Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 551-61-44
Звонок по России бесплатный
8 499 677-48-27
По Москве и Московской области
8 812 243-11-61
По Санкт-Петербургу и области

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Сотрудник, получающий ЗП на предприятии, в некоторых случаях может составить заявление на удержание из заработной платы (образец мы приведем в конце статьи). Это делается по различным причинам: появление задолженности, благотворительность, оформление кредита и пр. Рассмотрим, как правильно написать подобный документ, в каких размерах может проводиться вычет и как регулируется подобная ситуация.

Введение

Как мы помним, зарплатой называется материальное вознаграждение, которое получает сотрудник за выполнение своих трудовых обязанностей согласно с действием трудового договора или соглашения. При этом зарплата не всегда может быть выражена именно в денежной форме: помимо рублей работник может частично получать продукцию компании, продукты питания, ценные бумаги и прочее, но только при согласии. Выплата заработной платы делается на основании различных локальных нормативных актов: трудового договора, коллективного договора, положения об оплате труда, премировании и прочее.

заявление на удержание из заработной платы образец
Удержание с ЗП возможно тремя способами

Рассмотрим, что обозначает термин удержание с ЗП. Подобное положение прямо не прописано в трудовом законодательстве или гражданском кодексе, но в целом, изучив нормативы и статьи закона, можно прийти к выводу, что под удержанием понимаются суммы, которые вычитаются из размера зарплаты, на законных основаниях. Ключевое слово здесь «законных», то есть нелегальное уменьшение уровня ЗП не считается удержанием и тянет за собой административную/криминальную ответственность. Процедура может проводиться только на основании чего-то: либо на основании приказа руководителя имеющем законную подоплеку, либо на основании заявления сотрудника, либо на основании судебного решения. При этом процедура осуществляется в пользу работодателя, российского бюджета, финансовых организаций или физических лиц, права которых работник нарушил в той или иной степени.

Виды удержаний

Законодательство России четко прописывает процедуру подобных вычетов и работодатель обязан ее соблюдать. Если работник несогласен с решением руководства, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд, взыскав суммы недоплат и получив моральную компенсацию. Удержания делятся на три типа:

  1. Принудительное по судовому решению. Организация удерживает с заработной платы сотрудника определенные суммы на основании исполнительного листа.
  2. Добровольное (по инициативе работника). То есть работодатель мог бы и не вычитать определенную сумму с заработной платы, но сам работник просит его об этом по тем или иным обстоятельствам.
  3. Принудительное по инициативе работодателя. В некоторых случаях работодатель имеет право взыскивать с работника часть ЗП (например, когда материально ответственное лицо допустило порчу/исчезновение материальных ценностей).

Эти три ситуации возникают достаточно часто, поэтому опытному работодателю или бухгалтеру необходимо точно понимать, как оформлять вычеты по закону. Рассмотрим каждую ситуацию подробнее, чтобы у вас не оставалось вопросов.

Принудительные ситуации

Несмотря на то что выше мы разделили принудительные ситуации на два пункта, их можно было бы объединить в одно. Просто в первом случае вычет производится на основании судебного решения, а во втором работодатель автоматически вычитает определенный процент от ЗП либо по материальной ответственности, либо на основании требований Налогового кодекса, либо на основании законных требований. Рассмотрим, в каких случаях проводится принудительное взыскание:

  1. Выплаты налога на доходы физлиц. Этот налог должны оплачивать все граждане, получившие доход в подотчетный период. Начисление и выплата НДФЛ регулируется 23 главой Налогового кодекса. Так, согласно статье 226, работодатель имеет право на вычеты из ЗП только той части налога, которую сотрудник «наработал» у него. Если работник работает в двух местах, то НДФЛ снимается с зарплаты и в первом, и во втором месте согласно действующему законодательству. При этом размер вычета не может быть больше 50% от выплачиваемой на руки ЗП, тогда как действующая ставка в России составляет 13%.
  2. Удержания, связанные с судебными решениями, которые проводятся по полученному предприятием исполнительному листу. Наличие исполнительного решения является обязательным. Вычеты по исполнительному листу могут делаться по алиментам на ребенка, который еще не стал совершеннолетним, по потере кормильца, по возмещению убытка третьей стороны в связи с совершенным преступлением, убытка третьей стороны в связи с получением ущерба для здоровья и пр.
  3. Вычеты на основе требований Семейного кодекса. В основном они попадают под действие статьи 109, то есть по выплатам алиментов. Вычет делается уже после того, как из ЗП убирают НДФЛ.
  4. Для погашения имеющихся задолженностей перед пенитенциарной службой. Если сотрудник отбывал наказание по Уголовному кодексу, то в будущем с него могут производиться вычеты на основании судебного решения или в виде компенсации тех сумм, которые тратятся на содержание заключенного.
удержание из заработной платы по заявлению работника
Принудительное взыскание возможно только по закону

