Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Экономист — это специалист, занимающийся всем, что связано с экономикой на предприятии: разработкой финансовых схем, составлением бюджетов, заполнением отчетов и пр. К экономистам в бюджетных компаниях выдвигаются особые требования, которые указываются в должностной инструкции. Специалист должен строго соблюдать инструкции, поскольку от его работы зависит доход и будущее организации. В данной статье мы разберем, что входит в должностные обязанности экономиста на предприятии, чем он занимается и за что отвечает.

Введение

Основной задачей экономиста является изучение и прогнозирование хозяйственной деятельности компании или предприятия, а также формирование и анализ периодической и управленческой отчетности. Это не бухгалтер, который заведует выплатой заработной платы и контролем за состоянием материальной базы, это специалист, который создает стратегии развития и оптимизирует процессы, проистекающие в компании. Обучение на данную специальность проводится как в техникумах, так и в высших учебных заведениях (имеется деление по категориям).

должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения
Экономисту необходим реальный опыт работы на предприятии для понимания процессов производства

К примеру, экономист третьей категории должен иметь высшее образование без требования к опыту или средне-техническое с опытом работы более 1 года, второй категории обязан иметь высшее образование и соответствующий опыт работы, причем не обязательно по специальности — в большинстве случаев достаточно инженерно-технического опыта сроком 3 и более лет. Для экономистов первой категории необходимо наличие профильного высшего образования, а также опыта работы по прямой специальности от трех лет (на должности второй категории). Можно получить и безкатегорийную должность, если вы только выпустились из учебного заведения и до сих пор не имеете необходимого стажа.

Внимание: экономистом может стать человек, получивший средне-профильное образование и отработавший техником первой категории более 3 лет. Допускается найм специалиста на эту должность в случае, если они имеют среднее профессиональное образование и отработавшие на своих должностях от 5 лет.

Отметим, что главный экономист не может быть без высшего образования, хоть и с большим опытом — ему обязательно необходим соответствующий диплом. Заниматься наймом специалиста на данную должность должен непосредственный руководитель компании или технический директор, на должность рядового экономиста обычно нанимает глава экономотдела или специалист отдела кадров.

Что должен знать сотрудник

Давайте рассмотрим, что должен знать и уметь стандартный сотрудник планово-экономического отдела. Он должен хорошо разбираться и ориентироваться в:

  1. Нормативных документах, регламентирующих деятельность работы компании, действующих приказах и актах, методических рекомендациях и инструкциях.
  2. Организации плановой работы компании, уметь разбираться в управлении и составлении планов.
  3. Составлении годовых и перспективных проектов на тему производственной, хозяйственной и финансовой работы предприятия.
  4. Принципах и методиках анализа, правилах учета статистики на предприятиях и в филиалах.
  5. Принципах разработки бизнес-планов и проектов.
  6. Правилах составления планово-учетных документов.
  7. Правилах расчета экономических эффектов от изменения производства, запуска новых направлений, внедрения современных технологий, рацпредложений и методик.
  8. Действующих принципах управления предприятием, организации его эффективной работы.
должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения
Планирование, учет, разработка стратегий, снижение затрат и увеличение рентабельности — основная задача экономиста

Также сотрудник экономического отдела должен разбираться в специфике работы своей компании, понимать принцип его функционирования и производства продукции. Это нужно, чтобы уметь правильно прогнозировать работу и рассчитывать потери-прибыль предприятия.

Что входит в обязанности

На предприятии должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения составляется в отделе кадров или непосредственным руководителем. В нее вносятся следующие пункты:

  1. Экономист обязан выполнять функции, направленные на улучшение рентабельности производства, увеличения прибыли и снижения расходной части.
  2. Выполнять функции, направленные на улучшение эффективности работы предприятия и улучшения качества его продукции.
  3. Улучшать годовые и итоговые показатели деятельности компании, эффективно распределять рабочие, финансовые и материальные ресурсы.
  4. Подготавливать документы, собирать необходимые данные и разрабатывать платы о том, как увеличить прибыль компании и улучшить ее показатели.
  5. Заниматься подсчетом трудовых, материальных и финансовых расходов и активов.
  6. Строить стратегии увеличения выпуска продукции, расширения ассортимента.
  7. Разрабатывать стратегии внедрения нового оборудования и передовых технологий на предприятии.
  8. Производить расчет экономической эффективности компании.
  9. Анализировать входящие и разработанные предложения с целью определения возможных последствий от них.

Также в должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения входят следующие задачи:

  1. Изучение и разработка проектов, направленных на улучшение хозяйственной и производственной деятельности.
  2. Предложение вариантов снижения себестоимости продукции, расчет экономии за счет ресурсосберегающих мероприятий.
  3. Внедрение и улучшение внутрихозяйственных схем работы.
  4. Внедрение современных методик маркетинга и схем работы.
  5. Улучшение плановой и учетной документации.

Также на некоторых предприятиях экономисты выполняют задачи маркетологов, разрабатывая соответствующие планы, стратегии и проводя исследования. Обычно они являются специалистами широкого профиля, хорошо разбираясь в работе компании и ее внутренних нормативных актах.

должностная инструкция ведущего экономиста
Экономист может работать маркетологом и решать иные задачи на предприятии

Осуществление контроля

В должностную инструкцию ведущего экономиста, помимо перечисленных выше обязанностей, входит и контролирующая деятельность. Обычно этим занимается ведущий сотрудник или его доверенное лицо. В список задач входят различные нерегламентные подсчеты по различным направлениям и контроль за выполнением определенных расчетных операций. Так, на плечи экономиста может лечь анализ показателей, зафиксированных в компании, составление договоров и даже подписание соглашений на поставку сырья или необходимых запчастей для производства. При этом специалист полностью контролирует данные процессы и назначается ответственным за их исполнение, включая сроки поставки, количество сырья, его соответствие заданным параметрам и пр.

Какими правами обладает экономист

Итак, выше мы уже рассмотрели должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате, поэтому теперь пришло время поговорить и о его правах. В их перечень входит:

  1. Знать обо всех приказах, нормативных актах и действиях начальства так или иначе касающихся работы специалиста.
  2. Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
  3. Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
  4. Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
  5. Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
  6. Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
  7. Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.

Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

обязанности экономиста по труду и заработной плате
Грамотный экономист — опора любого предприятия

Какую ответственность несет специалист

В должностную инструкцию для данного работника в обязательном порядке вносится раздел, в котором перечисляется не только права и обязанности, но и ответственность за совершенные действия или бездействие. Как правило, ответственность наступает согласно норм административного, уголовного или гражданского кодекса, но руководители предприятий могут вписывать в нее и внутренние “наказания”, как то лишение премии, вынесение выговоров и прочее. Степень наказания обычно устанавливается согласно норм Трудового кодекса, поскольку работник в ходе своей деятельности может принести компании как финансовые, так и репутационные потери.

Добавить комментарий

11 − 7 =