Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Согласно нормам трудового законодательства каждый наемный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В некоторых случаях он может быть длиннее, иногда работники не берут его, получая компенсацию, или же разбивают отпуск на несколько частей. Но иногда складываются такие ситуации, когда сотруднику нужен отгул вне отпуска по семейным или иным обстоятельствам. В данной статье мы разберем, как написать заявление без содержания на один день (образец для скачивания представлен в конце страницы).

Введение

Продолжительность отпуска регулируется трудовым законодательством и внутренним распорядком компании или предприятия. Люди, работающие в опасных или сложных условиях, имеют право на продленный отпуск (спасатели, полиция, военные, работники горячих цехов и пр). Учителя и педагоги из школ и университетов также имеют удлиненный отпуск из-за специфики процесса обучения.

заявление без содержания на один день образец

Образец заявления на отпуск

Внимание: Трудовой кодекс предусматривает различные варианты отпуска для сотрудников с сохранением заработной платы и без таковой. Если человек находится в отпуске, то его нельзя уволить или перевести на другую должность.

Отпуск может предоставляться в следующих случаях:

  1. При болезни ребенка или близкого родственника.
  2. В случае если сотрудник проходит обучение в ВУЗе или другом месте (отпуск на время экзаменов, сессии или сдачи дипломной работы).
  3. По уходу за ребенком до 3 лет.
  4. По беременности и родам.

Также у работника есть возможность взять отпуск “по семейным обстоятельствам”, чтобы решить определенные проблемы. К примеру, свадьба, смерть родственника, уход за больным родственником или даже организация дня рождения. Подобный отпуск обычно берется на 1—2 дня, чтобы его оформить, работник должен обратиться к своему руководителю и составить соответствующее заявление. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого можно найти в сети, написать довольно легко.

Согласно статье 128 Трудового кодекса руководитель обязан предоставить подобный отпуск по просьбе сотрудника, но его длина регулируется в индивидуальном порядке. Все зависит от того, сколько дней “отдыха” просит работник, какова причина его отсутствия на рабочем месте, ситуации в компании или на предприятии (сможет ли кто-то заместить его обязанности) и пр. Практика показывает, что нет никакой проблемы оформить отгул на 1—3 дня в том случае, если на предприятии нет аврала и человек ответственно относится к своей работе.

Внимание: некоторые предприятия принимают Положение об отпуске, которое четко регулирует длину отгула и правила его оформления. Если в вашей компании действует подобная норма, то обязательно изучите ее перед тем, как обращаться к руководству.

В положении прописываются различные нюансы оформления: за какой срок необходимо подать заявление, кем оно утверждается, какова длина возможного отпуска, оплачивается ли он и пр. Также регулирование данного вопроса возможно коллективным договором. В случае если оплата за сотрудником сохраняется, то она насчитывается так же, как и при классическом отпуске.

Отметим, что в некоторых компаниях принята практика предоставления отгула за переработку, командировки, выполнение работы сверх трудовых обязанностей, на дни рождения и пр. В большинстве случаев для этого даже не нужно писать заявление — достаточно просто обратиться к руководству с просьбой о выходном дне.

Кто может получить отпуск

Немного ниже мы расскажем о том, как написать заявление без содержания на один день с образцом подобного документа, а сейчас давайте разберем, кто именно может просить о такой привилегии. Согласно закону, составить заявление, подать его и выйти в отпуск может любой наемный работник, указав при этом причины оформления отгула. При этом в законе есть норма, которая позволяет получить выходные дни без указания причины следующим категориям работников:

  1. Участникам ВОВ. Конечно, сегодня таких людей практически не осталось и они давно уже не работают, но тем не менее норма существует и действует.
  2. Работникам, которые уже заработали пенсию по возрасту, но при этом продолжающим вести трудовую деятельность.
  3. Родственникам, чьи близкие погибли при исполнении обязанностей.
  4. Инвалидам всех категорий. Неважно, получил ли человек инвалидность на предприятии или с детства имел проблемы со здоровьем — взять отгул может любой инвалид.
заявление на отгул по семейным обстоятельствам образец

Обязательно согласуйте бесплатный отпуск с руководителем

Все остальные категории граждан обязаны указывать причину. При этом руководитель не имеет права отказывать в выходном по трем причинам:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Рождение ребенка.
  3. Свадьба.

В остальных случаях работодатель вправе отказать сотруднику, но подобные ситуации встречаются крайне редко (при условии, что человека есть кем заменить). Конечно, вам не разрешат не выйти на работу, если ваш единственный напарник болеет или находится в отпуске, но в остальных случаях начальство обычно идет навстречу своим сотрудникам.

