Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

Как заполнить декларацию по НДС

Письменно оформленное заявление от имени субъекта предпринимательской деятельности, в котором раскрывается информация о величине полученного им дохода в результате хозяйствования, идентифицируется как налоговая декларация. Документ составляется по данным, актуальным на конец отчетного временного периода. В нем должны быть отражены сведения об индивидуальных налоговых нюансах предпринимателя, таких как источники полученной прибыли и применяемая налоговая база с учетом актуальных льгот. Включение в отчет информации о расходах на обеспечение функционирования организации позволит скорректировать исходные данные, служащие для начисления налога.

Заполнение декларации по НДС пошаговая инструкция
Заполнение декларации НДС

Общие сведения

Налоговая декларация является основанием для оплаты налоговых обязательств. Отчет составляется всеми субъектами предпринимательства, являющимися налогоплательщиками по схеме с НДС. Он подается на рассмотрение представителям уполномоченных органов с целью сопоставления сведений в документе с данными проведенных финансовых операций, а также для контроля правильности расчетов.

Нормативно-правовые источники регламентируют отсутствие необходимости предоставления отчета по налогам в случае применения субъектом хозяйствования специальных налоговых режимов, предполагающих освобождение от обязательных для других предпринимателей налогов. Если на протяжении отчетного периода не была реализована финансово-хозяйственная деятельность или отсутствуют налогооблагаемые объекты, то представитель бизнеса вправе подать декларацию, оформленную в упрощенной форме.

Структура отчета

Структура отчета оказывает влияние на заполнение декларации по НДС. Пошаговая инструкция процедуры учитывает последовательное оформление двенадцати разделов документа. В первом разделе отображена общая сумма налога, рассчитанная на основании данных других разделов документа. В третьей части декларации расчетным способом обосновываются 10-и и 18-и процентные налоговые взносы, и указывается величина вычетов. Другие разделы заполняются только при наличии соответствующего основания.

Как подать

Налоговая декларация НДС подается в электронном виде через систему предоставления налоговой и бухгалтерской информации. Опция реализуется при помощи оператора электронного документооборота. С ним необходимо оформить соглашение на обслуживание, на основании которого клиенту будет предоставлена электронная квалифицированная подпись.

Как заполнить декларацию по НДС
Правила подачи декларации

Датой подачи отчетности считается день ее отправки, в который налоговый агент получает подтверждение совершенного факта. После проведения камеральной проверки, отправитель декларации получает квитанцию, свидетельствующую о принятии отчета или уведомление о его отклонении по определенным причинам. Если отчет не был принят, то ответственному лицу субъекта предпринимательства необходимо его откорректировать и отправить заново.

Если причиной несвоевременного представления отчетности, являются технические сбои в операторской службе, то финансовая ответственность за нарушение возлагается на оператора при условии, что предприниматель сможет подтвердить факт технического сбоя и отсутствия бухгалтерской вины.

Подача отчетности в бумажном виде разрешается налоговым агентам, осуществляющим деятельность на специальном режиме, являющимся неплательщиками НДС или освобожденными от его уплаты. Процедура в таком ракурсе также допускается для субъектов, не отнесенных к категории крупных плательщиков, при условии, что количество наемных работников не превышает 100 человек. Лояльное отношение применимо к представителям бизнеса, функционирующим по посреднической схеме в интересах третьих лиц, а также в случае, если в отчетный период ими не были применены счета-фактуры.

Нулевая декларация

Порядок заполнения декларации по НДС
Изменение налогового законодательства

Субъекты предпринимательства при составлении отчетности и начислении налогов на полученный доход ориентируются на проведенные финансовые операции, с помощью которых можно определить результативность деятельности через показатель доходности. Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности и неполучение прибыли на протяжении отчетного периода, не являются основанием для освобождения от подачи сведений в Налоговую Службу. Руководитель бизнеса в такой ситуации должен подать в уполномоченный орган нулевую декларацию. Ее оформление актуально в случае, если налоговым агентом были проведены финансовые операции, не облагаемые налогом. Она также составляется при продаже продукции, произведенной за пределами государства или в случае получения авансового платежа за поставку в будущем периоде товара, требующего длительного производства.

Читайте также:  Налоги ИП с работниками

Форма нулевой декларации НДС не отличается от базового документа, однако при его заполнении следует учесть некоторые нюансы. При отсутствии предпринимательской деятельности оформляется титульный лист и первый раздел отчета. При его заполнении лицом, освобожденным от НДС, но выставившим счет-фактуру, в которой учтена сумма налога, следует дополнительно оформить раздел 12. В раздел 4 вносится информация в случае проведения предпринимателем экспортных операций.

Сроки подачи отчетности

Отчет подается в Налоговую Службу в электронном виде не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода. Нарушение сроков отправления документа подлежит наказанию в виде штрафа 1000 рублей.

Упрощенная отчетность

Раздел 7
Форма отчета

Упрощенная декларация по НДС составляется и подается уполномоченным органом при отсутствии хозяйственной деятельности и движения средств на расчетных счетах компании. В ее форме предусмотрены разделы, при заполнении которых становится ясна полная картина о результатах функционирования бизнес-ячейки. Заполнение упрощенной отчетности актуально при отсутствии основания формирования статей расходов на уплату нескольких налогов. Она подается в налоговую Службу до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Правила заполнения титульного листа отчета

Титульный лист отчета идентифицирует принадлежность его к конкретному субъекту предпринимательской деятельности. В нем отражены сведения о предприятии, о налоговом периоде, за который он подается, а также о Налоговой Службе, принимающей отчетность. Пример заполнения декларации поможет компетентно ее оформить, не допуская ошибок в документе.

