Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Как оформить прогул правильно

Понятие прогула рассмотрено в законодательстве, охватывающем вопросы взаимоотношений между руководителем субъекта хозяйствования и наемным работником. Отсутствие на работе во время рабочего дня расценивается как нарушение трудового распорядка, за что нарушитель подлежит наказанию. В результате таких проступков может произойти сбой производственного процесса, а также возможны проблемы с выполнением плановых показателей. Как оформить прогулы работника без уважительной причины?

Как оформить прогулы работника без уважительной причины
Прогул как нарушение трудовой дисциплины

Общая информация

Прогул интерпретируется как отсутствие на рабочем месте или невыход человека при условии, что о своих действиях он заранее не предупреждал и не может предоставить обосновывающих такое поведение документов. В правовых актах регламентировано минимальное время, после истечения которого ситуация идентифицируется как нарушение.

Не относятся к категории прогулов опоздания, ранний уход с работы, задержка с перерыва, хотя руководство с целью поддержания дисциплины в коллективе часто приравнивает эти провинности. Однако на самом деле применить к таким нарушениям методы наказания за прогулы не получится.

В законодательстве отсутствует четкое понятие уважительности причин, поэтому их оценка возлагается на работодателя. Интуитивно понятно, что в результате тяжелых заболеваний, смерти близких родственников, дорожной аварии, стихийных бедствий или проблем с жилищем, человек не сможет выйти на работу, поскольку от него в таких ситуациях требуются незамедлительные решения. Стоит отметить, что все эти обстоятельства могут быть документально подтверждены учреждением, к которому они имеют отношение.

Если работник перед днем своего невыхода устно предупредил об этом событии свое начальство, то оно не может быть расценено как прогул. Для человека в данной ситуации важно, чтобы были свидетели, которые смогли бы подтвердить факт уведомления руководства.

Нюансы

Чтобы правомерно применить меры наказания к работнику, в случае нарушения им трудового регламента, работодателю необходимо побеспокоиться об ознакомлении его с нормами под роспись при трудоустройстве.

В противном случае, при обращении человека, по отношению к которому было применено одно из мер дисциплинарного взыскания, в судебные инстанции он сможет доказать, что действия были совершены им по причине незнания позиций нормативных актов. Если за человеком не закреплено конкретное место работы, то начальство не сможет оформить прогул сотрудника, особенно в случае, если регламентированные законом четыре часа он находился на территории субъекта хозяйствования. По этой причине рекомендуется закреплять его в распорядительном документе за каждым трудоустроенным соискателем.

Читайте также:  Отпуск по графику: нужно ли заявление

Обвинить человека в нарушении дисциплины трудового характера можно, если его нет на работе более четырех часов. Если прошло меньшее время или равное по величине регламентированной цифрой, то его поведение не будет так расценено.

Невыполнение должностных обязанностей по причине отсутствия на работе должно быть документально обосновано. Стоит отметить, что женщину в положении за такую провинность уволить не получится. Со всеми остальными работниками руководство вправе разорвать трудовые отношения. В его праве сделать замечание, оформить выговор или лишить человека премии. Начальство также может не среагировать на проступок сотрудника, что особенно актуально при фиксировании первого эпизода такого происшествия.

Как оформить прогул правильно
Запись в трудовой книжке

Невыход по причине ухода в отпуск без предупреждения непосредственного начальника, расценивается как прогул. Время отдых на предприятии должно быть распланировано кадровым сотрудником на год вперед. Каждый сотрудник должен владеть информацией о том, когда ему планировать время отдыха. Доведение до его сведения подтверждается личной подписью в графике. Однако, без дополнительного уведомления руководства он не может выйти в отпуск.

Прогулом может закончиться и стандартная процедура разрыва трудового соглашения по инициативе работника. Он пишет соответствующее заявление и вместо двухнедельной отработки не является на работу, в результате его увольняют по статье.

Как оформить прогул правильно

Основной задачей работодателя, на предприятии которого руководителем структурного подразделения было замечено отсутствие на рабочем месте сотрудника, является доказательство неуважительного характера поступка.

В некоторых ситуациях человек не имеет возможности предупредить руководство о том, что он не сможет прийти вовремя на работу или о том, что ввиду определенных обстоятельств у него вообще не получится прийти. У работника не получится уведомить начальство при неожиданных происшествиях, к числу которых относятся ДТП, резкое ухудшение здоровья, в результате которого он попал в реанимацию, при авариях, связанных с инженерными коммуникациями дома. Поэтому работодателю не нужно сразу же применять меры наказания. Его основной задачей при невыходе сотрудника является фиксирование факта отсутствия в присутствии нескольких свидетелей из числа работников.

Процедура оформляется посредством составления акта. Поскольку не предусмотрена унифицированная форма документа, то его можно составлять в произвольном формате на фирменном бланке субъекта предпринимательства. В акте необходимо отразить информацию:

  • основания;
  • информация о работнике, который составлял документ, а также о лицах, выступающих свидетелями по делу.
Читайте также:  Какие вопросы можно задать на собеседовании работодателю

До выяснения причин отсутствия работника и после оформления акта, в табеле учета рабочего времени, необходимо поставить отметку «НН», что означает неявку по невыясненным причинам. Она предполагает необходимость корректировки. Если человек предъявит оправдательный своему поведению документ, то исправление производится на «Б» или на другой шифр, идентифицирующий уважительную причину отсутствия. В случае если невыход не может быть объяснен, то день в табеле отмечается как «ПР», что означает прогул.

После явки работника с него необходимо потребовать объяснения, которые должны быть зафиксированы в письменном виде. При отсутствии оправдательных документов в компетенции работодателя расценивать ситуацию. Если эпизод нарушения зафиксирован впервые, то есть все основания верить человеку, однако при систематически повторяющихся невыходах, в праве руководства применить меры взыскания.

Оформление прогула работника образцы документов
Приказ об увольнении

Оформление прогула работника, образцы документов по которому должны быть заранее разработаны на предприятии, проводится по регламенту локальных актов субъекта хозяйствования, разработанного на базе типового законодательного акта. Решение о применение мер наказания работника за провинность принимает работодатель. В его праве уволить человека или вынести ему выговор.

В случае инициации разрыва трудовых отношений, достаточно оформления соответствующего приказа.

Издавать дополнительных распоряжений по зафиксированному эпизоду не нужно. Основанием для оформления распорядительной бумаги является документация, оформленная начальством и подтвержденная свидетелями события.

Итоги

Под прогулом нормативными актами подразумевается отсутствие человека на рабочем месте более четырех часов во время, идентифицируемое графиком как рабочее. Чтобы эпизод дисциплинарного нарушения отнести к категории прогула, нужно убедиться, что нарушитель отсутствовал на работе более половины рабочего дня или всю смену, и у него нет документальных доказательств, которыми можно было бы обосновать свое поведение. Чтобы применить меры наказания к человеку, факт его провинности должен быть доказан и документально зафиксирован. В зависимости от тяжести последствий в результате отсутствия человека на работе и от личных пожеланий работодателя, прогульщик подлежит увольнению или к нему применяется один из вариантов дисциплинарного взыскания.

Неправильно оформленная документация относительно невыхода человека на работу может стать причиной неприятности для работодателя в случае, если сотрудник примет решение инициировать делопроизводство для отстаивания своих интересов. Недостаточная документально-доказательная база будет причиной решения суда не в пользу руководства.

Добавить комментарий