Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 551-61-44
Звонок по России бесплатный
8 499 677-48-27
По Москве и Московской области
8 812 243-11-61
По Санкт-Петербургу и области

Расчет зарплаты за неполный месяц по окладу

Нередко складываются такие ситуации, когда сотрудники отрабатывают только часть месяца, после чего им приходится выплачивать заработную плату. К примеру, прием на работу был осуществлен 10-го числа или сотрудник уволился 15-го. В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц правильно и какие показатели для этого необходимо знать. Понимая правила расчета, вы сможете рассчитывать не только ЗП, но и отпускные, больничные и пр.

Введение

Чтобы произвести правильный расчет, необходимо понимать, какая система оплаты труда действует на предприятии. Именно от этого зависит правила расчета общей суммы, ведь если действует ставка, то за основу применяется именно она, а если сдельно-премиальная система, то привязка делается к выполненной работе и соблюдению общих нормативов.

как рассчитать зарплату за неполный месяц
Расчет делается в зависимости от действующей системы

Если человек работает в дежурном режиме, то оплата производится за полный календарный месяц. Но в случае, если сотрудник отработал только часть месяца, то делается перерасчет. Причин, по которым месяц недоработан до конца, может быть много:

  1. Сотрудник уходит в отпуск или выходит из него, при этом отпуск составляет не 30 календарных дней.
  2. Работник попадает на больничный.
  3. Трудоустройство или увольнение произошло не 1-го числа.
  4. Работник трудится меньшее количество дней, чем остальные сотрудники (например, на заводе действует 5-дневная рабочая неделя, а он работает 3 дня) при условии, что данная норма задокументирована.

Как формируется заработная плата

При подсчете необходимо учитывать, какая тарифная система работает на предприятии и по какой трудится человек. Существует несколько разновидностей систем: сдельная оплата, повременная тарифная сетка и комиссионная сетка. Для разных систем действуют разные способы подсчета и оплаты. При сдельщине количество часов или дней, отработанных сотрудником, по факту не учитывается. Для работодателя важно лишь то, что именно сделал человек (какое количество деталей произвел, сколько квадратных метров отработал и пр).

При подобном сотрудничестве оценка может делаться как по фактически выполненной работе (то есть по количеству сделанного) или по выполненным нормативам за рабочий день. Рассмотрим этот момент более детально, чтобы вам стало понятно. Например, слесарь за рабочий день делает 10 деталей, он работает 5 дней в неделю или 22 рабочих дня в месяц. За одну деталь слесарь получает 180 рублей. Предположим, что сотрудник заболел и получил больничный на 5 дней. В этом случае он проработал 17 дней (22-5), произведя за это время 170 деталей. Оплатить ему необходимо 170*180=30 600 рублей.

Рассмотрим еще один пример, как произвести расчет зарплаты за неполный месяц, если работник работает на сдельной оплате, но при этом уходит в положенный ему отпуск. Предположим, что он трудится штукатуром и в день “делает” по 10 м2, получая за квадрат 300 рублей. С 1-го по 20-е число сотрудник оштукатурил 200м2 поверхности, после чего ушел в отпуск. В этом случае можно вообще не делать привязку к отработанным дням. Мы берем только результат работы — 200 м2 и умножаем их на стоимость квадрата. 200*300=60 000 рублей необходимо выплатить штукатуру, который трудится по сдельной оплате.

Внимание: зачастую на сдельщине подсчет количества отработанных дней не ведется. Работник может за 15 дней выполнить месячную норму и после этого отдыхать или брать новые объемы.

как рассчитать зп за неполный месяц
Расчет обычно делается по количеству отработанных дней

Повременная сетка

При повременной тарификации расчет делается к привязке к отработанным дням. Принцип расчета следующий: высчитывается ЗП за один рабочий день, а потом это число умножается на количество дней, которые человек фактически отработал. Давайте разберемся на примере, как правильно считать. Допустим, что у нас есть менеджер, который работает в офисе на окладе в 30 тысяч рублей. Рабочая неделя в офисе стандартная: 8 рабочих часов, пятидневка. Допустим, что этот менеджер уволился 22 числа, проработав фактически 15 дней в новом месяце. В этом случае бухгалтер будет считать следующим образом:

  1. Рассчитывается заработная плата за один рабочий день. В месяце 22 рабочих дня, оклад 30 000. 30 000/22=1363 рубля.  
  2. Полученное число умножается на фактическое число отработанных дней, т.е. 1363*15=20445.

Внимание: в указанном примере не предусматривается начисление отпускных. Они рассчитываются отдельно в зависимости от того, сколько месяцев проработал сотрудник, использовал ли он последний отпуск и пр.

Существует и другой вариант рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу. На некоторых предприятиях действует не месячный оклад, а установлена определенная сумма за отработанный день. В этом случае все делается точно так же, просто высчитывать дневную ЗП с месячной нет необходимости. Например, если действует ставка в 1000 рублей в день, а работник отработал 20 дней, то, соответственно, он получит 20 тысяч. При расчете не учитываются дополнительные выплаты, которые делаются сотрудникам. То есть больничные, отпускные, премии и прочее рассчитывается отдельно.

