Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Письмо об изменении банковских реквизитов организации: образец

Банковские реквизиты являются основной характеристикой субъекта хозяйствования. Без них невозможно осуществить безналичные финансовые расчеты, а также провести переводы по обязательным платежам в бюджет. Реквизиты являются необходимым элементом, идентифицирующим субъект хозяйствования, при оформлении договора. Любые корректировки в них считаются существенным изменением условий соглашений. Для предупреждения неприятностей, необходимо своевременно известить о произошедших сменах контрагентов и контролирующие органы. Как правильно оформить уведомление об изменении банковских реквизитов организации, и в какие сроки необходимо его составлять?

Письмо о смене банковских реквизитов организации образец
Оформление письма контрагентам об изменениях в условиях договора в связи со сменой реквизитов

Общая информация

Субъект хозяйствования вправе открывать и закрывать расчетные счета в любых банковских учреждениях.

На сегодняшний день нередки случаи отзыва лицензии на право деятельности в финансовых организациях, поэтому предпринимателям приходится менять обслуживающий их банк. Его замена также актуальна при предложении другим заведением более выгодных условий сотрудничества. Вне зависимости от причины смены реквизитов, представителю бизнеса необходимо своевременно уведомить об этом событии контрагентов и уполномоченных органов.

Когда нужно уведомлять

При оформлении договора в текстовую часть документа необходимо включить сведения о реквизитах субъекта предпринимательства. Они необходимы для его идентификации и для осуществления финансовых операций. Неактуальность, неточности или ошибки в этих сведениях могут стать основанием для признания соглашения недействительным. Поэтому уведомлять контрагентов необходимо в случае:

  • выявления допущенной ошибки по причине опечатки, невнимательности или отсутствия достоверной информации;
  • изменения регистрационных данных субъекта;
  • смены банка обслуживания;
  • смены банковским учреждением названия ввиду реорганизации;
  • коррекции платежной информации.

Зачем нужно уведомлять

Финансовые взаиморасчеты между контрагентами проводятся по реквизитам, отображенным в договорном соглашении. Они должны совпадать с платежными параметрами в счете и в акте выполненных работ. Некорректные сведения станут причиной возникновения проблем у поставщика.

Читайте также:  Что нужно для получения ИНН физического лица

С юридической точки зрения, покупатель всегда прав, поскольку он проводит финансовую транзакцию на указанные поставщиком реквизиты. Он не несет ответственности за неполучение адресатом ценных бумаг или денежных средств за оказанную услугу или продукцию в случае, если заинтересованным в их получении лицом была допущена оплошность при предоставлении параметров направления корреспонденции и финансовых средств.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации
Реквизиты субъекта

Ответственность также снимется с заказчика в случае его несвоевременного уведомления о внесенных в реквизиты компании изменения. Заказчик обязан выполнить свои обязательства в соответствии с отображенными позициями в договоре. В его компетенции проверка актуальности отображенных в нем данных посредством их сверки со сведениями регистрационных бумаг. Поставщик обязан своевременно уведомлять заказчика обо всех изменениях в реквизитах. Отсутствие таких действий с его стороны снимает ответственность за неправильно проведенные операции с заказчика. Для исполнителя работ это может стать причиной финансовых потерь.

Несвоевременное уведомление контрагентов о смене платежных реквизитов может стать причиной зачисления средств на недействующий счет.

Перечисленные деньги будут возвращены отправителю, однако на оформление и реализацию обратной транзакции понадобиться немало времени. Если неактуальный счет принадлежит банковскому учреждению, у которого отзывается лицензия, то оформить возврат средств может быть невозможно даже в судебном порядке.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Смена банковских или регистрационных реквизитов является основанием для немедленного уведомления об этом событии контрагентов. Для этого необходимо оформить соответствующую документацию, имеющую уведомительный характер. Она составляется в произвольной форме, ввиду отсутствия на законодательном уровне ее унифицированных вариантов. Письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого несложно найти в ресурсах всемирной сети, должен содержать информацию:

  • наименование субъекта хозяйствования, являющегося составителем бумаги, и его адресные данные;
  • сведения об измененном параметре;
  • причина, по которой произошли изменения в данных предприятия;
  • данные о подписанном договоре с контрагентов, сведения в котором неактуальны на момент составления письма;
  • неактуальные реквизиты с акцентом на их недействующий статус;
  • новые реквизиты.
Читайте также:  Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Составитель письма в его текстовой части может предложить контрагенту оформить дополнительное соглашение с новыми данными. Стоит отметить, что их корректировка изменяет условия сотрудничества между партнерами.

В случае смены предприятием названия или организационно-правовой формы управления, руководителю бизнеса придется оформлять изменения и в платежных реквизитах.

Все эти параметры являются значимыми при зачислении и оформлении переводов средств между банковскими счетами. Поэтому придется реализовывать процедуру уведомления контрагентов. Для наглядности, к уведомлению о смене реквизитов рекомендуется приложить выписку из базы данных, выдаваемой в налоговой инспекции и справку с соответствующим содержимым из банковского учреждения.

Извещение контролирующих органов

Уведомление об изменении банковских реквизитов организации
Образец письма

В базе данных контролирующих органов должна присутствовать информация об открытии и закрытии банковских счетов. С 2014 года финансовым структурам была вменена в обязанность уведомление налоговой инспекции о изменении платежных реквизитов компании. При внесении корректировок в содержимое регистрационных бумаг, представитель бизнеса обязан лично уведомить о событии уполномоченные органы.

Итоги

Смена реквизитов может быть произведена по различным причинам, однако в любой ситуации о событии необходимо уведомить контрагентов. Пренебрежение такими обязательствами может стать причиной финансовых убытков ввиду перечисления денег на несуществующий счет, возврат с которого может быть проблематичен или невозможен. Несвоевременное уведомление партнера станет причиной возникновения у него проблемных ситуаций, что наверняка обернется потерей доверия между контрагентами.

Добавить комментарий