соискатели. Вы проводите с ними собеседование и выбираете подходящего человека.
  3. Вы получаете с него письменное согласие о том, что вы имеете право обрабатывать его персональные данные и хранить их у себя на компьютере или в картотеке.
  4. Вы проводите первичный инструктаж по технике безопасности и рабочему процессу, после чего делаете пометку в соответствующем журнале.
  5. Вы знакомите соискателя с условиями работы, условиями выдачи заработной платы, премий, командировками и пр.
  6. Вы подписываете с соискателем трудовой договор или контракт, ознакамливаете его под роспись с должностными инструкциями.
  7. Издаете приказ с соответствующим номером о том, что у вас появляется новый сотрудник. Рабочий в обязательном порядке знакомится с документом и расписывается в нем.
  8. При необходимости с соискателем подписывается договор о частичной или полной ответственности в материальном плане.
  9. Производится оформление личной карточки сотрудника, в трудовую книжку вносятся необходимые данные.
  10. Данные о сотруднике передаются в ПФР и ФСС, за работника платятся налоги и взносы.
как оформить сотрудника на работу в ИП
Обязательно делается запись в трудовой

С чем надо ознакомить кандидата перед выходом на работу

Процедуру оформления сотрудников в ИП детально разбирает трудовой кодекс, поэтому рекомендуем ознакомиться с ним, чтобы понимать все нюансы этого алгоритма. Вам нужно изучить главу 14 ТК РФ, в которой прописаны нюансы использования персональных данных работников. Нарушать эту статью категорически не рекомендуется, поскольку сотрудники могут подать на вас в суд и он гарантированно займет их сторону. Поэтому если вы собираетесь создавать карточку сотрудника и хранить его трудовую книжку, то обязательно берите письменное разрешение на обработку и хранение личной информации.

Также следует изучить 212 статью ТКРФ, которая описывает нормативы касательно охраны труда. Неважно, какая у вас форма хозяйствования (ИП, ООО или пр.), не важно, крупное или мелкое у вас предприятие: вам нужно обязательно соблюдать требования этой статьи, если вы нанимаете себе сотрудников. Согласно этой статье, вы должны провести краткий инструктаж для своего будущего работника, ознакомив его с:

  1. Информацией, которая касается работы компании или предпринимателя. То есть человек должен понимать, чем конкретно занимается предприятие: то ли продает обувь, то ли проектирует дома.
  2. Нормативными актами, которые регулируют процедуру охраны труда.
  3. Рабочим графиком, графиком отпусков, правилами оплаты переработок и пр.
  4. Условиями труда, действующими на предприятии. Сотрудник должен понимать, в каких условиях ему придется работать, есть ли на предприятии вредные факторы, ночные смены и пр.
  5. Регламентом поведения работников в компании. Например, у ИП может действовать некий дресс-код, запрет на употребление алкоголя, на курение и пр.
  6. Порядком выдачи инструментов, рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.
  7. Правилами действий во время чрезвычайных ситуаций или при появлении угрозы для жизни.
  8. Ответственностью, которая возникает при нарушении правил, действующих на предприятии, правил охраны труда, дисциплины и пр.
  9. Правилами предоставления первой медицинской помощи сотрудникам или пострадавшим, а также правилами безопасности.

Внимание: данный инструктаж проводится с отобранным кандидатом до того, как его официально трудоустроят. Он обязан прослушать инструктаж и подтвердить свое согласие с требованиями. Если его что-то не устраивает, то он имеет право отказаться от работы.

Как правильно оформляется трудоустройство

Трудовой Кодекс РФ (статья 67) сообщает, что работник должен быть трудоустроен не позднее, чем через 72 часа с момента допуска к своему рабочему месту. Но по факту обычно сначала подписывается контракт или трудовой договор, а уже затем работник выходит на новое место. Такая практика позволяет защитить интересы обеих сторон и исключить возможность штрафов со стороны проверяющих органов. Если вы хотите нанять соискателя, то он обязан предоставить вам следующие документы:

  1. Действующий паспорт (допускается предоставление нотариально заверенной копии).
  2. Аттестат, подтверждающий полученное образование, или соответствующий диплом.
  3. Трудовую книжку. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то завести книжку необходимо работодателю.
  4. Военный билет для лиц, которые по возрасту подлежат соответствующему учету.
  5. Свидетельства ПФР.
как принять сотрудника на работу в ИП
Нужно строго соблюдать правила оформления

Эти документы являются обязательными. В некоторых случаях работодатель также может запросить документ, подтверждающий отсутствие судимости и справку о прохождении медкомиссии (санитарную книжку). Другие документы работодатель требовать не имеет права. Например, если вы попросите от человека свидетельство о браке, то он вполне может отказаться вам его предоставлять. При трудоустройстве необходимо четко понимать, по какому принципу вы нанимаете человека и как он будет работать. Например, если вам нужны разовые услуги, например, проложить вентиляцию или провести аудит склада, то вы можете заключить договор с компанией или с аутсорсерами, не подразумевающий трудоустройства.

