Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В России действует грамотный и хороший Трудовой кодекс, который четко регламентирует количество дней и правила выхода в трудовой отпуск для действующих работников. Отметим, что согласно требованиям ТК, минимальный срок отпуска составляет 28 суток, за которые сотрудник получает соответствующее вознаграждение (так называемые отпускные). В некоторых случаях размер отпуска может быть больше установленной нормы. В данной статье мы поговорим не столько о самом отпуске, а о том, как выплачиваются отпускные и в какие сроки.

Введение

Каждый сотрудник, который официально отработал в данной компании 6 и более месяцев, имеет право на получение оплачиваемого отпуска сроком не менее 28 дней. Для предприятий со сложным режимом работы или опасным производством этот срок может увеличиваться. Более того, даже на одном предприятии и у сотрудников на одинаковых должностях размер отпуска может быть разным. Для того чтобы попасть в отпуск, необходимо обратиться к бухгалтеру или другому лицу, ответственному за составление графика отпусков. Вас вносят в список на необходимые даты, согласовывая график так, чтобы сотрудники могли при необходимости подменять друг друга. Сотрудник может не гулять все 28 дней, а разделить положенный ему по закону срок на несколько частей, но при этом они не могут быть меньше двух календарных недель (14 дней).

как выплачиваются отпускные
Выплаты отпускных происходят согласно требованиям ТК РФ

Как производится расчет

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней, которые должен отгулять сотрудник, необходимо знать, сколько он отработал, какие выплаты получал, был ли он на больничном, брал ли отпуск за свой счет и прочее. Расчет делается за последний календарный год с той даты, в которую сотрудник планирует идти в отпуск.

Внимание: правило про календарный год для подсчета не является обязательным — срок для подсчета может быть указан в трудовом договоре или действующих правилах внутреннего распорядка.

Данный срок нужен для того, чтобы посчитать не столько количество дней для отдыха, которое везде более-менее одинаково, а размер выплат. Даже если расчет делается по внутренним актам или соглашениям, то получаемая работником сумма не должна быть меньше той, которая положена по закону. То есть бухгалтер делает два расчета — по ТК РФ и по локальному акту, после чего сравнивает их. Если по локальному акту размер выплат меньше, то подсчет ведется по ТК РФ.

При начислении отпускных в расчет не идут:

  1. Часы, которые сотрудник проводил в забастовке.
  2. Время, проведенное сотрудником в командировке (точнее, не само время, а выплаты).
  3. Отпуск по беременности и родам.
  4. По больничным и отгулянному отпуску.

Одним словом, в учет не берутся все дополнительные выплаты, кроме премий и наград-соцпомощь, гонорары, матпомощь и прочее не учитывается при расчете. Расчет делается по классической формуле:

Дневной заработок=ОСЗ/(12*29.4), где ОСЗ — общая сумма заработка, 12 — количество отработанных месяцев, а 29,3 – количество дней в месяце (среднее). При этом если работник ходил на больничный, то в данную формулу подставляются другие значения. В случае, если было отработано меньший срок или были отпуска-больничные, то применяется формула Дневной заработок=ОСЗ/(КОМ*29,3+∑(29,3/ДМ *ПД)), где КОМ – количество полностью отработанных месяцев, ∑ — кол-во отработанных месяцев, ДМ — дней в неполностью отработанном месяце, ПД – кол-во дней, пропущенных сотрудником.

Внимание: после вычисления среднего дневного заработка производится расчет отпускных. Для этого нужно взять количество дней планируемого отпуска и умножить его на среднее значение.

Когда платить

Деньги выплачиваются из фонда труда, который хранится на предприятии, но при этом на предприятии могут существовать и иные фонды, предназначенные на выплаты отчислений. Выплачивать их нужно согласно нормативам ТКРФ — затягивание сроков недопустимо. Выплата производится за 3 дня до первого дня отпуска. Причем подсчет идет по календарным, а не по рабочим дням. То есть если сотрудник уходит в отпуск в понедельник, то получить выплаты он должен в четверг. А если на эти три дня выпадает крупный праздник, то получить отпускные он должен до его наступления.

