Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Образец приказа об изменении оклада работнику

Оплата труда человека на протяжении действия трудового договора может быть изменена. Руководители компании, кадровые работники и бухгалтера должны учитывать, что процедура корректировки должностного оклада должна быть проведена в соответствии с законодательными нормами, предполагающими оформление ряда документов обосновывающего и регламентирующего характера. Ответственно необходимо подойти к оформлению сокращения размера заработной платы, поскольку это факт может заинтересовать уполномоченных представителей трудовой инспекции. Гарантией защиты интересов субъектов предпринимательства и предупреждения конфликтных ситуаций, является правильное документальное оформление процедуры. Как она оформляется и какими документами регламентируется?

Приказ об изменении оклада образец
Как оформить изменение оклада

Законодательное регулирование вопроса

В действующем законодательстве отсутствуют требования к оформлению процедуры для корректировки должностного оклада, однако она должна сопровождаться рядом обосновывающих и подтверждающих решение работодателя бумаг. Чтобы предупредить неприятные последствия, руководителю компании, необходимо инициировать подписание дополнительного трудового соглашения.

Внося изменения в размер заработной платы работника, следует учитывать, что ситуация актуальна при изменении технологического процесса или при корректировке производственной структуры, а также при решении руководства проиндексировать заработную плату. Другие причины для инициации мероприятия отсутствуют.

Оплата труда может быть изменена только при получении согласия на такие действия работодателя от работника. В случае уменьшения должностного оклада, следует учитывать его минимальные границы, законодательно определенные МРОТ.

Закон определяет обязанности работодателя уведомлять наемных работников о любых изменениях в условиях труда или в его оплате за два месяца. Считается, что этого времени достаточно, чтобы подыскать другое место работы в случае, если новые условия сотрудничества не устраивают работника.

Повышение заработной платы

Должностной оклад увеличивается при успешном прохождении работником испытательного срока. Работодатель может принять такое решение при возложении на работника дополнительных обязанностей или при расширении должностных полномочий. Рассчитывать на увеличение оклада можно после прохождения обучения, в результате которого был повышен квалификационный уровень специалиста, а также в случае изменения системы оплата труда на повременно-премиальную.

Образец приказа об изменении оклада работнику
Пример приказа

Несмотря на то что увеличение оклада не становится причиной ущемления интересов работников, неправильное оформление процедуры может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов. Основным документом, на основании которого происходят начисления оплаты труда по другой схеме, является приказ об изменении оклада, образец которого можно найти в интернете.

Инициатором повышения зарплаты может быть любая сторона трудовых отношений. Если сотрудник самостоятельно заботится о своем финансовом благополучии, то при наличии факторов для его улучшения, в его праве оформить письменное ходатайство. Схема оформления актуальна для работников, находящихся в непосредственном подчинении у работодателя. Трудящимся, осуществляющим деятельность в структурных подразделениях под руководством начальства, для повышения уровня зарплаты, необходимо к нему обратиться.

На основании устного обращения человека, начальник отдела оформляет служебную записку. В ней необходимо отразить перечень служебных достижений, расширения обязанностей, зафиксировать факт получения новых знаний или увеличения рабочего времени для выполнения работы иного объема или характера, что может стать основанием для повышения оплаты труда. Если работодатель решит вынести положительный вердикт на просьбу, то оклад будет увеличен по представлению начальства.

Руководитель компании может не уведомлять работников о повышении зарплаты, поскольку такое решение благотворно влияет на финансовый статус подчиненных.

Конкретная дата внесения изменений в порядок оплаты должна быть отражена в распорядительной документации и в дополнительном соглашении. Следует учитывать, что изменения не могут вступить в силу ранее, чем через два месяца после принятия положительного решения.

Читайте также:  Правила оформления трудовых книжек

Уменьшение зарплаты

Процедура снижения заработной платы работникам ущемляет их права, поэтому к ее оформлению работодателю необходимо отнестись ответственно, чтобы впоследствии избежать неприятностей, связанных с разбирательствами в трудовой инспекции и в судебных инстанциях. Законом ограничен перечень обстоятельств, при которых возможно уменьшить оплату труда. Все они связаны с изменением в производственных условиях, влекущих за собой корректировку обязательств работников, поскольку выполнение ими прежних обязанностей становится неактуальным.

Образец приказа на изменение оклада сотруднику
Образец распорядительной документации

О грядущих изменениях, сотрудники должны быть уведомлены под роспись за два месяца до события. Уведомление составляется работодателем в произвольном виде с соблюдением порядка документооборота. Единственное требование к документу заключается в его содержании, в котором должна быть отражена информация о том, что с определенной даты изменяются условия оплаты труда. Рекомендуется также отразить причину решения работодателя и ознакомить сотрудника с новым перечнем обязательств или с режимом дня.