Нюансы оформления

Если обычным людям необходимо указывать причины, по которым они будут отсутствовать, то определенным категориям лиц достаточно просто составить заявление в произвольной форме на имя руководителя. Так, в статье 128 Трудового кодекса указано, что на неоплачиваемый отпуск в любое время имеют право следующие категории граждан:

  1. Участники и ветераны Великой Отечественной войны — до 35 дней.
  2. Пенсионеры по выслуге лет, продолжающие работать — до 14 дней.
  3. Родственники, у которых погиб близкий при исполнении служебных обязанностей — до 14 дней.
  4. Лица, имеющие устойчивую инвалидность — до 60 дней.
  5. Лицам, проходящим военную службу (как контрактную, так и по призыву) при смерти близкого родственника — до 10 дней без учета времени, потраченного на переезд.

Для обычных людей максимальный срок бесплатного отгула составляет 5 календарных дней. При этом следует понимать, что выгоднее оформлять отпуск с понедельника по пятницу — в этом случае у вас получится 9 полноценных дней для решения семейных проблем. В качестве причин, по которым можно оформлять отпуск, могут быть:

  1. Рождение ребенка. Данная причина действенна как для мужчины, так и для женщины.
  2. Смерть близких родственников, организация похорон. Закон не дает четкого определения в этом случае, но к близким относятся родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, супруги и пр.
  3. Организация и проведение свадьбы.

Также вспомогательными причинами может являться переезд, болезнь близкого человека и прочие бытовые проблемы. Обычно точный перечень указан в коллективном договоре или Положении, причем подобные “выходные” оплачиваются согласно стандартной тарификации.

Как оформить

Первым делом необходимо написать заявление на имя директора или руководителя компании либо отдела, который рассматривает подобные дела. Заявление пишется в произвольной форме. В нем обязательно необходимо указать дату, с которой необходим отгул, продолжительность и причина невыхода на рабочее место. Затем указывается число, которым составлен документ, и ставится подпись.

 как написать заявление без содержания на один день образец

Заявление визируется начальником и передается в бухгалтерию

Заявление передается непосредственно руководителю или секретарю, но разумнее обратиться к начальству лично, пояснив причины и согласовав все нюансы. После того как руководитель подпишет бумагу, секретарь подготавливает приказ по форме Т-6 и передает его в бухгалтерию для дальнейшей работы. При этом в приказ не вносятся причины, по которым работник попросил об отгуле — в него вписывается требование статьи 128 трудового кодекса, а в качестве основания прикладывается заявление. Соответственно в личную карточку работника вносится соответствующая заметка о том, что он оформлял отгул. Работник должен под роспись ознакомиться с приказом, чтобы он не переживал, что о его просьбе забыли, а отсутствующие дни посчитали как прогул с вынесением выговора.

Следует ли подтверждать наличие причин?

В абсолютном большинстве это не требуется, но иногда работодатель может потребовать документы, подтверждающие факт мероприятия, на которое сотрудник отпрашивается. Рассмотрим, какие документы можно использовать для того, чтобы доказать правомерность причины:

  1. Справка от врача или лечебного заведения о том, что за близким человеком необходим особый уход.
  2. Копия свидетельства о рождении или соответствующей выписки из ЗАГСа.
  3. Копия заявления о регистрации брака в ЗАГСе, а также справка о дате, в которую состоится торжественное мероприятие.
  4. Копия свидетельства о смерти. Также в качестве доказательства может использоваться телеграмма о том, что родственник умирает.

Важно: данные документы можно предоставлять как до отправления в отпуск, так и по возвращении из него. К примеру, телеграмма об умирающем родственнике может стать основанием для отъезда военного, по возвращении он обязан предоставить копию свидетельства о смерти.

Порядок оплаты

Согласно требованиям трудового кодекса люди, берущие отпуск по семейным обстоятельствам, не могут рассчитывать на сохранение заработной платы. При этом внутренними постановлениями или коллективным договором данный вопрос может регулироваться. Во многих местах людям, берущим отгулы по важной причине, продолжают начислять заработную плату, даже если их нет на рабочем месте. Более того, в коллективные договоры может быть включен пункт о предоставлении сотрудникам разовой материальной помощи в связи с рождением ребенка, свадьбой или смертью родственника, поэтому рекомендуем вам детально изучить данный вопрос — даже небольшая сумма может стать весьма полезной при наступлении этих причин. Но в любом случае вам необходимо будет составить заявление без содержания на один день (образец можно скачать по данной ссылке) и согласовать отсутствие на рабочем месте с начальством.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

пять + два =