На первом его листе должна быть внесена информация, без которой у налогового агента отчет не будет принят:

  • полное название налогоплательщика, соответствующее записи в уставной документации для юридических лиц, и паспортным данным – для индивидуальных предпринимателей;
  • идентификационный налоговый номер;
  • код причины постановки на учет;
  • номер Налоговой Службы, в которую подается отчетность;
  • код деятельности.

Если декларация подается за временной период, интерпретируемый как отчетный, то в поле номера корректировки следует отобразить нулевой шифр. Для уточняющих документов необходимо указывать его порядковый номер.

Налоговый период также соответствует определенному коду, информацию о номере которого можно получить в приложении к законодательному акту, регламентирующему порядок оформления отчета. Код деятельности должен соответствовать данным выписки из реестровой базы. Если на момент оформления отчета отсутствует такой документ, то информацию можно получить из классификатора.

Правила заполнения
Заполнение разделов 1–3

На титульном листе декларации должно быть указано количество страниц отчета и расшифрованы инициалы и должность ответственного сотрудника, подписавшего документ. Раздел, расположенный в нижней части листа оформляется сотрудниками уполномоченного органа.

При неверно указанных идентифицирующих предприятие и его регистрационных и учредительных сведений, выплаты не поступят на государственный счет и не зачтутся как выполненное обязательство.

Денежные средства будут перечислены на казначейский счет до выяснения их принадлежности. Несмотря на реализованную финансовую операцию, факт начисления не будет установлен, поэтому налоговому агенту будет насчитана пеня и штрафные санкции за просрочку платежа. Чтобы избежать таких неприятностей, при заполнении отчета, рекомендуется ориентироваться на его заполненный образец.

Читайте также:  Какую отчетность сдает ИП

Источники сведений для заполнения отчета

При заполнении декларации в разделы документа вносятся сведения из книги покупок и продаж, а также данных бухгалтерского и налогового учета. Учитывается информация из счетов-фактур, выставленных контрагентами, не являющимся плательщиками НДС, и из журнала учета счетов-фактур, актуального для субъектов, специализирующихся на посреднической деятельности. Регламентированный нормативно-правовым источником порядок заполнения декларации по НДС требует проверки правильности внесения сведений и их корректности посредством использования контрольных соотношений значения.

Как заполнить декларацию по НДС

Пример заполнения
Заполнение разделов 4–7

В декларацию сведения вносятся в денежном эквиваленте национальной валюты без учета копеек. В ячейках указываются целые числа, а при наличии копеек, показатель должен быть округлен до рубля либо не учтен, что определяется правилами статистического округления.

Все налоговые агенты обязаны подать титульный лист с приложением в виде раздела 1. Разделы 2–12 заполняются только в случае осуществления налоговым агентом определенного вида операций.

Образец
Заполнение разделов 8–12

В разделы 4–6 вносятся данные в случае, если предприниматель осуществляет деятельность, к которой применима нулевая ставка НДС. Разделы 10 и 11 актуальны в ситуации, когда на протяжении отчетного периода субъектом хозяйствования были получены или выставлены счета-фактуры в интересах другого лица, действующего на основании посреднических соглашений, таких как агентские и комиссионные договоры, а также контракты застройщиков и транспортной экспедиции.

Раздел 4
Нюансы заполнения разделов 10–11

Раздел 12 оформляется, если налоговым агентом был выставлен покупателю счет-фактура, в котором выделена сумма налога налогоплательщикам, освобожденным от уплаты НДС или при отгрузке продукции, операции по продаже которой не подлежат обложению налогом на добавленную стоимость. Сумма, подлежащая налоговой льготе, вносится в раздел 7. Сегменты 8–12 заполняются всеми субъектами, претендующими на государственную компенсацию своих затрат. В них отображаются сведения из книги покупок и продаж, а также свода счетов-фактур.

Корректировка несоответствий

Если налоговый агент после подачи отчетности выясняет факт наличия недостоверностей в декларации, то ему необходимо заполнить уточненную форму документа и предоставить в Налоговую Службу для проведения корректировки данных.

Неотражение или неполное отражение сведений или допущение ошибок, может стать причиной занижения или завышения налоговых обязательств. В любой ситуации необходимо уведомление представителей уполномоченного органа. Подача уточненного документа до регламентированного крайнего срока, свидетельствует об аннулировании ранее поданной декларации и замене ее на новый отчет. Предоставление его уточненной версии после завершения сроков подачи бумаг, не считается нарушением, если она была подана до истечения срока оплаты налогов, и у налогового агента было время осуществить доплату недостающей суммы по причине занижения базового значения.

Налогоплательщику не грозят финансовые санкции в случае, если допущенная ошибка стала причиной переплаты налогов. При выявлении факта занижения налоговых обязательств и подачи отчетности в период, после последнего дня оплаты налогов, свидетельствует о нарушении, за которое будут начислены штрафные санкции и пеня на недостающую сумму налога.

Уточненная декларация подается налоговым агентом уполномоченному органу по месту учету. Она оформляется по форме, актуальной в период, сведения за который требуют корректировки.

Добавить комментарий