Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Трудовая книжка является подтверждающим эпизоды трудоустройства документом. Отображенная в ней информация свидетельствует об определенном стаже и уровне профессионализма. Без бумаги могут возникнуть проблемы с трудоустройством, поскольку ее предъявление работодателю обязательно. По содержимому трудовой книжки оценивается параметры соискателя.

При приеме его на работу в документе делается соответствующая запись, а он передается в кадровую службу на ответственное хранение. При небрежном обращении с документом или ввиду определенных обстоятельств, становится невозможным его дальнейшее использование. В такой ситуации возможно его восстановление. Как происходит оформление дубликата трудовой книжки?

Как оформить дубликат трудовой книжки после ее утери пример
Дубликат документа

Общая информация

Дубликат — это документация, оформляемая взамен оригинала, действие которого неактуально. Его внешний вид схож с оригиналом. В него вписывается стандартная отображаемая в оригинале информация. Отличие восстановленной версии заключается в соответствующей пометке на первом листе, интерпретируемом как титульном, надписи «дубликат».

В законе предусмотрено, что у человека может быть только один документ для фиксации фактов трудовой деятельности. Его оригинал и восстановленная версия оформляются по единым правилам, установленным положениями правового акта.

Дубликат любого документа оформляется в случае, если его оригинальной версией невозможно воспользоваться. Такая ситуация может быть обусловлена утерей книжки или ее порчей. Обязанности по ее восстановлению возлагаются на виновное в происшествии лицо.

Если работодателем была допущена грубая ошибка при оформлении трудового документа, то в его компетенции сменить его на новую книжку, в котором следует отобразить корректные сведения. Схема решения проблемной ситуации актуальна только при отсутствии в документе предыдущих записей.

Факт невозможности предоставления трудового документа не является поводом для работодателя отказать соискателю в оформлении соглашения о сотрудничестве.

В праве работника претендовать на вакантную должность, а после ее получения инициировать оформление книги на новом рабочем месте. Выдача дубликата трудовой книжки проводится по заявлению, поданному новому руководству. Необходимые для ее заполнения справки работник должен предоставить самостоятельно.

Рекомендуется после каждой внесенной записи в документе делать ее ксерокопированную версию и заверять ее подписью работодателя и его печатью. Такие копии применяются в качестве подтверждающих бумаг, на основании которых можно производить оформление документа новой версии.

Алгоритм действий работодателя

Образец заполнения дубликата трудовой книжки
Заявление на восстановление трудовой книжки

При обнаружении факта исчезновения трудовой книжки, руководитель компании должен оперативно оповестить о неприятном событии работника и инициировать оформление им соответствующего заявления. Для восстановления записей в документе необходимо запросить сведения с бывших мест работы человека посредством оформления и отправления запросов. Происшествие должно быть зафиксировано в ПФ. Представители уполномоченного органа могут предоставить необходимую для внесения в документ информацию в случае отсутствия ответов по запросам. Оперативные действия работодателя способствуют минимизации размера штрафных санкций и возможности предоставления книги по запросу работника, что актуально при разрыве трудового соглашения.

Ответственность

Утеря трудового документа может обернуться руководителю компании неприятностями только в случае, если дело дойдет до трудовой инспекции. Развитие событий по такому сценарию возможно только по инициативе сотрудника. Руководитель субъекта хозяйствования будет наказан штрафами и обязан провести процедуру восстановления бумаг.

Правовыми актами работодателю вменена обязанность по обеспечению сохранности трудовой книжки работника. В них же рассмотрены виды ответственности, которые могут быть применены в случае халатного отношения к своим обязательствам. В зависимости от обстоятельств сумма штрафа может достигать 5000 рублей.

Читайте также:  Акт прогула работника: образец

Ситуация может быть усугублена в случае, если работник увольняется с целью трудоустройства на новом рабочем месте. При таких обстоятельствах руководитель компании не может ему предоставить трудовую книжку, что наверняка вызовет затруднения с работой. Работник вправе претендовать на компенсацию упущенной выгоды, в размере, соответствующем эквиваленту заработной платы на новом рабочем месте, которая не была получена в результате недобросовестного выполнения работодателем своих обязанностей по обеспечению сохранности документов. Сумма компенсационной выплаты определяется с учетом временного периода, на протяжении которого человек не мог устроиться на работу.

Если виноват работник

Трудовая книжка трудоустроенного человека должна храниться у его работодателя. Он не вправе выдавать ему на руки оригинал. При необходимости предъявления документа по запросу уполномоченными или финансовыми организациями, работнику предоставляется заверенная копия. Если человеку в такой ситуации выдается оригинал, и он его теряет, то ответственность за провинность и за ее последствия возлагается на сотрудника, принявшего решение предоставить оригинальную версию трудовой книжки. Ему может быть вынесен выговор, начислены штрафы или не выплачена премия.

Оформление дубликата трудовой книжки
Образец заявления

Работнику трудовой документ может быть выдан только после увольнения или выхода на пенсию, когда он необходим для оформления пенсионного пособия. При его потере в период законного нахождения документа у человека, все проблемы по его восстановлению будут решаться им самостоятельно. Ему придется самому оформлять запросы и собирать необходимые справки для внесения записей.

