Как насчитываются отпускные

Собираясь в долгожданный отпуск, мы рассчитываем не только на свои сбережения, но и на отпускные, которые будут начислены работодателем. Право на отпуск и возможность получения отпускных это серьезное преимущество работы «по белому». Действительно, получая «черную» зарплату, трудящийся может рассчитывать на оплачиваемый отпуск только в виде «милости хозяина». Работа «по белому» позволяет требовать отпускные в строгом соответствии с Конституцией и законами России. Но не всегда, даже работая официально, трудящиеся имеют право на оплачиваемый отпуск. Это зависит от типа трудового договора. Важно знать, что человек, работающий по гражданско-правовому договору, не имеет права на отпуск, а, следовательно, не может рассчитывать на отпускные. В настоящей статье мы покажем работодателю, как начислить отпускные, а работнику как проверить правильность этого расчета.

как начисляются отпускные формула расчета

Длительность ежегодного отпуска

Рассмотрим все по порядку. На какую длительность отпуска может рассчитывать человек, работающий по найму? Во-первых, длительность отпуска исчисляется в календарных (а не рабочих) днях. Во-вторых, если на время отпуска выпадают праздничные дни, то они не засчитываются в длительность отпуска. Следовательно, если сотрудник, взял отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 мая, то он должен выйти на работу не 28 мая, а 31 мая. Это связано с тем, что в мае три праздничных дня (1, 2 мая и 9 мая). Для разных категорий трудящихся и различных производств, длительность отпуска может существенно различаться. Ниже приведем основные случаи:

  • базовая (основная) длительность отпуска для большинства трудящихся составляет 28 календарных дней;
  • для лиц с инвалидностью – 30 дней;
  • для несовершеннолетних (до 18 лет) – 31 день;
  • для педагогов, работающих в высших учебных заведениях и школах, а также работников детских учреждений – 42 дня;

При действии трудовой договор на определенный срок (срочный договор), длительность отпуска составляет два дня за каждый полностью отработанный месяц работы.

Если работник проработал не целое число месяцев, то начисление отпускных производится за то время, которое фактически отработано. Однако при этом срочный договор должен быть заключен на срок не менее двух месяцев. Это же правило начисления отпускных распространяется и на сезонных рабочих. Отпуск по желанию работника и по согласованию с администрацией предприятия (организации) может быть разбит на части.

Читайте также:  Правила сокращения работников на предприятии: трудовой кодекс

Если трудящийся перешел на работу в другую организацию, то отпуск предоставляется не раньше чем через шесть месяцев работы на новом рабочем месте. При этом период работы, а также заработок на предыдущем месте работы не учитывается. Однако, если администрация предприятия не возражает, то, в отдельных случаях, отпуск может быть предоставлен и ранее, чем через шесть месяцев работы.

как начислить отпускные

Расчет суммы средств, выделяемых в качестве отпускных

Величина этой суммы определена законом. Как начисляются отпускные регламентирует формула расчета.

Расчет отпускных (Отп) производится согласно приведенной ниже формуле:

Отп = СрДЗ*Дл

В этой формуле СрДЗ – среднедневной заработок в рублях, а Дл – длительность отпуска в днях.

Сложности возникают при расчете СрДЗ. Простейший, но относительно редко встречающийся, случай — это если работник проработал 12 месяцев и за это время не пропустил ни одного рабочего дня. Тогда используется простейшая расчетная формула:

СрДЗ = ЗПл/(12*29.3)

В этой формуле в числителе ЗПл – зарплата за 12 месяцев, а в знаменателе 12 – число месяцев, 29.3 – среднее число дней в месяце (эта величина используется для расчетов начиная с 02.04.2016 г.).

Сложности возникают, если человек отработал двенадцать месяцев, но в течение этого периода некоторое время не находился на рабочем месте, например, по причине болезни. Сразу же встает вопрос: «За какой период начисляются отпускные». Порядок начисления отпускных в этом случае также четко определен Законом. При этом пользуются более сложной формулой:

СрДЗ = ЗПл/(ПМ*29.3 + ∑нПМ)

В этой формуле ПМ – число месяцев, в которых не пропущено ни одного дня (отработанных полностью); ∑нПМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Для определения последней величины используется нижеприведенная формула:

нПМ = (29.3*ОДн)/КДн

В этой формуле ОДн – число дней в конкретном месяце отработанных полностью; КДн – число календарных дней в этом месяце (например, май – 31, сентябрь – 30 и т. д.).

Пример расчета отпускных

Исходные данные: отпуск намечен на июнь месяц, сотрудник работал 12 месяцев, заработок за это время составил 310000 рублей, но в сентябре прошлого года он болел 8 дней, а в феврале этого года (2017 г.) находился на больничном 5 дней.

Читайте также:  Статья 192 ТК РФ порядок применения дисциплинарных взысканий

Рассчитываем нПМ за сентябрь (величина ОДн = 30 – 8 = 22):

нПМ1 = (29.3*22)/30 = 21.49

Аналогичным образом рассчитываем нПМ за февраль:

нПМ2 = (29.3*23)/28 = 24.07

Находим среднедневной заработок:

СрДЗ = 310000/(10*29.3+21.49+24.07) = 915.64 руб.

Размер отпускных составляет:

Отп = 915.64*28 = 25637.92 рубля

Следует отметить, что эта же формула используется для расчета отпускных, если сотрудник проработал на данном предприятии менее 12 месяцев. Приведем пример, как насчитываются отпускные в этом случае.

начисление отпускных

Рассмотрим расчет отпускных для случая, если сотрудник проработал неполных семь месяцев (с 06.06.2016 г. по 30.11.2016 г.). Так как период работы более шести месяцев, то работник может претендовать на оплачиваемый отпуск. Допустим, что зарплата с премиями за этот период составила 170000 рублей, а в сентябре сотрудник находился пять дней на больничном.

В приведенном случае работник отработал пять полных месяцев, а в июне отработанных полностью дней 30 – 6 = 24 дня, в сентябре 30 – 5 = 25 дней. Таким образом, в июне и сентябре полностью отработанных календарных дней будет:

нПМ (июнь) = (29.3*24)/30 = 23.44 дня

нПМ (сентябрь) = (29.3*25)/30 = 24.42 дня

Среднедневной заработок составляет:

СрДЗ = 170000/(5*29.3+23.44+24.42) = 874.67 рубля

Общая сумма отпускных:

Отп = 872.67 * 28 = 24490.76 рублей

Расчет заработной платы для определения суммы отпускных

Как видно из приведенных выше примеров, основное влияние на размер отпускных оказывает суммарная заработная плата, начисленная за расчетный период. При расчете суммарной заработной платы в расчетном периоде учитывают все виды оплат, непосредственно связанных с выполнением трудовых обязанностей. В том числе премии, надбавки за стаж, вредность и т.д.

Однако выплаты по больничным листам, материальная помощь, командировочные, доплата на питание и компенсации за проезд не учитываются.

Кроме того, в сумму заработной платы не входят выплаты по декретному отпуску. Не являются заработной платой дивиденды по акциям, даже если их начисляет предприятие, на котором работает сотрудник.

Приведенные примеры помогут вам заранее рассчитать размер будущих отпускных и проверить правильность их начисления работодателем.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

1 × 4 =