Должностная инструкция юрисконсульта

Для успешного ведения предпринимательской или производственной деятельности необходим юрист, хорошо разбирающийся в российских законах и нормативных актах. Данный специалист привлекается для регулирования правовых вопросов, заключения и закрытия сделок, составления договоров и представления предприятия или компании в проверяющих органах или суде. В данной статье мы рассмотрим вопросы, которые решает юрист, разберем должностные обязанности юриста на предприятии и нюансы его работы.

Введение

Юрист — это должностное лицо, занимающееся регулированием правовых вопросов компании. Разумеется, мелкому предпринимателю нет смысла брать в штат опытного юриста, но для серьезной компании, государственного учреждения или предприятия это штатная должность. Зачастую в крупных компаниях работает не один юрист, а целый отдел, причем каждый специалист занимается в нем собственным направлением.

должностная инструкция юриста предприятия

Юрист на предприятии должен тесно работать с начальником

Грамотный юрист должен не только иметь юридическое образование, но и отлично разбираться в российском законодательстве, в частности в Гражданском кодексе, регулирующем взаимоотношения между людьми и компаниями. Отметим, что ГКРФ достаточно часто обновляется и дополняется, поэтому специалист должен постоянно отслеживать изменения, хорошо ориентироваться в законе и уметь его применять. Также штатный юрист должен понимать основы трудового кодекса, поскольку предприятия постоянно набирает сотрудников, выдвигает к ним определенные требования и увольняет их — кадровые вопросы постоянно всплывают в работе средних и крупных компаний.

Помимо основных законов, в должностные обязанности юрисконсульта входит хорошее знание установочных и нормативных документов организации, в которой он работает, а также наличие технических знаний, связанных с производством или ведением деятельности. На этом человеке висит вся ответственность за регулирование правовых вопросов: начиная от составления списка трудовых обязанностей и заканчивая составлением договоров, вынесением выговоров или представлением интересов компании в суде.

Пример: если юрист устраивается на работу в некоммерческую организацию, то он должен хорошо ориентироваться в сфере регулирования деятельности НКО. Юрист на производстве должен понимать нюансы выпускаемого товара, чтобы правильно составить инструкции и пр.

Виды сотрудничества

На данный момент существует два основных типа сотрудничества с юристами:

  1. Принятие специалиста в штат.
  2. Аутсорсинг или периодические консультации.

Какую форму сотрудничества выбрать? Все зависит от того, как часто вам нужны услуги юристов и что именно от них требуется. Для небольшой компании, которой не нужны постоянные услуги, подойдет обычная консультация, для средней разумнее будет выбрать аутсорсинг, поскольку грамотного юриста не наймешь на зарплату в 15—30 тысяч, для крупной — создание собственного юридического отдела со специалистами в разной сфере.

Первые два варианта помогут сэкономить на налогах и рабочем месте, получив квалифицированные услуги по доступным ценам. В некоторых случаях можно вообще не платить, воспользовавшись бесплатными консультациями, но этот вариант, конечно, подходит только для разовых обращений, а не постоянной работы. Если помощь юриста нужна на постоянной основе, то правильнее зачислить его в штат, а не работать с аутсорсингом, ведь у конторы, с которой вы подпишете договор, наверняка будет много клиентов и они будут обрабатывать поступившие к ним заявки в порядке очереди или приоритетности.

При принятии юриста в штат нужно понимать, что специалист не будет работать за минималку или даже среднюю зарплату в отрасли, а нанимая новичка, вы рискуете потерять серьезные деньги и репутацию, если что-то пойдет не так и он допустит ошибку. Не надо экономить на юристе — он защищает ваш бизнес. В должностную инструкцию юриста предприятия нет смысла вписывать обязанности отдела кадров, маркетолога или аналитика — специалист занимается только правовой поддержкой деятельности компании. И еще — юрист обычно хорошо ориентируется в 2—3 направлениях, поэтому не нужно требовать от него всего и сразу. Разумнее нанять нескольких специалистов, охватив нужную вам нишу, чем искать универсала. К достоинствам штатного специалиста или отдела можно отнести:

