Какие нужны документы при приеме на работу

При оформлении трудовых отношений, в наличии, кроме резюме и характеристик, нужно иметь полный комплект документации, на основании чего принимается решение о дальнейшей судьбе кандидата, и осуществляется зачисление на желаемую вакансию. Документы для трудоустройства (пакет) у разных работодателей бывает тоже разный, все оттого, что процесс оформления форматизирован и регламентирован не только ТК РФ, но и другими федеральными законами и нормативными актами. Насколько это правомерно, и какие нужны документы для оформления на работу, узнаем из статьи.

Какие нужны документы при приеме на работу

Трудоустройство

Немного об использовании персональных данных

Любые запрашиваемые руководством данные, о поступающем сотруднике, являются персональными данными. Вся информация об их защите, использовании и хранении прописана главой 14 ТК РФ. То есть работодатель должен сначала установить и прописать правильный порядок их рассмотрения, вписать в акт что допустимо, при этом перечислить обязанности, а также ознакомить с ним всех подчинённых под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Заметим, что федеральный закон «О персональных данных» был утвержден 27 июля 2006 года. Человек, занимающийся обработкой такого рода информации, зовётся оператором. Обрабатывать данные исходя из ст.6 указанного Закона, разрешено с согласия физического лица, но имеются и исключения, где разрешение не нужно, данное положение прописано во второй части статьи.

Для упрощения процедуры оформления на рабочее место, в компаниях зачастую составляется список требуемых документов. Но лучше всего самому заранее узнать из ст.65 ТК РФ, какие нужны документы для устройства на работу. Знать список, с точки зрения закона, необходимо для того, чтобы вас не могли обмануть. Некоторые руководители, пользуясь неосведомленностью кандидатов, расширяют перечень, ссылаясь на специфику производства.

Какие нужны документы для устройства на работу

Персональные данные

Кроме того, иногда основного списка документов при приеме на работу бывает недостаточно и от претендента требуют дополнительные документы. Здесь ситуация двоякая, так как закон запрещает требовать от человека дополнительных данных, но в то же время на это действие нет запрета. Поэтому при возникновении такой ситуации человек вправе сам решать, как ему быть, но в большинстве случаев никто этому не противится, ведь от этого может зависеть правильность начислений оплаты труда, налогов, премий и пособий. Если же лицо отказывается подать необходимые документы, отказать в трудоустройстве исходя из этого не имеют права. Факт нежелания предоставить всю документации просто отмечают в личном деле будущего подчиненного. Повлиять на решение кандидата можно грамотным путем, то есть предусмотреть такую ситуацию и составить уведомление, где все сроки, причины и трудности, возникающие при отказе, будут изложены доходчиво.

Основные документы при трудоустройстве

Необходимые документы при приеме на работу по ТК РФ следующие:

  1. Паспорт, если его нет можно подать любой другой документ, подтверждающий личность. В РФ паспорт должны получать по исполнению 14 лет. Сведения о личности – это инициалы, пол, дата и место рождения. Остальные отметки при трудоустройстве необязательны.
  2. Трудовая книжка. Подавать ее нет необходимости, когда человек устраивается официально впервые или на условиях совместительства. Документ подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. По идее предприятие обязано заводить и вести книжки на всех рабочих, отработавших в ней больше 5 дней, независимо от того временное это трудоустройство или сезонное. Для подтверждения факта заведения документа, по письменному заявлению сотрудника, руководитель должен выдать его копию. Само оформление должно осуществляется в присутствии соискателя на протяжении семи дней со дня трудоустройства. Если у кандидата отсутствует документ в связи с потерей, порчей или по иной причине, руководство организации должно, после письменного заявления от этого лица, завести новую трудовую. Это положение прописано в ч.5 ст.65 ТК РФ.

     Необходимые документы при приеме на работу ТК РФ

    Какие нужны документы для заключения трудовых отношений

  3. Страховое свидетельство, если таковое имеется. Этот документ вручается каждому застрахованному гражданину Пенсионным фондом РФ или его территориальными структурами. В нем содержится номер застрахованного человека, информация и когда прошла регистрация. Если человек впервые трудоустраивается, то свидетельство регистрируется согласно Закону РФ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  4. Документы воинского учета, есть у каждого военнообязанного лица. Требуются от тех, кто находится в ожидании призыва или является военнообязанным. Сюда входят удостоверение призывников и военный билет.
  5. Документ об образовании, квалификации или наличия специальных знаний. Нужен там, где для рабочей деятельности необходимы профессиональные знания и сноровка. Например, удостоверения об обучении должны иметь стропальщики, машинисты экскаватора, машинисты автокрана и т.д. Кроме того, представители этих профессий должны ежегодно проходить переаттестацию
  6. Справку о судимости или подтверждение того что прекращено уголовное преследование. Если человек не был осужден то он тоже обязан это подтвердить справкой. Получают бумагу в территориальном МВД России на районном уровне. Такие справки должны предоставлять лица, претендующие на работу с детьми, прокуроры, судебные приставы, работники клиринговых организаций и т. д.

