Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

Решение единственного участника о смене директора

Довольно часто складывается такая ситуация, когда владелец ООО перестает напрямую заниматься деятельностью компании и уходит в другое направление или производит разработку планов и маркетинговых стратегий на будущее. Для того, чтобы компания не прекращала приносить прибыль, в нее нанимают генерального директора. Но не всегда этот человек отвечает занимаемой должности и его приходится увольнять или сменять. В данной статье мы расскажем, как принимается решение единственного участника о смене директора и на основании чего это происходит.

По каким причинам происходит смена директора

Рассмотрим несколько популярных причин, по которым возможна подобная процедура:

  1. Глава компании решил отойти от дел или заняться развитием определенного направления, передав функции по управлению наемному работнику.
  2. Директор не может справиться со своими обязанностями, не отвечает требованиями, является некомпетентным.
  3. Руководитель нарушил закон в процессе работы или превысил имеющиеся должностные полномочия.
  4. Руководитель серьезно заболел или умер.
  5. Против него было открыто уголовное производство.
  6. Было принято решение об увольнении.
решение учредителя о смене директора ООО образец с одним учредителем
Решение о смене принимается учредителем компании

Существуют и другие причины, по которым гендиректор или учредитель может уйти — по факту, это может быть что угодно, вплоть до несовместимости или окончания действия контракта.

Как происходит смена гендиректора

Составляя решение учредителя о смене директора ООО с одним учредителем (образец мы приведем в конце статьи), нужно так продумать ситуацию, чтобы у вас не получилось накладки в виде наличия двух лиц, имеющих полномочия принятия решений. Нельзя допускать, чтобы старый руководитель еще не был уволен, но при этом уже был взят на работу новый. Подобное двоевластие не доведет ни до чего хорошего, поэтому сначала прекращаем полномочия одного лица, и только затем принимаем второго. Действовать лучше всего по следующему алгоритму:

  1. Единственный учредитель составляет решение о том, что необходимо сменить директора.
  2. После этого бывший руководитель увольняется, с ним разрываются все трудовые отношения.
  3. На рабочее место принимается новый руководитель, подписываются соответствующие бумаги и трудовой договор.
  4. Подготавливается заявление о изменении руководителя (его делают у нотариуса), вносятся необходимые правки в устав, ОРГН, ИНН, налоговую базу.
  5. Вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы не нарушить законы РФ, необходимо в течение пятидневного срока после официального трудоустройства нового руководителя, подать соответствующие бумаги в налоговый орган. Желательно подавать документы там, где регистрировалось ООО, но если это невозможно, то в любое другое территориальное отделение налоговой.
  6. После проверки документов и внесения необходимой информации, налоговый орган выдает выписку, подтверждающую процедуру смены руководителя. Срок изготовления выписки — не более 5 рабочих дней.
  7. После получения выписки необходимо уведомить банк о смене ключевой фигуры. Законы РФ не регулируют сроки подачи заявления об уведомлении банка, но лучше всего сделать это сразу, еще на этапе переоформления.

Внимание: при перерегистрации внимательно проверяйте правильность вносимых данных. Налоговый орган может не принять документы с помарками, исправлениями, зачеркиваниями. Внимательно проверьте ФИО и цифры, чтобы не допустить ошибки.

Также следует учитывать, что при увольнении экс-главы доверенности и приказы, которые он издал, не прекращают своего действия. В случае, если что-то нужно изменить, то новый глава составляет отдельные приказы и постановления.

Следует ли уведомлять своих контрагентов о том, что произошли перемены? В целом, закон этого не требует — переписывать действующие договора не нужно. Но считается хорошим тоном рассылка уведомлений о смене главы, ведь так или иначе контрагенты узнают об этом и им придется сотрудничать с новым лицом. Выберите тех, кому эта информация действительно важна, и разошлите им уведомление в электронном или бумажном виде.

решение единственного участника о смене директора
Внимательно проверьте документы на отсутствие ошибок перед подачей их в налоговую

Как принимается решение

В случае, если в компании несколько учредителей, то они проводят заседание, вносят решение в протокол и на его основе инициируют процедуру замены. Если учредитель один, то вместо заседания и протокола составляется единоличное решение. Если обязанности гендира выполняет обычный наемный сотрудник, то с ним разрывают трудовые отношения классическим способом, увольняя его по соглашению сторон, по собственному желанию или по статье с выплатой положенных по закону компенсаций. В случае, если обязанности гендира выполняет учредитель, то выплаты ему не положены.

Единоличное решение о смене гендиректора не имеет установленной законом формы, поэтому его составляют на обычном листе бумаги в произвольном виде. Но для того, чтобы оно имело законную силу, в него включают следующие пункты:

  1. Данные о том, когда именно и где было принято решение.
  2. ФИО учредителя компании, а также его доля (если учредитель один, то доля составляет 100%).
  3. Данные об ООО (указывается полное название и юридический адрес).
  4. Указывается номер приказа о принятии нового гендира.
  5. Указываются ФИО и другие данные нового гендира.
  6. Указывается срок, на который принимается новый сотрудник (если срок не указан, то считается, что он будет исполнять обязанности безвременно, то есть до принятия особого решения).
  7. Требование о том, что необходимо внести данные о перестановках в ЕГРЮЛ.
  8. Подпись главы компании, печать.

Внимание: если гендиректор назначается при создании нового ООО, то данная информация вносится сразу в устав компании. В дальнейшем, при смене сотрудника, устав менять не придется — в него просто вносят правки.

Если изначально гендир не был внесен в устав, то придется составлять единоличное решение учредителя и переоформлять целый пакет документов, поэтому лучше все сделать сразу.

Отметим, что большинство компаний заключает договор найма с гендиром на определенный срок (обычно это год или три года). Если срок не указывается, то договор признается бессрочным, но его срок действия ограничивается пятью годами из-за нормативов Трудового кодекса. После этого договор пролонгируется или перезаключается.

В случае, если руководитель меняет фамилию, то изменять ее во всех уставных документах и ЕГРЮЛ не нужно. В этом случае составляется приказ и допсоглашение к трудовому договору. При смене фамилии миграционная служба сама уведомляет необходимые органы о смене, а они вносят изменения в уставные документы. Мы рекомендуем через некоторое время проверить, были ли сделаны эти изменения — для этого достаточно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Оплачивать госпошлину при смене гендиректора не нужно — достаточно просто внести соответствующие изменения в учредительные документы.

Чтобы у вас не осталось никаких вопросов, мы приведем образец решения о смене директора  — его можно скачать по данной ссылке. Измените необходимые данные на свои, после чего подпишите бумагу и поставьте на ней печать, чтобы документ имел законную силу.

Добавить комментарий