Работодательская инициатива

В некоторых случаях работодатель имеет право на вычеты с заработной платы своего сотрудника. Все эти случаи описаны в статье 137 Трудового кодекса России. У работодателя должны быть четкие обоснования принимаемого решения, иначе сотрудник может подать в суд и получить компенсации. Основаниями являются:

  1. Сотрудник получил аванс, но не отработал его и теперь увольняется.
  2. Сотрудник получил аванс на командировку, но не израсходовал его по тем или иным причинам.
  3. Сотрудник вследствие бухгалтерской ошибки или сбоя в работе банковской системы получил лишние средства.
  4. Сотрудник оказался виноват в том, что выделил другим лишние средства (необходимо решение трудовой комиссии).
  5. Сотрудник ушел в отпуск, а затем уволился, но при этом он не отработал положенные ему отпускные дни. Например, он пошел в отпуск через полгода после приема на рабочее место, получив полноценные 28 дней, хотя по факту они еще не накопились.

Внимание: по первым трем пунктам работодатель вправе совершить вычеты в тех случаях, если работник не имеет возражений и с момента обнаружения ситуации прошло не более одного месяца.

По поводу бухгалтерской ошибки ситуация двойственная. С одной стороны, бухгалтер и руководитель после обнаружения ошибки могут попросить сотрудника вернуть переплаченные средства. Если он согласится, то никаких проблем не возникает. Но он вправе отказаться, и тогда ответственность ложится на плечи того, кто совершил ошибку: именно он будет компенсировать затраты организации. По поводу отпускных ситуация тоже двоякая. Если он увольняется по собственному желанию, то компенсация проводится в обязательном порядке. Но в ряде случаев затребовать ее невозможно:

  1. Компания принимает решение перевести сотрудника на новую работу, а он не может на нее перейти по медицинским показаниям.
  2. Компания была ликвидирована.
  3. Работник был сокращен.
  4. Работник был призван на воинскую службу.
  5. Работник погиб по той или иной причине, а также был признан без вести пропавшим.
  6. Различные форс-мажорные ситуации.
  7. На место сотрудника восстановился экс-сотрудник после того, как компания его незаконно уволила.
заявление на удержание из заработной платы образец
Добровольное удержание проводится по заявлению работника

Инициатива работника

Существует целый ряд ситуаций, по которым сотрудник может добровольно делать отчисления со своей заработной платы. К примеру, это предусматривает Федеральный закон о профсоюзах. Для этого сотруднику нужно составить заявление на отчисление членских взносов, после чего работодатель будет автоматически делать необходимые выплаты. Также добровольное удержание из заработной платы по заявлению работника может делаться и в других ситуациях. При этом имеются некоторые ограничения по размеру:

  1. Все вычеты из заработной платы сотрудника не могут превышать половины от его дохода. То есть нельзя забирать больше половины заработной платы: если сумма больше, то она переносится на следующие месяцы.
  2. В некоторых случаях превышение норматива в 50% возможно, но только в том случае, если человек совершил преступление. Так, вычеты до 70% возможны при злостном уклонении от оплаты алиментов, при причинении вреда здоровью или смерти кормильца, при имущественных преступлениях и пр.

Внимание: данные нормативы не действуют по отношению к денежным средствам, находящимся на счетах сотрудника. То есть исполнители имеют право списать свободные деньги со счета без учета 70 или 50%, но это никак не зависит от работодателя.

Российское законодательство предусматривает несколько типов доходов, с которых невозможно брать вычеты. Все они описаны в Налоговом и Трудовом кодексе. Так, к ним относят:

  1. Денежные средства, полученные для возмещения вреда здоровью.
  2. Денежные средства, полученные по потере кормильца, по гибели на рабочем месте или с получением увечий.
  3. Различные дотации и компенсации, выплачиваемые как работодателем, так и из бюджета.
  4. Алименты на несовершеннолетнего ребенка.
  5. Пенсия, получаемая по потере кормильца.
  6. Материнский капитал и пр.

Также существуют ситуации, когда работник обязан возместить ущерб, нанесенный своему работодателю или организации. При этом выплаты могут совершаться как по инициативе сотрудника, желающего загладить свою вину, так и по инициативе работодателя. Отметим, что в подобных ситуациях возможно возмещение только прямого ущерба. То есть если работник разбил автомобиль, то он компенсирует стоимость ремонта, но упущенная выгода в этом случае остается без компенсации. Добровольная выплата возможна только в тех случаях, если нанесенный ущерб не больше размера ЗП сотрудника за месяц или с момента нанесения ущерба прошло меньше месяца. В обратных случаях работодателю придется обращаться в суд и совершать вычеты уже по исполнительному листу.

Добавить комментарий