Подпись работника в уведомлении подтверждает факт его ознакомления с намерением начальства. Чтобы не ущемлять права работника, особенно если он относится к категории квалифицированного специалиста, работодатель обязан предложить ему вакантную должность с оплатой труда не ниже, чем предлагается ему на момент подписания уведомления. Работник может не согласиться на условия руководства о снижении оплаты труда и переводе на другое место, что станет поводом для его увольнения. При принятии им положительного решения о работе в другой должности или на других условиях, кадровые специалисты оформляют соответствующий приказ и подготавливают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Индексация заработной платы

В правовых актах трудовой сферы определены обязательства работодателя ежегодно индексировать заработную плату наемным работникам. Такое требование объясняется неизбежным ростом цен на товары и услуги. В законе не регламентируется точная периодичность изменений, поэтому процедура может быть проведена по итогам годового периода. Многие руководители субъектов хозяйствования выполняют это пункт за счет начисления финансового поощрения работникам в виде регулярного премирования или единоразового, выплачиваемого по итогам годового периода.

Основания для издания приказа

В правовых актах, охватывающих сферу трудовых отношений, определен ряд причин для издания распорядительной документации по корректировке размера оплаты труда. Они могут быть обусловлены изменением:

  • тарифной ставки;
  • базовой зарплатной ставки;
  • оклада;
  • компенсирующих выплат за работу в особых производственных условиях или за ненормированный рабочий день.

В ТК РФ определен конкретный перечень причин для составления приказа об уменьшении зарплаты. Они связаны с реорганизацией производства, с финансовыми проблемами в компании, обусловленными уменьшением числа заказов или невостребованностью в результатах труда по причине несоответствующего его качества, неправильно выбранной ниши деятельности, множества конкурентов или недостаточно эффективно проведенной рекламной кампании. Урезание заработной платы часто является альтернативой массового сокращения, что позволяет сохранить рабочие места. Снижение уровня финансового вознаграждения часто является временной мерой, применяемой до момента стабилизации деятельности компании.

Читайте также:  Образец приказа о распределении обязанностей по охране труда

Как оформляется приказ

Приказ об изменении оклада образец
Уведомление

Распорядительная документация, регламентирующая корректировку оплаты труда, составляется в произвольной форме с учетом правил оформления подобных бумаг, принятых на конкретном предприятии. Образец приказа на изменение оклада сотруднику рекомендуется разработать заранее в соответствии с приведенными примерами документа во всемирной сети. С учетом общепринятых правил, в приказе должна присутствовать информация, непосредственно идентифицирующая документ и его характеристики:

  • наименование субъекта хозяйствования;
  • место составления документа;
  • регистрационные сведения о бумаге, включающие дату ее утверждения и номер записи в журнале регистраций.

В текстовой части приказа необходимо указать сведения о работнике, которого касаются изменения, а также размер его нового оклада и дата, с которой будут изменены условия оплаты труда. Обязательным условием является назначение в приказе ответственного лица, которое будет контролировать ход выполнения распоряжения начальства. Им может быть главный бухгалтер, поскольку он отвечает за правильность проведения финансовых операций на предприятии.

Образец приказа об изменении оклада работнику составляется с ориентацией на общепринятые нормы для оформления подобной документации.

Во избежание впоследствии спорных вопросов рекомендуется в документе указать ссылки на локальные акты предприятия, в соответствии с которыми были произведены изменения. К их категории относятся приказы о внесении корректировок в штатное расписание, о проведении реструктуризации производства, о смене технологии процесса ввиду замены оборудования, его модернизации или смене вида результата труда. Также нужно отобразить регистрационные сведения о служебной записке – ходатайстве, что позволит наглядно увидеть, кто и по каким причинам был инициатором процедуры.

Внесение корректировок в локальные акты предприятия

Изменения в условиях оплаты труда находят свое отражение в штатном расписании, поскольку финансовый раздел с указанием окладов или тарифных ставок, является неотъемлемым элементом документа.

Если изменения касаются всех работников, то рекомендуется утвердить новое штатное расписание, предварительно официально признав старый документ неактуальным. В случае если заработная плата была пересмотрена не у всех сотрудников, то в штатное расписание необходимо внести изменения, что возможно через издание соответствующего приказа. Стоит отметить, что каждой должности в штатном расписании соответствует определенный оклад. Если одну должность могут занимать несколько работников и при этом изменить величину зарплаты необходимо только одному человеку, то придется вводить новую штатную единицу в расписании.

Приказ утверждается руководителем компании. С ним необходимо ознакомить работника, о котором идет речь в распорядительной документации, а также ответственного за контроль выполнения распоряжения начальства сотрудника. Документ должен храниться в кадровом отделе компании.

Итоги

Производственные обстоятельства или изменение параметров должности, а также профессиональных характеристик работника могут стать причиной необходимости корректировки размера оплата труда. Процедура должна быть оформлена с учетом всех законодательных требований, что особенно актуально в ситуации урезания заработной платы. Несоблюдение регламента операции может стать причиной неприятных последствий для работодателя, обусловленных судебными разбирательствами с перспективой финансовых санкций и необходимости выплаты различных видов компенсаций.

Добавить комментарий