за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Подсчет отпускных производится в бухгалтерии

Данная норма касается как выплат в кассе, так и выплат на карту. Поскольку банки обычно не работают в субботу-воскресенье, то выплату нужно сделать в предыдущий день. Особых проблем с подсчетом у бухгалтерии не возникает, разве что определенные трудности возникают в ситуациях, когда работник уходит в отпуск с первого числа. В этом случае отпускные нужно выплатить до 27 числа, когда зарплата за месяц еще не посчитана и не начислена. В подобных ситуациях делается расчет за прошлый месяц, благодаря чему получается рассчитать отпускные. В случае если в искомом месяце размер выплаты изменился, то затем бухгалтерия производит перерасчет и добавляет/отнимает из последующей ЗП.

Что такое оздоровительные

Итак, теперь вы знаете, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Разберем другие типы выплат, к которым относятся оздоровительные и материальная помощь. Если она имела место быть, то ее не учитывают при подсчете средней заработной платы, то есть по сути она игнорируется. Также существует практика, когда к основной сумме отпускных добавляется определенная надбавка, подаваемая как материальная помощь. Обычно ее оформляют в виде разовой помощи тем, кто не имеет взысканий, отличился в работе, улучшил показатели и пр. Отметим, что наряду с материальной помощью могут выплачиваться так называемые оздоровительные. Их смысл в следующем — сотрудник покупает путевку или тур, а компания компенсирует его полностью или частично. Данная выплата также не учитывается при расчете средней дневной заработной платы.

Как действовать при декрете

В случае если женщина выходит в отпуск, который непосредственно связан с беременностью и родами, то она не теряет свое право на трудовой отпуск. Причем она имеет право воспользоваться им как до выхода в декрет, так и после его окончания. Расчет проводится согласно ТКРФ по действующим нормативам. Расчет выплат производится в бухгалтерии на стандартной основе, то есть сначала высчитывается средняя дневная зарплата, а затем она умножается на кол-во дней. В случае декрета берется 12 месяцев, которые шли перед ним. Соответственно, выходные дни и праздники при подсчете не учитываются, поэтому расчет должен вести грамотный бухгалтер, понимающий принципы начисления.

Внимание: сотрудница имеет полное право не выходить в трудовой отпуск, а получить за него положенную компенсацию. В случае, если она решила уволиться, то расчеты делаются в день, который является официальным днем увольнения.

Действия при нарушении сроков

Далее давайте разберем, какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты отпускных за 3 рабочих или календарных дня. Данную норму регулирует статья 236 Трудового кодекса РФ. Если сроки были нарушены, то на задержку начисляется пеня, но в некоторых случаях допускается и фиксированная сумма компенсации. Для того чтобы рассчитать задолженность, нужно посчитать количество дней от реально выплаченного долга до числа, в которое выплата должна была быть сделана. При этом не обязательно придерживаться нормы в 1/300 ставки ЦБ — она может быть больше, в случае, если это прописано в коллективном договоре или локальных актах предприятия. При этом выплата проводится в любом случае, даже если была допущена просрочка на 1 сутки и не по вине работодателя. Расчет делает бухгалтерия автоматически, писать заявление для этого не нужно.

Внимание: размер компенсации должен быть больше, чем одна трехсотая от ставки рефинансирования, установленной ЦБ России, за каждые сутки задержки выплаты.

когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу
Отпускные вам должны выдать перед фактическим отпуском

Далее рассмотрим порядок действий со стороны рабочего. Если он не получил нужную сумму за три дня до предполагаемого выхода, то он может:

  1. Перенести отпуск на другое время.
  2. Обратиться в суд.
  3. Подождать и получить компенсацию при договоренности с руководством.

Если нормально вопрос не решается, то смело идите в суд: у вас есть три месяца для обращения после того, как вы узнали о нарушении. Если деньги вы не получили до конца отпуска, то есть вариант уволиться. В этом случае работодатель обязан полностью рассчитаться по всем задолженностям в день увольнения В противном случае вы также можете обращаться в суд, который в абсолютном большинстве случаев присудит не только выплату долга, но и различные компенсации, в том числе и моральные.

Всегда помните о том, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу и как протекает данный процесс. Если работодатель нарушает сроки и не идет на контакт, то защищайте свои права — вы гарантированно выиграете дело и накажете недобросовестного предпринимателя.

Добавить комментарий