Если вы занимаетесь сезонной работой, например, сбором ягод или урожая, то лучше заключать сезонные договоры с оговоренным сроком их окончания. А если человек нужен на постоянную работу, то с ним заключают классический трудовой договор или контракт на определенный период (обычно это год, три года или пять лет в зависимости от должности).  

Важно: если вы берете сотрудника на испытательный срок, то нужно строго прописать его срок действия. При этом он пользуется такими же правами, как и обычные сотрудники: получает ЗП, премии и пр.

Договор или контракт составляется в двух экземплярах. Первый образец хранится у работодателя, а второй передается сотруднику. После подписания договора руководитель обязан выпустить приказ о приеме на рабочее место, дав ему порядковый номер и подписав в день составления. Работник также ознакамливается с приказом и подписывает его. После этого с работником следует заключить договор о матответственности, если ему будет передано какое-то имущество компании или он будет отвечать за склад, хранение товаров или кассу. Данный договор дает предпринимателю возможность получить компенсацию за нанесенный ущерб.

Что еще необходимо учесть

Выше мы описали, как можно правильно оформить работника в ИП согласно правилам действующего законодательства. Но существуют и другие нюансы, которые нужно учитывать при трудоустройстве. После того как приказ подписан, работодатель должен сделать в трудовой книжке соответствующую запись, соблюдая такие правила:

  1. Если человек ранее не работал, то предприниматель обязан самостоятельно приобрести трудовую книжку и заполнить ее. Книжка покупается за счет работодателя. Заполнение ТК для впервые работающих людей не должно превышать 14 календарных дней с момента выхода приказа.
  2. Для сотрудников, которые ранее работали, записи в ТК вносятся не позднее, чем через 5 календарных дней после подписания приказа.

При этом минимального срока подписания не существует: нередко ИП вносят записи в первый рабочий день и отправляют документы на хранение. Храниться они должны также, как и бланки строгой отчетности: в металлическом шкафу или сейфе без доступа со стороны посторонних. Шкаф в конце рабочего дня должен быть закрыт и опечатан соответствующим образом. Трудовая книжка заполняется черной, синей или фиолетовой пастой, разборчивым почерком, без сокращений или ошибок. После этого ИП имеет право завести личную карточку работника, но это не обязательно.

Внимание: личные карточки делают для того, чтобы исключить претензии со стороны проверяющих и налоговой. Карточка заполняется на твердой бумаге и хранится не менее 75 лет.

нанять
Прежде чем нанять сотрудника, проведите собеседование и подготовьте кандидата

Следующий этап: оформление в ФСС и Пенсионном фонде. В ФСС работник должен быть зарегистрирован не позднее, чем через 10 дней после приказа, в ПФ — не позднее 30 дней. Также нужна регистрация в ФМС (также не позднее, чем через 30 дней после трудоустройства).

Оформление особых категорий

Далее рассмотрим, как принять сотрудника на работу в ИП в случае, если он попадает под особую категорию. Определение особым категориям дано в Трудовом кодексе. К ним относят:

  1. Людей, которые уже вышли на пенсию.
  2. Людей, которым еще не исполнилось 18 лет (несовершеннолетние).
  3. Людей, которые работают по совместительству.
  4. Людей с ограниченными возможностями (инвалиды 1–3 группы).
  5. Иностранные граждане, не имеющие российского паспорта.

Для начала рассмотрим, как правильно принимать на работу несовершеннолетних. Любой предприниматель имеет право набирать себе на работу людей, достигших 16-летнего возраста, при условии, что работа не является тяжелой, вредной и у ребенка нет медицинских противопоказаний. Если нанимается ребенок возрастом от 14 до 16 лет, то ИП необходимо получить документальное согласие от родителей или лиц, их заменяющих (опекунов или социальных органов). При этом подростки должны работать на условиях неполного рабочего дня, проходить каждый год медосмотр и пр.

Если на работу принимается пенсионер, то по большому счету каких-то ограничений не существует. ТК РФ не предусматривает ограничения максимального возраста трудоустройства, поэтому у вас может работать человек, которому исполнилось и 70 лет, если он выполняет свои должностные обязанности. Если производится найм иностранца, то ИП должен запросить у него следующий набор документов:

  1. Патент мигранта.
  2. Документ из миграционной службы, подтверждающий законность нахождения в стране (полис).
  3. Официальное разрешение на временное проживание.

Патент не нужен людям, которые живут в стране на постоянной основе или имеющим ВНЖ, а также людям, которые получили статус беженца. После оформления на работу иностранца ИП обязан уведомить ФМС об этом заказным письмом.

Добавить комментарий