Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

Служебная записка на поощрение сотрудника: образец

Поощрение сотрудников является важным элементом работы любого руководителя. Правильное поощрение, соизмеримое с трудовым вкладом человека является действенным стимулом для повышения эффективности его работы и стимулирует дальнейший профессиональный рост.

Поощрение за хорошую работу и достигнутые успехи может быть самым различным: выражение благодарности в приказе, награждении почетной грамотой, премирование и так далее. Денежное поощрение эффективного труда является наиболее распространенным способом повышения интереса работников к производительному труду. Однако необоснованное награждение лиц, которые не отличаются особым усердием может существенно испортить ситуацию в коллективе и вызвать эффект обратный ожидаемому.

служебная записка о премировании сотрудников образец

В бюджетных организациях чаще всего имеется перечень видов поощрения и даже регламентируются их размеры. Частные компании не ограничены ни в размерах поощрения, ни в основаниях для их назначения. Поэтому хозяин фирмы волен премировать хоть за «красивые глаза». Тем не менее, выплата денежного вознаграждения является финансовым документом, а выплата должна быть мотивирована.

Список премируемых сотрудников и размеры выплат оформляется приказом по организации за подписью ее руководителя. Руководитель предприятия/организации издает приказ о поощрении сотрудников на основании служебных записок начальников подразделений.

Приведем пример того, как оформляется служебная записка о премировании сотрудников (образец):

Генеральному директору

ОАО «Дизельпроект»

От начальника конструкторского

бюро Сидельникова А.Ю.

Служебная записка

В связи с досрочным выполнением работ по проекту №ХХХХХХ от «ХХ»___________ 20ХХ года прошу премировать за качественное и досрочное выполнение работ следующих сотрудников:

Иконникова А.С. руководитель проекта                      25000 рублей

Красильникову А.А. главный инженер проекта            20000 рублей

Сидоренко А.П. инженер конструктор                         15000 рублей

Степанову П.П. старший инженер                                      10000 рублей

Начальник конструкторского

бюро                                                 _____________ Сидельников А.Ю.

«ХХ»____________20ХХ года

Как правило, решение о премировании лица, составившего служебную записку, принимает его руководство, поэтому его фамилия не должна фигурировать в списке. Следует внимательно относиться к срокам составления такой записки. Как правило, она должна попасть на стол руководителя не позднее, чем за три-четыре дня до даты выплаты заработной платы.

Читайте также:  Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец

служебная записка на поощрение сотрудника образец

Широко распространены поощрения добросовестных сотрудников в связи юбилеями и памятными датами. В таких случаях, обычно используются комбинированные формы поощрения – материальные и нематериальные. В этих случаях служебная записка на поощрение сотрудника (образец) также составляется непосредственным руководителем премируемого гражданина:

Генеральному директору

ОАО «Дизельпроект»

От начальника конструкторского

бюро Сидельникова А.Ю.

Служебная записка

Прошу Вас за многолетний добросовестный труд и в связи с 50-летием премировать главного инженера проекта Красильникова Анатолия Александровича в размере половины месячного оклада и объявить ему благодарность с занесением в трудовую книжку.

Начальник конструкторского

бюро                                                 _____________ Сидельников А.Ю.

«ХХ»____________20ХХ года

Как уже нами отмечено выше основания для поощрений могут быть самые различные, но в качестве информации приведем наиболее распространенные формулировки:

  • за досрочное выполнение планов, работ, перевыполнение плановых показателей;
  • за успешное выполнение организационных мероприятий (конференций, презентаций, концертов, вечеров отдыха и так далее);
  • за заключение договоров, имеющих существенное значение для компании;
  • за выполнение срочных и внеплановых поручений/работ (ремонт, устранение аварийных ситуаций и так далее);
  • в связи с памятными датами, рождением детей, выходом на пенсию, юбилеем сотрудника, организации.

Следует отметить, что, даже если на предприятии предусмотрено, например, ежемесячное премирование, составление служебной записки на имя руководителя обязательно.

Если премирование предусмотрено коллективным договором, то в приказе на премирование достаточно привести ссылку на соответствующую статью коллективного договора.

В заключение заметим о том, что на некоторых малых предприятиях ежемесячная премия составляет до 50%и более дохода сотрудников. Руководитель, создавая такую систему, полагает, что это позволит ему держать «в тонусе» сотрудников, которые, потеряв премию, существенно теряют в зарплате. К этому методу следует относиться с осторожностью, так как можно получить и обратный эффект, когда неуверенность людей в своем доходе демотивирует их.

Читайте также:  Пример устава ООО

Особый случай премирования это так называемая тринадцатая зарплата. Она выплачивается по итогам года и к ее назначению следует относиться особенно тщательно.

Добавить комментарий