Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 551-61-44
Звонок по России бесплатный
8 499 677-48-27
По Москве и Московской области
8 812 243-11-61
По Санкт-Петербургу и области

Что такое ЕГАИС и как с ним работать

Состав алкогольных напитков должен соответствовать регламентируемым требованиям. Чтобы они не нанесли вред здоровью человека, при изготовлении продукта необходимо соблюдать определенную технологию. При выполнении всех этих требований, производитель вправе сертифицировать продукцию. Однако, на рынке часто реализуется дешевая контрафактная спиртосодержащая продукция, употребление которой может стать причиной интоксикации человека или летального исхода.

Система ЕГАИС что это такое
Система ЕГАИС

Для недопущения продажи нелегальной продукции, Федеральной службой была разработана программа ЕГАИС. Система учета товара позволяет минимизировать риски появления на рынке несертифицированного товара.

Общая информация

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Целью ее разработки было формирование единой базы производителей алкогольной продукции и субъектов предпринимательства, специализирующихся на ее реализации. Программа полноценно обеспечивает контроль рынка производства и сбыта. С ее помощью реализация контрафактной продукции практически невозможна.

Система используется на протяжении 12 лет. Однако, до недавнего времени, она была обязательной только для производителей. На сегодняшний день в ней должны быть зарегистрированы все субъекты, имеющие отношение к алкогольной продукции, в том числе ориентированные на продажу разливной продукции. Все операции должны быть зафиксированы в системе.

Модуль должен быть установлен на кассе точек оптовых и розничных продаж. При его помощи сведения о каждой операции передается в базу, в результате чего происходит ее обновление. Процедура проводится в автоматизированном режиме, поэтому для формирования отчетов и корректировок сведений не требуется ручного их введения. Это обеспечивает достоверность базы, по которой можно полноценно оценить движение продукции, отнесенной к категории алкоголя на территории страны. При помощи программы ведется раздельный учет импортных и отечественных товаров. Она позволяет оценить актуальную ситуацию с алкоголем в стране.

Что такое ЕГАИС, и как с ним работать

Программа ЕГАИС
Принцип функционирования

Изначально, система функционировала в тестовом режиме. На протяжении этого времени многие субъекты получили возможность подключиться к модулю и зарегистрироваться в программе. С 2015 года оптовые поставщики продукции должны были вести работу только с регламентированным программным обеспечением контроля. На следующий год к модулю были принудительно подключены розничный торговые точки. Обязательными условиями при реализации процедуры являются наличие:

  • интернета, скорость которого должна быть не меньше 256 кБит/сек;
  • крипто ключа JaCarta;
  • электронной подписи.

Криптоключ приобретается в лицензированной компании. Для корректной работы модуля в ООО каждую торговую точку необходимо обеспечить отдельным JaCarta и электронной подписи. ИП имеют возможность оформить только по одному их экземпляру вне зависимости от количеств магазинов.

Чтобы подключить программу дополнительно понадобиться установить приложение УТМ, с помощью которого обеспечивается передача данных в единую базу.

Чтобы его скачать, необходимо зарегистрироваться на сайте egais.ru. Проведение процедуры актуально только после оформления ключа и подписи, поскольку они понадобятся для входа в личный кабинет пользователя.

Что такое ЕГАИС и как с ним работать
Как работает ЕГАИС в рознице

Для обеспечения полноценного функционирования модуля необходимо использовать совместимую с ним кассовую программу. Дополнительно понадобиться сканер штрихкодов и регистратор, в котором предусмотрена опция печати QR-кодов. Приложение ЕГАИС должно быть синхронизировано с товароучетной программой.

Читайте также:  Техника продаж: 5 этапов продавца

Алгоритм операций, предметом у которых является алкоголь

Любая операция, связанная с покупкой или продажей алкоголя, ведется по регламентированному алгоритму. Его выполнение обязательно для всех видов товара и типов бизнеса. Схема оформления сбыта одинакова для напитков любой крепости алкоголя, проведенного в розничных или оптовых сетях:

    • получение заказа от покупателя;
    • оформление накладной;
    • отгрузка продукции;
    • загрузка электронной версии накладной в систему;
    • передача бумажной накладной экспедитору;
    • фиксирование системой количество товара;
    • сверка сведений на бумажных и электронных документах покупателем;
    • подтверждение клиентом факта закупки в системе;
    • составление акта расхождения, в случае выявленных несоответствий в бумагах и загрузка его в модуль;
    • подтверждение продавцом акта расхождения.

