Образец приказа на командировку

Автор статьи: Семенов А.В.

Разовые поездки работника субъекта хозяйствования, обусловленные служебной необходимостью, называются командировкой. Они организуются работодателем для решения производственных задач вне постоянного места работы сотрудника. Его выезд за пределы предприятия не может считаться командировкой в ситуациях, если они носят регулярный характер или если работник возвращается в этот же день. К категории командировок относятся только те выезды, которые осуществляются по распоряжению работодателя за пределы территориального расположения субъекта хозяйствования при условии, что с работником оформлены трудовые отношения.

Кого можно отправить в командировку

Работодатель вправе организовать выезд любого работника в случае, если он не относится к категории, к которой на законодательном уровне запрещено или ограничено вменение обязанности такого типа.

Инвалиды и несовершеннолетние сотрудники имеют право отказаться от выезда в рабочее время за пределы предприятия для решения служебных задач. Запрещено вменять в обязанность выезды работникам, трудовые отношения с которыми оформлены гражданско-правовым или ученическим договором. При отправлении в командировку сотрудников, относящихся к льготной категории, следует предварительно получить их согласие на выезд, который должен быть оформлен в письменном виде.

Работодатель должен предварительно оформить план командировок на временной период, на который определён объём работ. Об этом следует уведомить заранее работников, которых это касается. Допускаются срочные и внеплановые служебные задания, решаемые за пределами компании только в случае производственной необходимости, которую заранее было невозможно предусмотреть.

Как оформить

Порядок оформления направления работника для выполнения должностных обязанностей за пределы рабочего места, регламентируется действующим трудовым законодательством и внутренними порядками субъекта хозяйствования.

Возможность реализации процедуры определяется положениями оформленного с работником трудового соглашения. Документальным оформлением служебной командировки должен заниматься бухгалтер. Мероприятия проводятся в несколько этапов:

1. Оформление распорядительной документации, обосновывающей производственную необходимость, раскрывающей перечень заданий для исполнения, а также порядок проведения оплаты труда за выполненную работу. Образец приказа о направлении в командировку поможет компетентно оформить документ.
2. Внесение сведений в учётный журнал командировочных сотрудников. В документе нужно отразить информацию, идентифицирующую работника как личность, его должность, название организации, в которую он отправляется, а также предполагаемые сроки отсутствия на своём основном рабочем месте.
3. Заполнение табеля рабочего времени.
4. Оформление авансового отчёта на основании данных о потраченных средствах работником. Обязательно приложение чеков и банковских выписок, подтверждающих факт расходования денег на указанные нужды. Подтверждением выполнения должностных обязанностей за пределами предприятия могут быть документы о проживании, квитанции или служебная записка с обоснованием расходов.
5. Оказание помощи в написании служебной записки в случае если сотрудник ездил в командировку на собственном транспорте. Форма заявления не унифицирована, допускается её оформление в произвольном виде. К ней необходимо приложить документацию, подтверждающую факт поездки. Это может быть путевой лист, счета или квитанции.

Образец приказа на командировку

Приказ о направлении работника в командировку относится к категории первичной документации, которая фиксирует и регламентирует производственное событие. Он издаётся руководителем субъекта хозяйствования. Если командируется работник, находящийся в подчинении руководителя структурного подразделения, то допускается оформление события распоряжением. Документ может быть оформлен в трёх видах:

• на фирменном бланке;
• в виде унифицированной формы Т-9, в случаях командирования одного работника;
• в виде формы Т-9А, для производственных ситуаций, обуславливающих необходимость решения служебных проблем за пределами предприятия несколькими сотрудниками.

В распорядительной документации должны присутствовать сведения, касающиеся идентификации личности работника как физического и должностного лица. Важно указание цели командирования, территориального расположения организации, в которой планируется выездная деятельность, временной период отсутствия на основном рабочем месте, а также порядок начисления и выплаты командировочных расходов и оплаты труда. Избежать спорных ситуаций между работодателем и работниками можно за счёт охвата всего спектра вопросов в распорядительной документации. Для этого рекомендуется скачать образец приказа на командировку Т-9 или Т-9А.