Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Как уволиться материально ответственному лицу

Не всегда просто разорвать трудовые отношения работнику, за которым закреплены определенные ценностные объекты. Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию и на какие подводные камни можно натолкнуться обеим сторонам трудового соглашения? Какие нюансы и особенности процесса следует учитывать при его реализации?

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Как уволить работника, если он является материально ответственным

Общая информация

При разработке локальной документации по предприятию, в которой определяются обязанности сотрудников и уровень их ответственности, работодателю необходимо учитывать законодательные положения нормативных актах.

В них предоставляется перечень профессий, работая по которым, у человека формируются определенная ответственность, степень которой может быть определена руководством субъекта хозяйствования. Стоит отметить, что в законе определено, что требовать от человека ответа за его действия или бездействия по отношению к ценностным объектам можно не только, если он занимает определенную должность, но и при выполнении им конкретных трудовых задач.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица
Виды материальной ответственности

Договор между сторонами трудовых отношений о назначении работника материально ответственным лицом может быть заключен с любым сотрудником. Однако его правовая сила актуальна только в ситуации, когда профессия работника или сфера его деятельности может быть отнесена к позициям из регламентированного перечня правового акта. Если сотрудника невозможно отнести ни к какой категории лиц в документе, но с ним оформлены соответствующие отношения ввиду передачи на хранение ценностных объектов или для распоряжения и оперирования ими, то по факту, он ни за что не отвечает, поскольку даже судом соглашение будет признано недействительным. В такой ситуации некомпетентность работодателя может стать причиной еще больших убытков, поскольку судебные инстанции могут вынести решение о необходимости компенсации морального ущерба. Ситуация актуальна при подаче истцом ответного иска.

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации
Алгоритм действий работодателя при приеме на работу сотрудника и его увольнении

Если человека по закону невозможно привлечь к полному ответу за его неправомерные, неосторожные или некомпетентные действия, то с ним рекомендуется оформить соглашение о его ограниченной ответственности. В такой ситуации величина компенсации будет определена в соответствии со средним размером оплаты труда работника.

Алгоритм процедуры увольнения

Получив заявление о желании уволиться, работодателю необходимо инициировать процедуру инвентаризации, позволяющую проверить, все ли позиции из списка ценностей передаются увольняемым.

Если по каким-либо причинам, она не была проведена, то последним рабочим днем человека считается день, указанный в заявлении или последний день отработки двухнедельного периода. В интересах руководства успеть за это время полностью провести процедуру, и, при необходимости, предъявить к работнику претензии.

Как уволиться материально ответственному лицу
Законодательное регулирование вопроса

После разрыва трудового договора и завершения последнего рабочего дня, с работника сложно будет произвести удержания. По закону его практически невозможно привлечь к ответственности даже в судебном порядке. Работодателю придется самостоятельно решать вопросы с понесенными убыткам в результате определенных действий уволившегося сотрудника.

Общий порядок увольнения работника, имеющего доступ к хранению, оперированию и распоряжению материальными ценностями не отличается от алгоритма проведения операции применительно к обычному сотруднику.

В любой ситуации, ему необходимо отразить свое желание уйти с работы документально в виде заявления. Оно является основанием для формирования распорядительной документации о создании инвентаризационной комиссии и о постановке перед ее членами определенных задач, ориентированных на сверку находящихся в наличии и числящихся на бумаге конкретного перечня ценностей.

Читайте также:  Статья утрата доверия ТК РФ

Инициатором увольнения может быть не только сотрудник, но и работодатель. Чтобы он принял такое решение, человеком должны быть совершены неправомерные действия, причиной которых может быть некомпетентность, недобросовестность или присутствие в действиях административных или уголовных элементов. Нежелание у работодателя продолжать дальнейшее сотрудничество, может быть обусловлено разглашением конфиденциальной информации.

Временной период между инициацией процедуры прекращения сотрудничества определяется причиной события. Если человек самостоятельно желает разорвать отношения, и, при этом за ним не было замечено или зафиксировано противозаконных действий, то он увольняется с двухнедельной отработкой, необходимой для проверки соответствия бумажных и реальных фактов. Для лиц, недавно приступивших к выполнению трудовых обязанностей, находящихся на испытательном сроке, время отработки может быть сокращено до трех дней.

