Образец акта дефектовки: форма, бланк

Многие слышали такое выражение, как «дефектный акт», но не все знают, что это такое. Дефектный акт — это документ, который подлежит первичному учёту и изготавливается при списании основных средств, таких как мебель. Такой документ составляется экспертной комиссией и содержит в себе перечень дефектов предметов, на которые оформляется. Такими актами пользуются все субъекты, вне зависимости от формы собственности.

Когда составляется

Дефектный акт на списание основных средств, образец которого можно увидеть чуть ниже, подлежит составлению тогда, когда различного рода фонды пришли в негодность и не могут применяться по своему прямому назначению. Бремя по составлению подобного документа возлагаются руководством предприятия или фирмы на назначенную руководством экспертную комиссию.

Как правило, дефектные акты подлежат составлению во время проведения инвентаризации на предприятии. Но нужно понимать, если члены назначенной комиссии пришли к единогласному мнению, что оборотные средства можно отремонтировать, то составляется иной акт, согласно которому и производится ремонт.

Отдельные моменты

Нужно чётко понимать, что в соответствии с действующими законами списывать оборудование можно только на основании утверждённого акта. Форма дефектного акта заполняется только утверждёнными руководством членами комиссии. При несоблюдении этих условий, при проведении последующих проверок возможно наложение штрафов и различных пеней.

Организация комиссии

В утверждённую руководством компании экспертную комиссию, которая занимается составлением описываемого документа, в обязательном порядке входят перечисленные ниже сотрудники:

  • председательствующий комиссии;
  • бухгалтер главный;
  • технический специалист, в обязанность которого входит оценка технического состояния списываемого имущества;
  • заведующий хозяйством или кладовщик.

дефектный акт на списание основных средств образец

Составление

Составляя дефектный акт (образец акта дефектовки представлен в статье), в соответствии с которым будет производиться списание, состав комиссии обязан руководствоваться нормами права. Такие документы, как и подобные ему, могут составляться в электронном виде или на бумажном носителе. Независимо от того в каком виде составляется документ он должен содержать следующие данные:

  • название;
  • дату проведения проверки;
  • порядковый номер;
  • наименование предприятия, производящего списание;
  • реквизиты фирмы;
  • совпадающее с бухгалтерскими документами наименование списываемого имущества;
  • инвентарный номер имущества, подлежащего списанию;
  • перечисление выявленных дефектов обязательно входит в бланк дефектного акта, в том числе и несоответствие техническим требованиям, который наиболее применим к сложному оборудованию, типа персональных компьютеров и тому подобного;
  • технические параметры обнаруженных дефектов;
  • должен быть перечислен полный состав экспертной комиссии с указанием должностей;
  • подписи членов комиссии.
Читайте также:  Как заполнить форму р14001 при смене директора: образец

Основная часть

В основной части акта дефектации (образец дефектовочного акта можно найти в сети интернет) должны содержаться полные сведения о выявленных недостатках, которые не подлежат ремонту. Всё это должно быть изложено в такой форме, чтобы при последующих проверках, изучая данный документ, у контролирующих органов не возникало сомнений в поломках.

Поскольку в бухгалтерском учёте для снятия имущества с баланса нужен именно дефектный акт, то в нём обязательно должны содержаться данные о стоимости.

А именно:

  • начальная стоимость списываемого оборудования;
  • сумма, на которую уменьшилась стоимость оборудования в процессе эксплуатации;
  • общая стоимость всех предметов и оборудования, которые перечислены в документе;
  • стоимость работ по ликвидации списанного оборудования или предметов;
  • сумма, которая составляет разницу между стоимостью реализации списанного имущества и затратами на его списание и продажу.

После того как документ составлен в соответствии с правилами и законодательством его следует предать в бухгалтерию. Затем на его основании бухгалтерия производит снятие указанного имущества с баланса предприятия. Данный документ хранится в течение пяти лет, затем сдаётся в архив предприятия.

Как видите, что такое дефектный акт, разобраться несложно. Главное — соблюсти правильность его составления.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

11 − 4 =