Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец

Единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, стаж и характер выполняемой работы, является трудовая книжка. Все что хранится в ней важно для формирования будущей пенсии и не только, поэтому допускать неточностей при заполнении кадровики не должны. Но никто не застрахован от ошибок. Поэтому при обнаружении несовпадений их нужно немедленно исправить, иначе в дальнейшем это приведет к проблемам при выходе на пенсию. Хоть официально принципов исправления недочетов трудовой книжки нет, все равно исправлять записи можно только придерживаясь определенных правил указанных в Трудовом кодексе. Если даже имеющим за плечами приличный опыт кадровым работникам, время от времени приходится корректировать неточности, внесённые ими ранее, то, что говорить о новоиспеченных кадрах. Когда ваша деятельность связана с заполнением таких документов, и вам нужно узнать, как исправить ошибку в трудовой книжке, то эта информация будет вам кстати.

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно образец

Трудовая книжка

Производить поправки, разрешается тому учреждение, где числится сотрудник, внесший ошибку.

Термины и понятия

Сначала введем в курс дела по терминологии. Понятие «исправления», «изменение» и «дополнение» означают проведение различных действий по отношению к записям. А то есть:

  1. Исправление – это подправка неправильных данных вписанных ранее. Их просто исправляют.
  2. Изменение – это замена правильной записи вписанной когда-то, но в связи с переменами информацию нужно обновить на свежую.
  3. Дополнение – это прибавка к правильной записи новой информации.

С приведенными терминами не стоит путать выдачу дубликата трудовой книжки – это означает восстановление после утери или непригодности.

Ошибки в трудовой книжке и их последствия

Любые неточности в данных трудовой – могут сказаться неприятными последствиями как для ее владельца, так и для работодателя. Человек с неверной информацией в документе получит отказ при оформлении пенсионного пособия, а доказывать стаж придется через суд. А если человек захочет вновь устроиться или сменить работу, его не смогут оформить. Прежде чем зачислить работника в штат, его попросят посетить прежнее место работы с целью исправить недочеты в книжке. Что касается лиц, несущих ответственность за заполнение и хранение документа, то допущенная ошибка может повлечь за собой материальную и административную ответственность, то есть:

  • выплаты работнику за каждый месяц безработицы;
  • приостановление деятельности учреждения на срок до трех месяцев;
  • штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Читайте также:  Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3

Опираясь на п. 2.6 Инструкции при обнаружении недействительной информации в трудовой книжке, корректировка осуществляется на том предприятии, где была прописана запись. Поэтому ниже кадровым специалистам для исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно представлен образец.

Запись за номером считать недействительной в трудовой книжке образец

Ошибки в трудовой книжке

Какими актами следует руководствоваться

Прежде чем ответить на вопрос «как в трудовой книжке исправить запись», стоит рассмотреть несколько нормативно-правовых документов, позволяющих вносить изменения. Ими являются:

  1. Трудовой кодекс РФ. Содержит несколько статей, указывающих как вести документацию. Особое внимание уделяется разделу ТК РФ, где сказано, какие формулировки нужно вносить в документ при необходимости.
  2. Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Там в части «Правила», пунктах 26–30, указаны все положения по поводу поправок.
  3. Постановление Министерства Труда РФ от 10.10.2003 №69. В разделе «Инструкция», части 1.2, 2.3–2.4 описаны правила и указания по ведению документа.

Поправки личных данных владельца

Случается, что заполняя трудовую впервые, секретарь делает ошибку в инициалах или дате рождения. Тогда книжка устраняется и заводится новая. Далее, составляется акт об уничтожении неправильного бланка. Но если ошибка была обнаружена уже после заполнения, то поправки вносятся согласно нормативным правовым актам. Неверные данные аккуратно перечеркивают сплошной линией, а рядом или сверху вписывается другая информация. Затем ссылаются на бланк с ошибкой, фиксируют это на внутреннюю сторону обложки нового бланка, а потом заверяют подписью и штампом компании внесшей поправки. Образец исправления в трудовой книжке приведен ниже.

