Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 333-45-16 доб 595
Звонок по России бесплатный
8 499 703-05-89
По Москве и Московской области
8 812 429-73-19
По Санкт-Петербургу и области

Приказ о назначении ответственных лиц по предприятию

Ответственное лицо назначается руководителем субъекта хозяйствования. Если масштабы компании глобальны, то ее директор физически не может охватить все сферы деятельности, поэтому он вправе возложить такие полномочия на руководителя структурного подразделения. Назначение ответственных работников за определенную сферу деятельности компании, оформляется в виде ее внутренней распорядительной документации. Как составить приказ о назначении ответственных лиц по предприятию?

Форма приказа о назначении ответственного лица
Ответственность

Сфера ответственности работников

Сфера ответственности наемных работников определяется занимаемой ими должностью.

Сотрудники рабочих специальностей могут отвечать только за качественное выполнение порученной работы, элементы которой предусмотрены в должностной инструкции. Руководители структурных подразделений назначаются материально ответственными лицами. В их обязанности входит контроль состояния охраны труда, пожарной безопасности и обеспечения безопасного проведения работ на участках повышенной опасности.

В больших корпорациях за каждую сферу деятельности отвечает специализированный отдел, сотрудники которой контролируют выделенную в их ведомство сферу функционирования компании. В компаниях, производственные объемы которых не отличатся масштабностью, руководители самостоятельно контролируют все сферы функционирования субъекта. Такое решение директора также должно быть отражено в приказе.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц по предприятию
Приказ о назначении ответственного

Распространение сферы деятельности приказа

Распорядительная документация о назначении ответственных, в основном составляется для сферы охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасного производства работ. Такие приказы вменяют материальную ответственность сотрудникам, а также обязательства по организации и проведения специального обучения для стажировки, повышения квалификации работников или смены ими профессии. Главному бухгалтеру обычно вменяется ответственность за денежный оборот компании в виде перечисления средств по безналичному расчету и осуществления платежей в наличной денежной интерпретации.

Читайте также:  Акт передачи материальных ценностей: образец

Как правильно назначить ответственного

Документ составляется кадровым специалистом или секретарем, после чего передается на подпись руководителю организации или уполномоченному подписывать приказы лицу.

Прежде чем возлагать ответственность на сотрудников, руководителю субъекта хозяйствования рекомендуется организовать их обучение, чтобы они имели представление о сфере осуществления ими контроля. Некоторые направления функционирования предприятия в организационной сфере, требуют специального обучения в сертифицированных центрах. По его итогам работникам выдается удостоверение о проведенной проверке знаний.

Как правильно назначить ответственного
Договор о материальной ответственности

Без документа об обучении возложение обязанностей на сотрудника нецелесообразно, поскольку в случае проверки уполномоченными органами, распорядительная бумага будет считаться недействительной. К приказам необходимо подложить справки, свидетельства и удостоверения, подтверждающие квалификацию работников, позволяющую ему осуществлять контроль во вверенной ему сфере.

При назначении материально-ответственного лица за конкретные ценности предприятия, рекомендуется провести инвентаризацию имущества. Поскольку на человека возлагаются риски по его недостаче ввиду хищения или безответственного поведения сотрудников, то рекомендуется передавать на контроль только те объекты, которые есть в наличии на момент их передачи. Это связано с тем, что в реальных условиях функционирования предприятия часто наблюдается несоответствие документальной учетной информации фактическому положению дел.

Структура

Форма приказа о назначении ответственного лица имеет регламентированную нормативно-правовыми источниками структуру. В ней должны содержаться обязательные разделы:

  • шапка документа с отображением в ней информации о наименовании компании, места и даты составления документа;
  • название документа;
  • номер регистрации в журнале контроля внутреннего документооборота;
  • описание сути приказа;
  • цель создания распорядительного документа;
  • основная часть, в которой отображается сущность, конкретизация, детали и нюансы распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • печать организации;
  • подпись председателя профсоюза, если действие организации актуально в компании.

Что должно быть отражено в текстовой части

В текстовой части документа должны быть отображена конкретизированная информация о вменении сотрудникам определенных обязанностей. В ней следует отобразить:

  • перечень работников, к которым относится распоряжение;
  • данные, идентифицирующие личность и профессию ответственных лиц;
  • вид вменяемой ответственности;
  • информацию о сотрудниках, которые будут замещать ответственных сотрудников в случае их отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой;
  • список документов, которыми необходимо руководствоваться для обеспечения контроля во вверенной сфере деятельности.
Читайте также:  Коммерческое предложение продажа товара: образец

Ознакомление с приказом

Оформленная по всем правилам документация становится актуальной только после ознакомления с ней работника, на которого возлагается ответственность.

Факт события подтверждается его подписью с указанием даты прочтения приказа на листе ознакомлений, который является неотъемлемой частью распорядительного документа. Отсутствие уведомительной отметки приравнивается к не владению сотрудником информации о предъявляемых к нему требований.

Форма приказа о назначении ответственного лица
Что такое материальная ответственность

В случае несогласия работника с содержимым распорядительного документа, он вправе поставить на ознакомительном листе отметку «не согласен». После таких действий, ему необходимо письменно обосновать свое решение в виде служебной записки, оформленной на имя руководителя субъекта хозяйствования. В его компетенции изменить долю ответственности сотрудника или оставить приказ в неизменном виде.

Что делать после составления приказа

Сотрудники, на которых возложена ответственность за определенную сферу деятельности компании, за организацию конкретных мероприятий, за сохранность имущественных ценностей или за обеспечение компетентных финансовых переводов, должны принимать меры для выполнения возложенных обязанностей. Для реализации поставленной задачи понадобится составление дополнительных порядков и приказов, следуя указаниям которых становится возможным выполнение основного распорядительного документа.

Выявление оплошностей в выполнении своих обязательств может стать причиной привлечения к административной ил уголовной ответственности. Чтобы ее избежать, ответственным работникам необходимо серьезно относиться к своей работе.

Добавить комментарий

18 − 1 =