Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 800 551-61-44
Звонок по России бесплатный
8 499 677-48-27
По Москве и Московской области
8 812 243-11-61
По Санкт-Петербургу и области

Образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию

Представители Налоговой Службы не примут отчетность у лица, не являющегося предпринимателем или руководителем юридического субъекта хозяйствования. Чтобы сдать документы на рассмотрение сотрудниками контролирующего органа, необходимо иметь полномочия на такие действия, о которых свидетельствует оформленная доверенность. На кого она оформляется, каковы нюансы и особенности ее составления, и каков порядок ее предоставления?

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности образец
Сдача отчетности в Налоговую Службу по доверенности

Общая информация

Доверенность считается актуальной только при соблюдении установленного нормативными актами регламента ее оформления. В документе должна присутствовать обязательная информация о дате его выдачи и сроках действия. Все цифры должны быть указаны в словесном и цифровом отображении. Обязательно необходимо отобразить перечень полномочий, которые доверяет реализовать своему представителю руководитель субъекта хозяйствования.

Налоговая отчетность может быть предоставлена в инспекцию лично законным представителем бизнеса, отправлена им по почте или в электронном виде при помощи функционала специализированной программы.

Контакт с налоговиками происходит при личном общении с ними, поэтому доверенность оформляется только при выборе предпринимателя взаимодействовать с налоговиками в таком ракурсе. Стоит отметить, что налогоплательщики, масштабность которых позволяет их отнести к категории среднего или крупного бизнеса, всю отчетность подают в электронном виде, поэтому доверенность на сдачу отчетности для них не актуальна. Чаще всего документ ими оформляется при необходимости получения бумаг из налоговой инспекции, имеющих отношение к проверке и сверке информации.

Виды документов

Доверенность может иметь разовый или генеральный характер. Разовый документ предназначен для одноразового применения. Он выдается сотруднику предприятия, которому поручается определенная обязанность, выполнение которой необходимо единоразово. После реализации такого задания, оно становится неактуальным. Такой вид доверенности может быть выдан на сдачу письма, отчета, на получение акта сверки, о результатах проверки или требования об уплате обязательных платежей.

При выдаче на сотрудника генеральной доверенности, руководством передается ему полномочия на совершение всех действий, ориентированных на представление интересов компании в налоговой инспекции.

Такой вид документа обычно составляется на главного бухгалтера. В нем должна присутствовать формулировка, раскрывающая перечень прав доверенного лица, которыми он может воспользоваться. В документе важно отразить сферу деятельности компании, которая может быть охвачена представителем бизнеса для решения вопросов в его интересах.

Образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию
Доверенность на сдачу отчетности в Налоговую Службу

Отсутствие конкретизации в нем может стать поводом для лишних вопросов у налоговых инспекторов, а также для отказа в оказании помощи или содействия в их решении. В документе генерального характера перечень полномочий рекомендуется оставить открытым, что возможно за счет формулировки, позволяющей судить о разрешении совершать все законные действия в интересах компании, имеющие отношение к выполнению конкретного поручения.

Читайте также:  Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Кем подписывается

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности, образец которой должен быть разработан на каждом предприятии, подписывается лично руководителем субъекта хозяйствования. Его подпись заверяется печатью в случае, если ее применение предусмотрено предпринимателем для обеспечения его деятельности.

Законным представителем субъекта считается лично индивидуальный предприниматель или директор предприятия.

Электронная отчетность должна подаваться получателем ЭЦП в случае, если им является официальный представитель бизнеса. Если печать оформлена на ответственное лицо, к примеру, на главного бухгалтера, то на него обязательно оформление доверенности, электронная версия которой должна быть прикреплена к документации. Для придания ей официального статуса, необходимо бумажный оригинал документа или его заверенную копию предоставить в налоговую инспекцию. После этого при отправлении отчетности достаточно указать сведения, идентифицирующие документацию. При отправке последующих документов все данные будут заполняться в автоматическом режиме.

На получение документов

Доверенность на получение документа может быть оформлена в произвольном виде, поскольку не предусмотрено его унифицированной формы. Несмотря на отсутствие жестких требований к бумаге, она должна быть составлена в соответствии с общими принципами делопроизводства. Чтобы сократить время ее составления, ответственному лицу за оформление подобной документации рекомендуется заранее разработать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию и на получение бумаг. В нем должна присутствовать информация:

  • о доверителе;
  • о представителе доверителя;
  • дата составления документа;
  • место оформления;
  • срок актуальности;
  • подпись лица, уполномоченного составлять подобную документацию;
  • печать субъекта хозяйствования.

Предприниматель должен указать в доверенности личные персональные сведения, включая паспортные данные. От юридического лица требуется внесение информации о регистрационных сведениях и о банковских реквизитах. Если доверенный документ выдается сотруднику компании, то в нем необходимо отразить должность поверенного.

Срок действия документа

Документ может быть актуален на протяжении указанного в нем временного периода. Он может длиться от одного дня до нескольких лет. Если при составлении бумаги не было отражено крайнего срока, то она будет действовать по умолчанию на протяжении годового периода.

Читайте также:  Образец приказа об изменении оклада работнику

Условия оформления

Оформление документа индивидуальным предпринимателем правомерно только в присутствии представителя налоговой инспекции, в обязанности которого входит удостоверение подписи доверителя и его доверенного представителя. Руководитель субъекта хозяйствования юридического статуса справе оформить документ без свидетелей. Достаточно на нем его подписи, заверенной печатью предприятия.

Потеря актуальности

Доверенность актуальна на протяжении временного периода, определенного сроком действия документа, который в нем отражен в одном из разделов. Досрочно она может быть отменена лицом, выдавшим доверенность. Поверенный человек имеет право отказаться от своих полномочий.

Порядок предоставления

Доверенность предоставляется представителю уполномоченного лица вместе с соответствующей документацией отчетно-учетного характера. Она может быть признана неактуальной в случае отсутствия у поверенного документа, удостоверяющего его личность.

Итоги

Для придания правомерного статуса лицу, обращающегося в налоговую инспекцию для решения вопросов в интересах субъекта хозяйствования, понадобится оформление доверенности. Без ее предоставления представители уполномоченного органа не будут рассматривать проблемы заявителя.

Добавить комментарий