Образец исправления в трудовой книжке

Изменение персональных данных

Корректировка в разделе об образовании

Бывают случаи, когда человек еще учась идет трудоустраиваться, а после оформления, через какое-то время заканчивает учиться. По халатности кадровиков записи, составленные по студенческому билету или справке из образовательного учреждения, так и остаются первичными. Избежать подобного можно, если своевременно, после получения высшего, обратиться к секретарю, для корректировки данных. При себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ подтверждающий вашу личность. Изменения данных проводят, точно так же как и при смене личной информации. Если человек получил дополнительное образование, то внесение данных происходит согласно пункту 2.4 Инструкции, то есть, вписанную ранее информацию зачеркивать не разрешается, а, наоборот ее нужно дополнить. Указывать ссылки не нужно.

Корректировки в разделах о работе и награждениях

Как было сказано ранее титульную страницу «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» перечеркивать нельзя, исправление производится только по п.27 Правил, п.1.2. Инструкции. Поправки вносятся через признание записей недействительными. Так, если заменяются записи о приеме на работу, за последним изменением в первую колонку прописывается хронологический номер. Во второй колонке идет дата дня корректировки. «Запись за номером таким-то недействительна» пишем в третью колонку, за ней вписываются правильные данные. Внутрь последнего столбца фиксируют дату и номер приказа правах которого были проделаны коррективы.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке образец

Образец исправления записи в трудовой книжке

Тем кто давно имеет дело с трудовыми, не стоит исключать вероятность неточностей, потому что ошибка может быть допущена отделом кадров другого учреждения. Запись за номером считать недействительной в трудовой книжке — образец корректного внесения этой формулировки должен быть под рукой у любого секретаря. Если компания исправляет чужую запись, то тогда в четвертую графу прописывают реквизиты той организации. Когда неправильные данные были выявлены сразу после внесения информации об увольнении, то нужно снова вписать наименование, присудить номер, вписать дату и внести поправки. Затем заверить штампом и подписью заполнителя. Когда ошибочная запись, была выявлена спустя время и даже была вписана другая информация, то последовательность корректировки не меняется.

Читайте также:  Акт приема-передачи нежилого помещения

Точно так же проводятся изменения записи об увольнении. Пишется «Запись за номером таким-то недействительна, и описывают проведенные действия». В последнем столбце должна быть вставлена ссылка на приказ от вышестоящих лиц. Независимо, где допущена ошибка, будь то дата или порядковый номер, изменения вносятся новыми записями, но не зачеркиваниями. Все требующие корректировки записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении меняются по одному и тому же принципу. Впрочем, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, образец показан, поэтому вопросов по заполнению быть не должно. Теперь расскажем, что требуется сделать человеку, случайно выявившему подобные несовпадения.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Внесение изменений в раздел сведения о работе

Какие действия должен предпринять после выявления расхождения данных

Если на первой странице было выявлено несовпадение данных, нужно поступить так:

  1. Приготовить документы, подтверждающие личность.
  2. Подать заявление на организацию, с просьбой редактировать ошибку.
  3. Когда ошибка имеется в инициалах, то составляется судебное заявление.

Если несовпадение есть в разделах о работе и о награждениях, то дальнейшие действия такие:

  1. Составить заявление на руководителя фирмы, допустившего расхождение в данных, с просьбой ее исправить.
  2. Когда, человек уже зачислен на другое место работы, нужно попросить все необходимые документы, разрешающие исправить ошибку, у прежнего работодателя.
  3. Если прежнее место работы ликвидировано, то посылается запрос на копии документов в городской архив.

Если из-за банальных ошибок произошло сокращение стажа и прежний работодатель отказывается решить проблему, то восстановить справедливость можно обратившись в суд. При этом нужно заручиться поддержкой свидетелей. Если ситуация сложная, то потребуется помощь юриста, который поможет взыскать материальный ущерб.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

два × 1 =