Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, в компетенции которого укомплектование предприятия сотрудниками. Он специализируется на подборе персонала, соответствующего образования и квалификации, на вакантные места. Специалист ответственен за компетентность устраиваемых на работу соискателей. Чтобы при устройстве на работу начальником отдела кадров, человек представлял, чем ему придется заниматься, какая управленческая политика актуальна на предприятии, а также, что вменяется ему в обязанности, какие права и ответственность, рекомендуется перед подписанием трудового договора изучить образец должностной инструкции.

Должностная инструкция начальника отдела кадров
Профессия начальник отдела кадров

Где может работать

Руководитель субъекта предпринимательства, планирующий использование труда наемных работников, должен предусмотреть в штате единицу кадрового специалиста. В его услугах нуждается любая организация. В небольших компаниях должностные обязанности начальника отдела кадров берет на себя директор.

Чем занимается

Начальник отдела кадров прежде всего возглавляет отдельное структурное подразделение, организует работу своих подчиненных, руководит и координирует их деятельность.

Он также оценивает актуальность принятых решений руководителями других структур в сфере подбора работников на вакантные места, оформления разрыва трудовых отношений, предоставления всех видов отпусков и отгулов. В компетенции специалиста анализ текучести кадров, разработка планов по устранению ее причины, а также контроль выполнения мероприятий.

Должностные обязанности начальника отдела кадров
Обязанности специалиста

Руководитель отдела кадров с помощью своих работников контролирует соблюдение сотрудниками предприятия дисциплины. Он утверждает составленные руководителями подразделений графики отпусков, а также организует ведение ими отчетности в сфере работы с соискателями и с работниками.

Должностная инструкция начальника отдела кадров регламентирует права и обязанности специалиста. В его компетенции взаимодействие со всеми начальниками подразделений с целью выяснения уровня обеспеченности кадрами и организации подбора работников. Первое собеседование с соискателями проводится кадровыми сотрудниками с целью выяснения его квалификации и определения, позволяет ли компетентность человека занимать вакантную должность. Начальник службы вправе организовывать психологические, профессиональные и тематические тестирования соискателей

Читайте также:  Должностная инструкция продавца консультанта

Начальник отдела кадров занимается лично вопросами трудоустройства человека. Он организует и контролирует оформление документации при приеме человека на работу, его переводе и увольнении. В его обязанности входит проверка правильности оформлении документов, которые должны соответствовать положениям законодательных норм и инструкций, регламентирующих работу руководства с кадрами.

Специалист организует в своем отделе учет сотрудников, работающих на предприятии, а также хранение кадровой документации.

Он ответственен оформлять и выдавать справки о трудоустройстве личного состава, а также подготавливать комплект документации для привлечения к ответственности по зафиксированным нарушениям и для представления к поощрениям за определенные достижения. К прямым обязанностям кадрового работника также относятся:

  • оформление бумаг при назначении пенсионного обеспечения работникам предприятия и членам их семей;
    • подача отчетности в уполномоченные органы;
    • мониторинг укомплектованности штата;
    • организация стажировки;
    • проведение аттестации;
    • участие в работе комиссии.

    Требования к специалисту

    Образец
    Требования к специалисту

    Начальник кадрового отдела должен иметь высшее образование. Без опыта работы и наличия управленческих навыков, человек не может претендовать на должность начальника. Руководитель должен знать положения правовых актов в сфере регулирования трудовых отношений, а также порядок заполнения и сроки подачи отчетности. В своей деятельности он руководствуется документами, определяющими порядок работы с личным составом. Он должен также владеть основами психологии, что поможет ему избежать конфликтных ситуаций.

    Уровень зарплаты

    Согласно статистических сведений, размер заработной платы специалиста находится в пределах 30000-80000 рублей. Рассчитывать на большую оплату труда можно при трудоустройстве на крупных предприятиях, в штате которых работает много сотрудников, а также в компаниях, расположенных в крупных мегаполисах. Поменьше зарплата в небольших организациях, в которых небольшой штат сотрудников или отсутствует текучка кадров, а также при расположении субъекта предпринимательства в отдаленных регионах. Также на размер оплаты труда оказывает влияние численность подчиненных сотрудников в отделе.

    Права и обязанности

    Функции кадрового специалиста обуславливают его права на внесение на рассмотрение руководства предложений, ориентированных на совершенствование своей работы, на поощрения отличившихся в положительном ракурсе работников, а также о привлечении к ответственности нарушителей. Начальник вправе требовать от руководителей других структурных подразделений сведения и документы, без которых он не может выполнять свои обязанности.

    На предприятии
    Основная обязанность — подбор кандидатов на ваканные места

    Ответственность руководитель несет за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных на законодательном уровне, а также внутренней документацией по предприятию, включая инструкции, положения и приказы. Он также может быть привлечен к ответу за нанесение предприятию или его сотрудникам материального ущерба. За все правонарушения, допущенные им в период действия трудового договора с субъектом предпринимательской деятельности, кадровый специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности, определяемым действующим законодательством.

    Преимущества профессии

    Преимуществом профессии начальник отдела кадров является ее востребованность, поскольку в специалисте нуждаются на любом предприятии, для реализации предпринимательской задачи которого необходимо использование наемного труда.

    Заработная плата специалиста высокая, а для устройства на работу не нужно специального образования, поскольку достаточно иметь опыт работы сфере управления персоналом. Работа не требует физических нагрузок, а рабочее место работника находится в офисной обстановке.

    Недостатки профессии

    К недостаткам профессии можно отнести необходимость владения специальными знаниями, без которых реализация должностных обязанностей специалиста невозможна. Работа предполагает постоянное общение с людьми, поэтому сотрудники часто попадают в конфликтные ситуации, предметом которых являются недовольство соискателей и работником решениями руководства.

    Специалисту нужно ожидать частные проверки уполномоченными органами. Если при проведении мероприятия были выявлены нарушения. То штраф придется платить не только руководителю субъекта предпринимательства, но и кадровому специалисту. Еще одним минусом работы является ее монотонность, что не подходит деятельным людям.

Добавить комментарий