Отпуск без содержания по инициативе работника

Законодательные нормы регламентируют возможность официального невыхода на работу не только по причине нахождения в основном отпуске, но и при оформлении его социальной версии. Она предоставляется без оплаты за время отсутствия по уважительной причине на необходимое для решения возникшей проблемы время, но не больше его максимального периода, параметры которого определяются нормативно-правовыми источниками.

Образец заявления на отпуск без содержания

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Условия предоставления

Время дополнительного неоплачиваемого отдыха предоставляется работнику только по его личному желанию при достижении определенных договоренностей с работодателем. Он позволяет решить возникшие личные или семейные проблемы в ситуациях, когда не подошло время оплачиваемого отпуска, или в случаях, когда он был уже использован.

Обе стороны договорных отношения имеют преимущества в результате использования социального отпуска. Работник получает возможность дополнительного отдыха, на протяжении которого его не могут уволить, а работодатель экономит на статье расходов, касающейся оплаты труда. Единственным недостатком такого типа отдыха является невыполнение запланированной работы сотрудником, что может явиться причиной срыва заказов. Поэтому прежде чем отпустить человека, рекомендуется возложить его обязанности на другое лицо.

Заявление на отпуск без содержания

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

Для многих руководителей субъектов хозяйствования, находящихся в кризисных финансовых ситуациях, характерно использование социального отпуска с целью экономии денежных средств на оплату труда наемным работникам. С законодательной точки зрения, неоплачиваемый отдых может быть инициирован только самим работником. Поэтому инициация руководителя субъекта хозяйствования в данной ситуации может быть наказа.

Когда предоставляются дополнительные дни отдыха

Подать заявление на отпуск без содержания может любой работник, имеющий на такие действия уважительную причину, вне зависимости от его времени трудоустройства до наступления события.

Уважительными причинами считаются обстоятельства, которые обуславливают необходимость обязательного разрешения возникшей ситуации, что невозможно без личного участия работника.

В законе отсутствует идентификация понятия уважительной причины. Для удобства взаимоотношений работодатель может закрепить их перечень во внутренней документации предприятия регламентирующего или распорядительного характера. В список можно включить различные мероприятия личного характера, которые, сточки зрения работодателя, требуют присутствия работника.

Вне зависимости от того, регламентированы ли обстоятельства внутренней документацией по предприятию или нет, принятие решения о предоставлении дополнительного отдыха, находится в компетенции руководителя компании. Законодательно определены жизненные ситуации, при которых работодатель не вправе отказать работнику в просьбе отпуска без содержания, даже в случае невозможности отпустить работника по производственным причинам.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Заявление на отпуск без содержания

В случае таких обстоятельств, работник вправе оформить до пяти дополнительных дней. При этом не учитывается социальный статус работника и его должность. В такой ситуации, к заявлению на отпуск без содержания по инициативе работника, рекомендуется подложить документ, подтверждающий факт события.

Читайте также:  Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Отпуск за свой счет и его временные параметры определены для обязательного предоставления группам трудоустроенных граждан, относящихся к незащищенным категориям населения. Он также предоставляется студентам на время сдачи сессии.

Если работник не включен в регламентированный список лиц, а также если причина его ухода не относится к категории законодательно регламентированной, то руководитель компании вправе отказать заявителю в предоставлении отпуска. Принимая решение о возможности предоставлении дополнительных дней отдыха, работодатель обычно основывается на важности указанных в заявлении причин, а также оценивает последствия для компании, которые могут быть актуальными в случае невыхода на работу заявителя.

Как оформить

Если жизненные обстоятельства работника складываются таким образом, что для решения возникших проблем необходимо временно не посещать работу, ему следует выразить свое желание о невыходах в заявлении. Кадровые сотрудники для упрощения процедуры предоставляют образец заявления на отпуск без содержания, ориентируясь на который сотруднику проще оформить свой документ. Он является основанием для составления внутренней распорядительной документации по предприятию, составляемому по форме Т-6.

