Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

За сколько дней писать заявление на отпуск

Планируя свой отдых, работники должны иметь представление, когда необходимо уведомить работодателя о своем желании использовать отпускное время. Вне зависимости от занимаемой должности и уровня квалификации человеку необходимо владеть информацией о том, как ему оформить свои планы. Несвоевременное уведомление руководства может стать причиной отказа в просьбе работника, что сорвет его грандиозные планы, которые могут быть обусловлены поездками или созданием условий для реализации своих желаний.

За сколько дней пишется заявление на отпуск
Уведомление об отпуске

Сотрудник имеет право не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление неоплачиваемых дней. О возникшей необходимости их использования также нужно уведомить руководство. К порядку оформления отпусков применимы не только федеральные законы, но и локальные акты, актуальные для конкретного предприятия. Как правильно оформить процедуру, за сколько дней пишется заявление на отпуск, какие его особенности?

Законодательное регулирование вопроса

Каждый человек, имеющий статус официально трудоустроенного гражданина, имеет право на время отдыха, предоставляемое в ежегодном режиме. Все его дни могут быть использованы единовременно или разбиты на несколько периодов. Каждый из них требует отдельного оформления по стандартному алгоритму действий, регламентируемому локальными актами, разработанными на базе федеральных правовых документов.

Работники вправе претендовать на отдых от своих трудовых обязательств на протяжении 28 дней. Это время может быть увеличено по результатам аттестации рабочего времени в случае, если в ходе проведения процедуры было выяснено, что человек работает в опасных или вредных условиях. На увеличенный отпуск могут рассчитывать сотрудники, осуществляющие деятельность в ракурсе ненормированного рабочего дня, а также отдельные категории работников определенных профессий.

В конце каждого года, ответственные за кадровые вопросы работники, составляют график отпусков на основании проведенных опросов сотрудников с учетом производственной обстановки и наличия льготных категорий лиц, имеющих право на предоставление отпуска в любое время года. После утверждения отпускного графика работодателю следует уведомить сотрудников о том, когда им можно планировать отдых.

Уведомление руководства

Несмотря на то что руководство заранее владеет информацией о том, кто и когда будет отсутствовать на рабочем месте, сотрудник обязан соблюсти процедуру выхода в отпуск. За две недели до его начала следует оформить заявление, в котором человек подтверждает свое намерение отдохнуть в соответствии с графиком. В законе не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому он может быть составлен в произвольном виде, но с учетом действующих на предприятии норм оформления деловых бумаг. В заявлении должна быть отражена информация:

  • персональные данные работника и его должность;
  • сведения об адресате;
  • текстовая часть, в которой человек уведомляет начальство о своих планах;
  • дата первого дня невыхода по причине отпуска и дата окончания отпускного периода;
  • количество оформляемых дней;
  • основание для отдыха в случае если он необходим не в регламентированное время ранее составленного графика;
  • информация о последующем увольнении, если это актуально;
  • дата и подпись заявителя.
Читайте также:  Отпуск без содержания работающим пенсионерам ст 126

При оформлении заявления на неоплачиваемый отпуск работодатель вправе предоставить количество дней по своему усмотрению, однако не больше максимально регламентированного законом в 15 дней. При этом он ориентируется на указанные причины возникшей необходимости не посещать работу.

Как оформить

За сколько дней писать заявление на отпуск
Законодательное регулирование

Оформление отпускного периода проводится по стандартной схеме, регламентированной законодательными актами. Работнику, принявшему решение выйти в отпуск необходимо предварительно его согласовать с начальством, чтобы не было накладок производственных вопросов. Следующими действиями будут:

  • оформление сотрудником заявления и подача его на рассмотрение начальства;
  • нанесение руководством на заявление резолюции о разрешение или запрете использовать время отдыха;
  • издание приказа;
  • проведение финансовых выплат.

Стоит отметить, что отказ в просьбе работника, начальство должно обосновать, поскольку таким решением он нарушает регламент графика отпусков, который им был лично ранее утвержден.

Нюансы и особенности

Стороны трудовых отношений часто задают вопрос о том, за сколько дней писать заявление на отпуск, и зачем это нужно, если он был заранее согласован с начальством и работником.

Стоит отметить, что график отпусков оформляется задолго до события. За это время позиции, отраженные в документе могут стать неактуальными. Работник может сменить свои жизненные планы, у него могут возникнуть непредвиденные обстоятельства и какие-либо возможности, на производстве могут возникнуть обстоятельства, при которых требуется присутствие сотрудника на работе.