    Если все документы поданы вовремя то трудоустройство пройдет успешно

    Если все документы поданы вовремя то трудоустройство пройдет успешно

Перечень сопроводительной документации

Как было сказано выше, начальство может запросить документы сверх тех, что предусмотрены законодательством, если это предусматривает специфика работы. Дополнительные документы, чаще всего нужны для предоставления человеку гарантии, компенсаций и льгот. Приведем часто запрашиваемые документы:

  • справка о зарплате с предшествующей организации;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • характеристика от руководителя, у которого ранее работал человек. Наличие характеристики увеличивает шансы при трудоустройстве;
  • регистрация по месту жительства. Вроде бы любой человек, находящийся в России, может свободно передвигаться, выбирать местопребывания и жительства, а дискриминация любого вида тут запрещена. Но вот если жилье числится не в собственности, нужно в течение 90 дней обратиться и встать на учет по месту проживания в органы регистрационного учета;

    Документы для трудоустройства

    Сопроводительные документы

  • медицинское заключение (форма 086/у). Требуется от несовершеннолетних, и от работников некоторых отраслей (ст.13 ТК РФ). Если у несовершеннолетних есть, какие-либо проблемы со здоровьем, врач может наложить запрет на выбранную деятельность. Кроме того, справка выдается людям, проживающим в аномальных зонах или условиях крайнего севера;
  • фотография в количестве 3 шт. (размер 3*4). Требуется для предоставления впоследствии отпуска;
  • медицинская книжка. Запрашивается от сотрудников определенных сфер деятельности.

Напоминаем, чтобы узнать, какие нужны документы при приеме на работу, надо обратиться к ст.65 ТК РФ. Настаивать на остальных бумагах, не состоящих в узаконенном списке, руководство не может. Но вот для законного составления договора и для обеспечения компенсаций руководством могут запрашиваться:

  • документы, доказывающие, что у человека имеются все права на льготы и гарантии на особых основаниях, например, инвалидность, донорство или ученая степень и т. д.;
  • справка о составе семьи, нужна для предоставления возможностей с учетом семейного положения;
  • бумаги о семейном положении, о возрасте детей или сроке беременной супруги.

Дополнительные документы нужны, если человек переводится из другой организации. Чтобы провести процедуру перевода от одного предприятия в другое, на прежнее место работы направляется письмо с просьбой уволить штатную единицу в порядке перевода. После получается ответное извещение с разрешением. Далее, эти документы заносятся в личное дело сотрудника.

Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав при трудоустройстве.

Список документов при приеме на работу

Некоторые документы нужны для начисления дополнительных выплат

Трудоустройство несовершеннолетнего

Сегодня редко возникают ситуации, когда подростки до 16 лет начинают работать, но, тем не менее, если такая возможность есть, то о ней следует упомянуть. Исходя из ТК РФ, минимальный допустимый возраст для трудоустройства составляет 14 лет и лишь с позволения одного из родителей или заменяющих их лиц. Разрешение оформляется в письменном виде и подается с основными документами. Договор при этом заключается не с подростком, а с его родителями или опекунами.

Для юных соискателей предусмотрены не все виды деятельности, есть ограничения по продолжительности рабочего дня. Работа не должна нести ущерб здоровью, она должна быть простой, легкой и не мешать обучению. В таком возрасте трудиться разрешено только 24 часа в неделю, то есть не превышать 4,8 часа в день. Детям такого возраста можно подрабатывать в центрах детского творчества, цирках, театрах, кинематографах.

Детям в возрасте от 16 лет можно трудиться по 35 часов в неделю, а это 7 часов в день. А если подросток устраивается официально, то его рабочее время урезается вдвое. Кроме того, соискателям, не достигшим 18 лет нужно при трудоустройстве проходить медосмотр, который осуществляется за средства организации. Кроме того, нужно подать разрешение из местного попечительства, приложить расписание занятий, предоставить документ об образовании, это может быть аттестат или справка, свидетельствующая каким образом подросток проходит обучение. Когда хоть один из документов отсутствует, это означает, что оформление прошло незаконно. За это учредитель компании может быть наказан.

 Какие нужны документы для оформления на работу

Принятие на работу несовершеннолетних

Устройство на работу по совместительству

Трудоустроенные лица, желающие подработать, могут заключить договор на условиях совместительства. Он может быть как внутренним, то есть человек подрабатывает в той же организации, так и внешним – за пределами предприятия у другого работодателя. Если подработка внутреннего типа, то руководитель составляет еще один трудовой договор, а подчинённый заверяет соответствующий приказ. Если происходит внешняя подработка, то предъявляются все данные заново без трудовой книжки, которая остается на основном месте трудоустройства. Наряду с этим, в документацию включается и само разрешение по совместительству с места работы.

Оформление иностранных работников или с территории СНГ

Документация, подаваемая на трудоустройство иностранными гражданами, немного отличается от рассмотренных выше. Проблемы трудоустройства связаны с требованиями миграционного законодательства. Поэтому одним из документов, должно быть, разрешение из Федеральной миграционной Службы по месту его пребывания. Поэтому иностранцы обязаны своевременно вставать на миграционный учет. Известить ФМС может сам работодатель, но только в течение 7 дней. Иногородние граждане обязаны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному перечню.

Граждане СНГ обязаны также встать на учет и получить разрешение в миграционной службе за 10 дней со дня приезда. На руках у соискателя должен быть документ, подтверждающий личность, чек об уплате госпошлины и миграционная карта. Только имея этот перечень можно подавать заявление в ФМС на получение разрешения. Поставить на учет, может, также работодатель.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

14 − семь =