  1. Оптимизацию расходов на получение экстренной консультации или помощи.
  2. Работу с одним специалистом, понимающим нюансы производства и держащего руку на пульсе компании.
  3. Возможность алгоритмизации и автоматизации типичных проблем, возникающих при работе компании.
  4. Штатный юрист эффективнее привлеченного, поскольку он знает всю подноготную компании, разбирается в бухгалтерской и налоговой организации работы, что позволяет ему быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
  5. Сотрудник, работающий в штате, так или иначе эффективнее аутсорсера, поскольку заинтересован в росте прибыли организации и защищенности своего рабочего места.

Понимание рабочего процесса юристом и его тесные связи с ответственными лицами значительно повышают эффективность работы специалиста.

должностная инструкция юрисконсульта

Проверка и составление договоров и контрактов — основная задача юриста

Нюансы работы

Существует две основные формы ведения юридической деятельности. Описать их можно так:

  1. Специалист приходит в уже работающую компанию, с налаженными процессами и нормативной базой.
  2. Специалист приходит в новую компанию, в которой еще нет никаких наработок.

Разумеется, что в первом случае юристу значительно проще — ему нужно лишь изучить систему, проверить тексты типовых договоров, должностных обязанностей и инструкций, предложить руководству шаги к оптимизации. Во втором случае все придется создавать с нуля, создавая правовую базу с учетом имеющихся подводных камней. И если в первом случае есть возможность привлечь сотрудника с небольшим опытом, поскольку совершить критическую ошибку в наработанных условиях фактически невозможно, то во втором нужно привлекать только грамотного, опытного профессионала. Возможно, даже аутсорсера, поскольку не каждая молодая компания может позволить себе нанять специалиста высокого ранга на постоянную основу. Юрист должен работать в тесной связке с главой компании или руководящим составом, а они, в свою очередь, озвучивать все свои идеи по бизнесу и манипуляциям, чтобы не подставить предприятие под удар.

В крупном бизнесе и в государственных компаниях деятельность специалиста или всего отдела строго регламентирована должностной инструкцией юрисконсульта. Все обязанности специалиста четко прописаны в официальном документе, все полномочия строго определены. В небольших компаниях руководство часто игнорирует полномочия юриста, оставляя за собой принятие решения по определенным вопросам и навязывая ему схемы работы. Делать это крайне не рекомендуется — наемный работник согласится с жесткими требованиями работодателя, но отсутствие введения важных юридических нюансов гарантировано перерастет в санкции и проблемы для компании.

Помните: в погоне за прибылью нельзя обходить закон, если вы планируете работать дальше. Юрист разработает эффективные схемы работы, не нарушающие требования законодательства, соблюдая баланс между интересами бизнеса и чистотой сделок. Как правило, юрист — это не просто наемный работник, это реальный помощник в продвижении и процветании вашего бизнеса. И если юрист просит вас выделить средства на покупку подписок и доступ к системам типа “Консультант Плюс” и подписку на специализированные издания, то не ограничивайте его решения. Законы постоянно меняются, и он должен быть в курсе всех нововведений.

должностные обязанности юриста на предприятии

Юрист должен отслеживать сделки на всех этапах

Что входит в обязанности

К должностным обязанностям юриста относится:

  1. Составление или проверка текста договоров, соглашений, приказов с точки зрения юридической грамотности.
  2. Определение, насколько законны указания руководства.
  3. Контроль за отсутствием нарушений в деятельности организации.
  4. Квалифицированная юридическая помощь сотрудникам компании и самому предприятию.
  5. Работа с претензиями и судебными исками.
  6. Оптимизация и обновление нормативных документов компании.
  7. Работа с клиентами компании, участие при составлении и подписании договоров с контрагентами.
  8. Защита интересов в контролирующих органах или суде.
  9. Консультации по различным правовым вопросам другим сотрудникам и отделам.
  10. Обучение или повышение юридической грамотности сотрудников (благоприятно сказывается на общей работе компании).

Интересное по теме:

Оставить комментарий

шестнадцать − 15 =