Система ЕГАИС, что это такое и каковы ее функции?

В системе фиксируются все сведения о продукции, содержащей в своем составе алкоголь. В нее вносятся данные о городе, в котором был произведен продукт, о предприятии – производителе, а также о наименовании товара, его объеме и составе. Отдельно ведется учет импортного товара. С помощью базы можно отследить динамику движения каждой единицы товара по территории Российской Федерации. Внедрение модуля препятствует реализации контрафактной продукции, что обеспечивается за счет контроля документации, оформляемой поставщиком.

Кто может работать с модулем

Система контроля предназначена для применения субъектами предпринимательства, деятельность которых непосредственно связана с производством или реализацией алкогольной продукции.

Производители, они же поставщики, обычно имеют статус ООО. ИП чаще всего являются оптовыми покупателями и розничным продавцами. Модулями должны быть оборудованы все точки продаж, в том числе и заведения общественного питания.

Продажа крепкого алкоголя

Крепкие алкогольные напитки могут быть реализованы только с применением системы. Процедура продажи проводится по стандартному алгоритму. Согласно ему, при реализации продукции, кассир подносит товар к штрихкоду для считывания его, после чего программа перенаправляет для сканирования алкогольного штрихкода. При его помощи товар идентифицируется как подлинный, а программа добавляет позицию в чек. Покупатель получает на руки обычный чек и чек с QR-кодом. При необходимости он имеет возможность на сайте egais ознакомиться с информацией относительно предмета приобретения, находящейся в свободном доступе.

Что такое ЕГАИС по алкоголю
Подключение к системе

Все сведения о проведенной операции передаются через приложение в модуль. Для синхронизации сведений с единой базой необходимо подключиться к интернету. К компьютеру через USB вход подключается устройство с записанной программой, в которой содержатся ключи и электронная подпись, позволяющая передать данные.

Читайте также:  Аффилированные лица и компании - что это значит

Продажа слабоалкогольных напитков

Организаторы бизнеса в сфере продажи напитков, отнесенных к категории слабоалкогольных вправе принимать самостоятельные решения о том, пользоваться им программным обеспечением ЕГАИС или вести самостоятельный учет.

Для субъектов предпринимательства, специализирующихся на розничных продажах пива и другой подобной продукции, такое требование необязательно. К ним применяются другие правила продажи напитков, заключающиеся в ведении специального журнала или в добровольном подключении к модулю.

Журнал может оформляться продавцом вручную в тетрадке или на электронном носителе с последующей его распечаткой. Информация должна быть занесена не позднее следующего дня после зафиксированного эпизода продажи. Товар пробивается на кассе и минует регистрацию в базе данных. Для упрощения процедуры многие предприниматели подключаются к модулю. При таком решении не нужно вести журнал фиксации операций, поскольку он формируется в автоматическом режиме. Операция купли-продажи в такой ситуации оформляется в соответствии с алгоритмом:

      • считывание линейного кода с товара на кассе с помощью сканера;
      • идентификация системой типа товара;
      • формирование чека без QR-кода;
      • поступление информации в базу данных универсального транспортного модуля;
      • передача информации о продаже в Росалкогольрегулирование.

Продажа на разлив

Система ЕГАИС что это такое
Контроль на всех этапах при помощи модуля

Реализация алкогольной продукции может быть произведена через сети общественного питания. Операции могут быть оформлены посредством заполнения продавцом журнала фиксации розничных продаж. В нем отражаются сведения о количестве вскрытых емкостей для продажи на разлив. В качестве альтернативного варианта, руководитель бизнеса, может добровольно подключиться к модулю. Сведения в систему вносятся перед розливом алкоголя, сразу же после вскрытия тары. Все остальные операции относительно эпизодов совершенных продаж из зарегистрированной емкости, не вносятся в систему. Ею автоматически формируется журнал розничных продаж.

Итоги

Субъекты предпринимательства, имеющие непосредственное отношение к производству или продаже спиртосодержащих напитков, должны иметь представление о том, что такое ЕГАИС по алкоголю. Без него деятельность представителя бизнеса считается незаконной. Основной функцией приложения является формирование динамики движения каждой единицы спиртосодержащей продукции в стране и предупреждение продаж контрафакта.

Добавить комментарий