Должностные обязанности главного бухгалтера

Даже люди далекие от бизнеса знают из собственного опыта, рассказов знакомых, на худой конец из «мыльных опер» по телевидению о конфликтах между финансовыми управляющими, собственниками и руководителями бизнес-структур. Нет необходимости акцентировать внимание на важности личности главного бухгалтера в любом субъекте предпринимательства, который ведет хозяйственную деятельность. Как для любого сотрудника, работающего на том, или ином предприятии, его функции, особенности их реализации очерчивает должностная инструкция.

должностные инструкции главного бухгалтера

Учитывая особую роль главбуха на предприятии, такая должностная инструкция — это очень подробный и юридически ответственный документ. На государственных предприятиях эти инструкции являются типовыми, их утверждают соответствующими приказами по министерствам. На крупных частных фирмах, кроме должностных инструкций, их функцию частично выполняют (а, в значительной мере, дублируют) трудовые договоры и контракты. Что же касается небольших фирм, индивидуальных предпринимателей, обществ с ограниченной ответственностью, то при небольшом количестве сотрудников, должностные инструкции главного бухгалтера разрабатываются самостоятельно. При этом, разработанный документ учитывает конкретные условия работы субъекта предпринимательской деятельности.

Структура этой инструкции не отличается от таковой для любого другого ответственного лица. Она, как минимум, должна содержать общие положения, права, обязанности и требования к лицу, которое может занимать такую должность. Рассмотрим все по порядку.

В общем разделе инструкции определяют место и подчиненность главного бухгалтера в иерархии предприятия. Обязательно указывают, кто его назначает, увольняет, замещает в случае отсутствия. Важно определить порядок передачи документации при увольнении, а также ее оприходования при вступлении в должность.

Довольно рутинной частью раздела является перечисление того, что должен знать претендент на эту должность.

Такое перечисление, вообще-то является формальностью а, при самостоятельном составлении инструкции, такие банальности лучше существенно сократить. В крупных фирмах в инструкции обязательно указывают необходимость определенного опыта работы по специальности и уровень профильного образования.

Обязанности описывают во втором разделе. Так как главбух является руководителем, то должностные обязанности главного бухгалтера заключаются, в первую очередь, в организации работы и руководстве своими подчиненными. Поэтому почти все пункты раздела начинаются со слов «руководит», «организует». В маленьких организациях вся бухгалтерия часто состоит из двух—трех человек, поэтому этот раздел следует выписывать более конкретно. Так, например, в таких организациях чаще всего отсутствует отдел кадров, поэтому заполнение, хранение трудовых книжек и другие кадровые вопросы могут быть поручены бухгалтерии.

функциональные обязанности главного бухгалтера

В отдельном разделе инструкции конкретизируют права, которыми пользуется главбух. Кроме естественного права руководителя контролировать действия своих подчиненных, необходимо установить круг лиц, назначение, увольнение и перевод на другие объекты которых является прерогативой главного бухгалтера. Важным правом также является возможность влиять на размер должностных окладов, выплату премий не только своих подчиненных, но других лиц в случае нарушения ими правил, которые регламентированы бухгалтерией.

Следует отдельным разделом инструкции обозначить ответственность главного бухгалтера.

Иногда положения этого раздела, отражают при перечислении обязанностей работника. Учитывая большое влияние главбуха на финансы и прибыльность субъекта предпринимательской деятельности, этот раздел рекомендуется выписать отдельно. Из текста документа должно быть ясно, за какие функциональные обязанности главного бухгалтера он несет персональную ответственность, а за какие – солидарную с другими лицами.

Читайте также:  Должностная инструкция продавца консультанта

Как мы уже отмечали ранее, на крупных фирмах используют типовые инструкции, разработанные юристами вышестоящих инстанций, поэтому интерес представляют образцы должностной инструкции главного бухгалтера, адаптированные для субъектов малого бизнеса. Важной особенностью субъектов малого бизнеса является их способность быстро реагировать на изменения условий хозяйственной деятельности, поэтому инструкция не должна сковывать инициативу как главного бухгалтера, так и директора. Образец такой инструкции для предприятия с очень маленькой бухгалтерией (три – пять сотрудников), не имеющего отдела кадров, а также юротдела приведен ниже.