Комиссионная схема

Комиссионная схема подразумевает выплату сотруднику определенного процента за заработанные деньги. Именно поэтому сотруднику выгодно работать максимально эффективно и приносить компании постоянный доход. Давайте рассмотрим на примере, как в этом случае производится расчет. Допустим, компания нанимает менеджера для продажи товара и дает ему 10% от продаж. Сотрудник проработал 20 дней вместо расчетных 22 и заключил с клиентами контракты на 400 000 рублей. Соответственно, компания выплачивает ему 400 000*0,1=40 000 рублей. Количество отработанных дней в данном случае не играет роли.

Отметим, что чистый процент в компаниях встречается редко, разве что когда сотрудник не оформляется официально, а берется ради продаж. Обычно действует схема повременной сетки плюс процент. То есть сотруднику платят некий оклад и плюс к этому он получает процент за сделки. Например, оклад составляет 15 тысяч рублей плюс 5% от заключенных сделок. За 20 дней наш менеджер заключает сделки на 400 000 рублей, получая процентами 20 000 плюс 15 тысяч оклада. Но так как оклад рассчитывается за полный рабочий месяц, а наш менеджер отработал меньше, то действует схема, описанная выше. Сначала высчитывается стоимость одного рабочего дня, затем стоимость дня умножается на фактическое количество отработанных дней и производится выплата плюс выплата по процентам.

В нашем случае это будет: 15 000/22=681 рубль в день, 681*20=13 620 за 20 рабочих дней. К этой цифре также прибавляется 20 000 процентов от продажи. Это наиболее распространенная схема, которая позволяет мотивировать менеджеров на продажи. Если человек не работает, то он получает минималку, а с каждой сделки ему приходит определенная сумма, которая выплачивается в конце месяца.

расчет зарплаты за неполный месяц
В расчет не включаются необходимые доплаты и премии

Сменный график

Выше мы рассмотрели самые популярные виды тарификации, но существуют еще и другие схемы. Например, сменный график, который часто применяется на складах, в магазинах, на заводах и пр. Он подразумевает, что человек работает в 2-3 смены, регулярно переходя из одной во вторую. Например, 2 недели работает в 1 смену, 2 недели во вторую и 1 неделю в третью. Или например работа ведется два дня через два, сутки-трое и пр.

Давайте рассмотрим, как рассчитать зп за неполный месяц в нашем случае. Например, у нас имеется кафе, которое работает с 8 утра до 24 часов, в нем работают официанты по 16 часов с графиком два дня через два дня. Первый официант вышел на смену 1-го числа и отработал 16 дней, а второй вышел на смену 3-го и отработал 14 дней. Официантам платят по 1800 рублей за смену, то есть первый получит 28 800 рублей, а второй 25 200 рублей. Теперь рассмотрим ситуацию, когда первый сотрудник заболел, пропустив 4 смены, а его подменил второй. Соответственно, первый отработал 12 смен, а второй — 18. Заработная плата первого составит 21600 рублей (12*1800), а второго — 32 400 рублей (18*1800).

Внимание: при сменном графике работы нужно обязательно учитывать необходимость доначслений за отпуск. Минимально начисляемое время — 2 дня за календарный месяц, то есть за 12 месяцев 24 дня. Это время официально оплачивается, если сотрудник не использует отпуск.

Как делается расчет по МРОТ

Если человек трудоустроен по минимальному размеру оплаты труда, но не отработал полный месяц, то также производится расчет исходя из среднедневного заработка. Напомним, что с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11280 рублей, и меньше этой суммы платить работникам нельзя (при условии, что он отрабатывает положенные 40 часов в неделю). Давайте рассмотрим пример расчета. Человек устраивается на должность дворника 10-го числа и отрабатывает 13 рабочих дней. Соответственно, расчет ведется следующим образом: 11280/22=512,7 рублей в день зарабатывает дворник. Он отработал 13 дней, соответственно 512,7*13=6665 рублей он получит заработной платы в текущем месяце.

Внимание: некоторые начинающие предприниматели считают, что сотрудникам нужно в любом случае доплачивать до размера МРОТ. Эта норма действует только в том случае, если человек отрабатывает полный месяц.

В случае, если сотрудник по тем или иным причинам не отработал полный месяц, то ему рассчитывают заработную плату по конкретно отработанным дням. Не нужно привязываться к МРОТ и при работе по другим схемам, например, по сдельщине или по ставке. Если человек отработал 2 дня в месяц и получил 2 тысячи зарплаты, то вы не обязаны доводить ее до 11280. Но если сотрудник отработал в режиме 40 часов 5 дней в неделю полный месяц, то выплачивать ему меньше МРОТ запрещено, поскольку это является прямым нарушением законодательства. В остальных случаях ставка может быть меньше, в зависимости от того, сколько человек проработал фактически.

Добавить комментарий