Все эти факторы могут стать причиной необходимости переноса времени отдыха. Чтобы предупредить неясности, которые могут стать причиной ряда проблем, оформление отпуска начинается с написания заявления. Поставленная под ним подпись заявителя свидетельствует о его добровольном желании. Документ является основанием для оформления распорядительной документации о предоставлении человеку отпуска и о произведении ему всех полагающихся выплат.

Заявление является документом, в котором отображены намерения человека воспользоваться положенными ему по закону оплачиваемыми днями невыходов для отдыха. Отсутствие резолюции на нем руководства не означает отказ в просьбе. Главное наличие на заявлении отметки о получении. На предприятиях часто регистрируют подобные документы с присвоением им регистрационного номера. Они подтверждают законность невыходов человека на работу.

Оформленное заявление предупреждает неприятное развитие событий в случае, если работодатель пожелает оформить отсутствие человека на работе как прогул. При наличии приказа, оформленного на основании поданного письменного обращения, такой сценарий развития ситуации невозможен. Поскольку заявление является основным документом, на основании которого впоследствии проводятся все действия, сопутствующие решению человека воспользоваться законным правом отдыха, то большинство работодателей требуют, чтобы оно было оформлено собственноручно заявителем, а рядом с его подписью обязательна расшифровка.

Когда писать заявление на отпуск

Когда писать заявление на отпуск
Общие вопросы

Еще одной причиной заблаговременного уведомления руководства о выходе в отпуск, является необходимость проведения полагающихся работнику выплат. В правовых актах не предусмотрены ограничения относительно сроков реализации финансовой операции. Однако по факту она должна быть проведена не позже, чем за три дня до начала отпуска. На расчеты и на непосредственную процедуру выплаты необходимо время. Для оформления операций выделяется трехдневный срок, который и установлен как минимальный временной период, за который должны быть подано уведомление.

В правовых актах, охватывающих вопросы трудовых взаимоотношений, отсутствуют конкретные указания на сроки оповещения, поэтому они обычно устанавливаются положениями локальных актов по предприятию.

При этом работодатель руководствуется здравым смыслом и объективными обстоятельствами. Нет смысла оформлять заявление за месяц, поскольку такие действия по факту равноценны составлению графика и планы обеих сторон трудовых отношений за столь продолжительный период могут быть сменены. Принято уведомлять руководство за 14 дней, однако, в случае определенных обстоятельств, которые ранее невозможно было предусмотреть, заявление может быт написано за 3 дня.

Читайте также:  Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии

Можно ли не уведомлять?

Несмотря на то что заявление является основанием для оформления процедуры отправления работника в отпуск, его написание необязательно при условии, что все нюансы невыходов были обсуждены ранее с администрацией и зафиксированы в графике отпусков. Руководство вправе ограничиться уведомлением сотрудников о содержании документа под роспись. Ее наличия достаточно, чтобы бухгалтерия и отдел кадров оформили необходимые бумаги.

Неоплачиваемый отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск
Оформление заявления минимум за 14 дней до планируемого события

Сроки предоставления неоплачиваемого отпуска также должны быть отображены в графике.

Если человек хочет его оформить во время, не соответствующее отраженным в документе сведениям, то вопрос о предоставлении отпуска не может быть решен без предварительного согласования с руководством. В данной ситуации заявление будет являться подтверждающей инициативу человека бумагой, а нанесенная на него резолюция будет свидетельствовать о проведенной процедуре согласования. Стоит отметить, что отсутствие оплаты за дни невыходов не освобождает работника от необходимости написания заявления. Ознакомившись с его содержимым, руководство имеет возможность оценить производственную ситуацию и принять соответствующее ей решение.

Итоги

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком. В некоторых ситуациях допускается отклонение от него или разбитие времени отдыха на несколько частей. Законом также предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты. В любой ситуации в обязанности работника входит уведомление работодателя о планируемом событии. В праве руководства наложить положительную резолюцию на заявление или отказать в просьбе. В своем решении его представители часто ориентируются на сложившуюся производственную ситуацию.

За сколько дней должно быть подано уведомление определяет работодатель. При этом он ориентируется на положения законодательных норм и сложившуюся реальную ситуацию. Чтобы кадровые работники смогли оформить соответствующую документацию, а бухгалтерия – произвести расчеты, им необходимо предоставить минимум 3 дня. В большинстве случаев локальными актами устанавливают сроки в 14 дней.

Добавить комментарий