Если человек потерял трудовую книгу в период, когда он не был трудоустроен, то на новом рабочем месте работодатель может завести новый документ, однако первой записью в нем будет место работы, на котором он был оформлен.

Как получить дубликат

Трудовая книжка включена в перечень обязательных документов для предъявления при трудоустройстве в кадровую службу.

В нее должна быть внесена запись о принятии на работу. Документ должен быть зарегистрирован в книге учета и передан ответственному лицу на хранение, что обычно обеспечивается в сейфе. При оценке соискателя, работодатель после изучения информации в резюме, ознакамливается с данными трудовой книжки, что позволяет понять, каков уровень профессионализма работника. Документ может быть затребован при проверке трудовой инспекцией. Работодатель обязан предъявить его на каждого работника, за исключением совместителей, поскольку для этих категорий сотрудников необязательно внесение записей, которые могут быть оформлены по их желанию.

Выдача дубликата трудовой книжки
Оформление титульного листа трудовой книжки

Если человек не предъявляет при трудоустройстве документ, то работодатель вправе оформить его с нуля, если он прежде нигде не работал. К такому же решению он может прийти в случае утери бумаги и отсутствии при этом желания у человека ее восстанавливать. Процедура оформляется на основании заявления с соответствующей просьбой. Подробности ситуации могут быть отражены в нем или в объяснительной записке, которая прикладывается к основному документу, обосновывающему дальнейшие действия работодателя. Оформление новой версии документа проводится по алгоритму:

  • написание заявления;
  • оформление запросов;
  • получение сведений о периоде работы, о выговорах и поощрениях у каждого субъекта хозяйствования.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки можно найти в интернете. По факту он мало чем отличается от оригинала документа. Все сведения в него необходимо вносить в соответствии с официальными справками, поскольку они должны соответствовать реальности, которую можно документально подтвердить. Если предприятие, на котором ранее работал человек, было ликвидировано, то запросы для получения нужной информации, необходимо оформлять в местный архив. Допускается оформление бумаг по показаниям лиц, выступающих свидетелями по делу при условии наличия доказательств, что ситуация не может быть разрешена иным способом.

Читайте также:  Объявление на взнос наличными: скачать бланк

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере

Если документ, ввиду определенных обстоятельств, был приведен в состояние, в котором невозможно его дальнейшее использование, то требуется его восстановление.

Уважительной причиной его порчи могут стать непредвиденные ситуации, обусловленные стихийными бедствиями. В этом случае могут возникнуть сложности со сбором персональной информации о работнике. По этой причине прибегают к помощи комиссии. Она создается по распоряжению уполномоченного лица, выступающего в качестве работодателя. Ее членами могут быть представители уполномоченных органов, работодателей и руководители структурных подразделений. Для установления и подтверждения любого факта, необходимы показания не менее двух свидетелей.

Результаты проведенной работы комиссией фиксируются в акте, информация из которого может быть использована для оформления трудовой книжки. В некоторых ситуациях, когда данные для заполнения документа не могут быть получены иным способом, допускается решение вопроса через суд.

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере
Заполнение документа

На восстановление документа законом выделяется 15 дней после регистрации соответствующего заявления. В него вносятся сведения на основании подтверждающих определенные события справок, зарплатных ведомостей, выписок из распорядительной документации и из лицевых счетов.

Регламент заполнения

Форма и содержимое оригинальной и восстановленной формы документа не отличаются. Кроме общих сведений, в них включаются данные о трудовых наградах, достижениях и выговорах. При отсутствии информации в полном объеме или при невозможности доказать определенные факты или их нюансы, сведения не вносятся. В документе должны быть отражены только достоверные и подтвержденные данные.

Каждая запись в книге любого восстановленного или оригинального вида, вносится под порядковым номером начиная с числа 1. Ему соответствует определенная дата события, отображаемая в следующей колонке. В третьем столбце необходимо указать должность владельца документа и сведения о работодателе. Обязательно следует перечислить бумаги, на основании которых производится запись в трудовой книге.

В дубликате должна присутствовать информация о дате оформления трудового договора и дате его разрыва. Оптимальным вариантом будет сослаться при этом на регистрационные данные приказа, являющегося основанием для зачисления человека на работу и его увольнения. Восстановленная версия содержит сведения о стаже, который был наработан человеком до прихода на место работы к субъекту предпринимательства, который занимается восстановлением бумаг.

Регистрация операции

Факт выдачи восстановленного документа фиксируется в специальном журнале. Он заполняется лицом, которое по приказу ответственно за оформление и сохранность трудовой документации. Кроме сведений с указанием номера регистрации и даты события, в нем должна быть подписи владельца документа.

Итоги

В трудовой книге фиксируются эпизоды деятельности человека. По сведениям из записей можно оценить уровень профессионализма работника и рассчитать сколько лет он официально работал. В случае порчи или утери документа, возможно его восстановление. Работодатель должен владеть информацией о том, как оформить дубликат трудовой книжки после ее утери. Пример заполнения документа при восстановлении можно найти в ресурсах всемирной сети, однако по факту он ничем не отличается от оформления оригинала документа. В его восстановленную версию допускается вносить сведения, которые могут быть документально подтверждены. В случае если это невозможно, в книге не делается никакой отметки.

Добавить комментарий