должностные обязанности главного бухгалтера

Утверждаю

Директор ООО «Волжские зори»

___________ Волжанинов И.А.

«__»____________ 2017 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положения

  1. За прием на работу и увольнение главного бухгалтера отвечает директор ООО «Волжские зори».
  2. Главный бухгалтер находится в подчинении исключительно директора ООО «Волжские зори».
  3. При вступлении в должность главный бухгалтер обязан принять отчетность и документацию у увольняемого лица, а также обязательно составить об этом акт.
  4. При временном отсутствии главного бухгалтера (командировка, болезнь, отпуск), его функции выполняет заместитель главного бухгалтера.
  5. Главный бухгалтер обязан уметь и знать:
  • бухгалтерское делопроизводство, проведение финансовых операций и расчетов, составление договоров, соглашений, иных обязательств;
  • порядок списания материалов, сырья, денежных ресурсов, правила проведения инвентаризации;
  • налоговое и трудовое законодательство;
  • ведение документации с использованием программы 1С Бухгалтерия;
  • структуру ООО «Волжские зори».

Обязанности

  1. Главный бухгалтер организует и руководит деятельностью бухгалтерии.
  2. Вместе с директором открывает, закрывает, ведет банковские счета ООО «Волжские зори».
  3. Контролирует ведение первичной бухгалтерской документации, организует ее хранение, а также восстановление в случае утраты.
  4. Осуществляет проведение финансовых расчетов, платежей. Контролирует их правильность и соблюдение порядка составления.
  5. Составляет налоговую и иную отчетность, своевременно предоставляет ее в государственные органы.
  6. По заданию директора осуществляет ситуативный экономический анализ текущей деятельности ООО «Волжские зори» в целом и по отдельным направлениям. Составляет калькуляции себестоимости по отдельным видам продукции.
  7. Организует, согласно утвержденным планам, в установленные им сроки инвентаризацию имущества и денежных средств предприятия.
  8. Оформляет приказы, относящиеся к приему и увольнению сотрудников. Организует ведение трудовых книжек.
  9. Анализирует договоры, заключаемые от имени ООО «Волжские зори» на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации и интересам предприятия.
  10. Представляет, наряду с директором, адвокатами, иными лицами интересы ООО «Волжские зори» в судебных инстанциях и арбитражах.
  11. Главный бухгалтер обязан немедленно сообщать учредителям ООО «Волжские дали» о любых действиях директора, которые могут нанести ущерб интересам общества, а также о принуждении к таким действиям.
Читайте также:  Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации

Права

Лицо, занимающее должность главного бухгалтера, имеет право:

  1. Самостоятельно распределять обязанности среди своих сотрудников, устанавливать порядок, сроки, объем предоставления ими документации и отчетов.
  2. Инициировать перед директором увольнение и прием на работу лиц, связанных с хранением и учетом материальных ценностей.
  3. Назначать внеочередную проверку и инвентаризацию в любом подразделении ООО «Волжские зори» при обнаружении серьезных отклонений от принятых правил и процедур.
  4. Требовать, в необходимых случаях визирования договоров, заключаемых от имени ООО «Волжские зори».
  5. Проверять в структурных подразделениях ООО «Волжские зори» соблюдение правил хранения и учета материальных требований. Требовать предоставление сведений по нормам расхода материалов, сырья, а также обоснований по отклонению их от регламентных показателей.
  6. По результатам финансовых проверок ходатайствовать перед директором о премировании/депремировании лиц, нарушающих правила ведения документации.
  7. По поручению директора вести переговоры с любыми контрагентами по вопросам заключения контрактов.
  8. Обжаловать распоряжения и приказы директора перед Советом Учредителей ООО «Волжские зори».

Ответственность

  1. Главный бухгалтер, наряду с директором несет административную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
  2. При ошибках, нарушении сроков предоставления отчетной документации в государственные органы, искажения бухгалтерской отчетности, несет дисциплинарную, административную ответственность в формах и размерах, которые определяет директор.
  3. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за соответствие форм документов, порядка их подписания законодательным нормам.
  4. При сознательном нарушении п.12 настоящей инструкции, трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут досрочно.

С инструкцией ознакомлен(а):

_______________ (Самохвалова В.О.)

«__»_____________ 2017 г.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

семь − пять =