При установлении факта хищения, период между инициацией разрыва договора и прекращением его действия, определяется необходимым временем для выявления недостачи. Оно может превышать двухнедельный период.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

Инвентаризация ценностей проводится с целью выявления их наличия и соответствия количественного состава заявленному в документах, под которыми ответственным лицом ранее были поставлены подписи. Процедура проводится комиссией, во главе которой находится председатель.

Как уволить материально ответственное лицо если выявлена недостача
Приказ о проведении инвентаризации

В ходе мероприятия обязательно присутствие не менее двух членов комиссии и материально ответственного лица. Подписи всех участников должны присутствовать в документе, оформленном по итогам проведения события. Порядок его проведения, фиксации данных и их оформления должны быть отражены соответствующей локальной документацией. К оформлению акта об инвентаризации следует подойти ответственно, поскольку он является основанием для взыскания средств с работника при выявлении несоответствия в ходе проверки.

Основанием для проведения инвентаризации является документально оформленное распоряжение руководства. В акте необходимо указать:

  • регистрационные данные приказа;
  • сведения о предшествующем оформлению приказа заявлении об увольнении;
  • состав комиссии;
  • перечень ценностных объектов, которые числятся по бухгалтерии и должны быть обнаружены в наличии.

Результаты проведенного мероприятия фиксируются в специальном акте. При обнаружении недостачи, необходимо потребовать написания объяснительной о причине выявленного несоответствия. В акте фиксируются причины, обстоятельства и сумма нанесенного ущерба.

Расчеты с сотрудником

Если в ходе проверки не была выявлена недостачи, то финансовые расчеты с человеком проводятся по стандартному алгоритму.

Он меняется при необходимости взыскания ущерба. Его сумма высчитывается из положенных платежей и компенсационных выплат. Если размер полагающихся сотруднику платежей не компенсирует убытки, то оставшаяся сумма может быть взыскана в претензионном или судебном порядке.

Читайте также:  Отпуск по графику: нужно ли заявление

Нюансы и особенности процедуры

В законе определено, что человек, на которого возложена ответственность за хранение определенных ценностей, не может быть уволен без проведения проверки. Если работодатель пренебрегает процедурой, то ответственность после увольнения человека за нанесенный им ущерб возлагается на руководство. Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации становится причиной невозможности передачи им дел. Операция производится в отношении нового сотрудника, который принимается взамен увольняемому или временно исполняющего его обязанности лица, которое впоследствии передаст все ценности постоянному работнику, как только он будет принят на работу.

Если работодатель не успевает провести инвентаризацию в регламентированные законом сроки, то оптимальным для него решением является договориться с работником о том, чтобы переписать заявление об увольнении другим числом. При его отказе, работодатель не имеет права его задерживать на работе при условии, что человек увольняется по собственной инициативе, а не в результате выявленных и зафиксированных неправомерных действий.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Акт об инвентаризации

В случае если инвентаризация будет завершена уже после увольнения работника, то вопрос о недостаче придется решать через судебные инстанции. Однако надеяться в такой ситуации на решение в пользу работодателя о полном возмещении ущерба, не стоит.

Как уволить материально ответственное лицо, если выявлена недостача

Самым простым сценарием развития ситуации при выявлении недостачи, является добровольное решение виновного лица компенсировать нанесенный компании вред. Средства могут быть удержаны из полагающихся платежей, а недостающая сумма выплачивается из личных средств сотрудника.

В праве ответственного лица не согласиться с решением работодателя. Он может оспорить результаты инвентаризации, что особенно актуально, если мероприятие было проведено без его участия. В такой ситуации актуальна инициация повторного проведения процедуры. Для участия в ней необходимо привлечь заинтересованное лицо, а при необходимости, представителей судебной инстанции. Их приглашение актуально в случае, если сотрудник компании решил защитить свои интересы и на момент проведения повторной операции уже обратился в суд для разбирательства ситуации.

Стоит отметить, что не всегда нанесенный ущерб связан с недостачей ценностных объектов или денежных средств. Часто он обусловлен порчей имущества или ухудшением ее состояния, в результате чего снижается ее ценность.

Итоги

Работодатель должен владеть информацией о том, как уволиться материально ответственному лицу, чтобы предупредить неприятные события, обусловленные финансовыми потерями и судебными разбирательствами. Обязательным мероприятием является инвентаризация, по итогам которого оформляется акт. Документ является основанием для взысканий при выявлении факта несоответствий.

Добавить комментарий