Как написать заявление на отпуск без содержания

Отсутствует унифицированная форма заявления. Документ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами делопроизводства. Он должен содержать «шапку», в которой указывается наименование компании, где трудоустроен сотрудник, а также данные о работодателе и его должности. В разделе следует обязательно указать информацию, идентифицирующую личность заявителя и его должность. Текстовая часть документа оформляется после указания названия документа – «заявление». В ней следует:

  • отобразить желание выйти в отпуск без сохранения заработной платы;
  • обосновать его необходимость;
  • указать количество требуемых дней.

Обязательно нужно указать дату составления документа и подпись заявителя. Некоторые работодатели требуют обосновать причину выхода в отпуск. Для этого следует подготовить комплект документации, подтверждающей наличие определенных обстоятельств и приложить их к заявлению в качестве приложения. Кадровому сотруднику рекомендуется иметь в своем архиве готовый образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Он поможет избежать сложностей при оформлении документации.

Согласование с начальством

Поскольку у работодателя должно быть время для принятия решения и для оформления документации, заявление должно быть подано заранее. В случае отсутствия руководителя субъекта хозяйствования на рабочем месте в момент подачи документа и до даты, когда работник желает выйти в отпуск, принять решение в ответ на прошение работника может уполномоченное к таким действиям лицо. В компетенции работодатели вынести резолюцию о предоставлении дней отдыха на меньший срок, чем указано в заявлении.

Читайте также:  Какими качествами должен обладать менеджер по продажам

Работник имеет право отсутствовать на работе в дни, которые предусмотрены в документе. Последним днем регламентированных невыходов, считается день, указанный в заявлении, после которого сотрудник должен приступить к выполнению трудовых обязательств.

Приказ

Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Приказ о предоставлении отпуска без содержания

После нанесения положительной резолюции на прошение сотрудника, представитель работодателя должен оформить приказ по унифицированной форме Т-6. В нем должна быть отражена информация о работнике, причине предоставления отпуска, а также его параметры, выраженные в дате начала и окончания мероприятия.

Учет в табеле

Все сведения об отпуске должны отражаться в табеле сотрудника и в его личной карте.

Невыходы по причине нахождения в отпуске без содержания обозначаются кодом «ДО». Идентификатор невыходов «ОЗ» ставится тем работникам, которым работодатель не может отказать в предоставлении дополнительных дней ввиду их отнесения к определенной категории. Если целью отпуска является сдача учебной сессии, то в табеле ставится отметка «ДБ».

Если работник недобросовестен

Неответственные работники часто злоупотребляют своим правом на дополнительный неоплачиваемый отдых. Это обуславливается их невыходом на работу с почтовым уведомлением начальства в виде соответствующего заявления. В такой ситуации руководитель фирмы вправе принять решение о том, как поступить с недобросовестным сотрудником. Он может предоставить отпуск, а может и отклонить его просьбу. В случае его несогласия с прошением работника, работодатель может привлечь отсутствующего сотрудника к ответственности, а в некоторых ситуациях даже уволить его.

Как написать заявление на отпуск без содержания

Категория граждан, имеющих право на обязательное предоставление отпуска без содержания

Если человек не относится к категории работников, которым работодатель обязан предоставить дополнительное время отдыха, то решение руководителя компании о предоставлении дополнительного времени отдыха зависит от личных взаимоотношений. Немаловажное значение на возможность получения дополнительных дней, оказывает текущее положение на производстве и загруженность работой сотрудника.

Учет

Невыходы, относящиеся к категории отпуска без содержания, не учитываются в расчетном периоде при определении величины средней заработной платы.

Нормативно-правовые источники регламентируют отнесение четырнадцати календарных дней невыходов в трудовой стаж. Остальные дни в него не включаются. Контроль за временным периодом невыходов сотрудников, а также уведомление их о превышении регламентируемого времени нахождении в отпуске, которое засчитывается в стаж, возлагается работодателем на кадрового работника.

Человек, вправе прервать время отдыха и выйти на работу досрочно. Однако, такое решение следует предварительно согласовать с работодателем. В случае болезни в этот период, предприятие не обязано оплачивать больничный лист работника.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

тринадцать − один =