Форма акта приема-передачи документов

Нет необходимости говорить о том, какую роль играет документооборот в работе каждого предприятия или организации. Любая организация во время своей деятельности создает огромное количество документов, которые используются как внутри нее, так и передаются сторонним агентам.

образец акта приема-передачи документов

Документы создаются в различной форме (бумажной или электронной), но всегда факт их передачи от одной инстанции к другой фиксируется.

Так как в этом процессе участвуют две стороны (передающая документацию и принимающая ее), то такое действие называется приемом-передачей. Передачи осуществляется в форме акта приема-передачи документов. Для образца акта приема-передачи документов не существует законодательно закрепленного бланка или стандарта. Его оформляют в произвольной форме, но к его содержанию предъявляются определенные требования.

Требования к акту приема-передачи документов

Акт должен содержать ясную и недвусмысленную трактовку того, что передается, в каком виде (оригинал, копия, электронная версия), а также перечень лиц, участвующих при приеме-передаче. Стандартное содержание акта следующее:

  • полное наименование передающей и принимающей стороны;
  • должности и фамилии лиц, участвующих в приеме-передаче;
  • дату и место передачи (или место составления акта);
  • подробный перечень передаваемой документации с указанием объема (количество страниц) и экземпляров;
  • подписи представителей передающей и принимающей сторон;
  • оттиски печатей сторон.

Ниже приводится образец акта передачи документов, составленный между двумя юридическими лицами.

 

«Утверждаю»                                                     «Утверждаю»

Директор ООО «Синие зори»                         Директор ЗАО «Электрон»

______________ Федоров В.В.                     ___________ Терехов И.И.

25 февраля 2017 года                               25 февраля 2017 года

АКТ

приема-передачи

образцов рекламных буклетов

Мы, нижеподписавшиеся представители ООО «Синие зори», в лице руководителя сектора рекламы Томина Сергея Ивановича и художника Страхова Владимира Петровича передаем, а представитель ЗАО «Электрон», в лице коммерческого директора Павлова Ивана Алексеевича принимает образцы рекламных буклетов, выполненные согласно договору №32 от 23 января 2017 года.

Читайте также:  Образец доверенности в налоговую

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Приложение:

— рекламный буклет на электродвигатели на 12 стр. – 2 экз.;

— рекламный буклет на центробежные насосы на 8 стр. – 2 экз.

 

От ООО «Синие зори»                             От ЗАО «Электрон»

 

_____________ Томин С.И.                     ___________ Павлов И.А.

_____________ Страхов В.П.

Если количество документации большое, то ее список составляется в виде описи на отдельных листах в качестве приложения к акту. При этом в самом акте дается ссылка на опись и указывается количество страниц (документов) в описи. Опись документов для передачи другой организации (образец):

Приложение к акту приема-передачи

Между ООО «Техрезерв» и ООО «Верила»

 от 20 февраля 2017 года

ОПИСЬ

передаваемых документов.

  1. Устав ООО «Техрезерв» 14 стр.  1 экз. копия
  2. Годовой отчет за 2016 год                  24 стр.  1 экз. копия

……

  1. Справка от Гостехнадзора 1 стр. 1 экз. оригинал

 

От ООО «Техрезерв»                            От ООО «Верила»

___________ Иванов В.А.                    __________ Артемов А.И.

Часто возникает необходимость составления акта приема-передачи между физическими лицами внутри организации. Это происходит всегда, например, при вступлении в должность нового директора, главного бухгалтера или материально ответственного лица. Эти процедуры достаточно сложны. Смысл составления подобных актов заключается в разграничении ответственности нового и старого работника. Такие документы играют важную роль при возникновении судебных разбирательств. Здесь невозможно привести конкретных форм, но важным является закрепление результатов передачи дел, приказом по предприятию (организации).

образец акта передачи документов

Часто в деятельности производственных предприятий возникает необходимость в приеме (передаче) технической документации. Иногда такая передача предусмотрена договором со сторонней организацией, которая создает (разрабатывает) такие документы. Объем передаваемой документации обычно очень велик и составляет сотни и тысячи страниц и чертежей, а также включает в себя научно-технические отчеты. Так как такие работы выполняются по договору, то актом приема-передачи является акт завершения работ. Ниже приведен акт приема-передачи технической документации, которая разработана по договору.

Читайте также:  Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

 

От Исполнителя                                             От Заказчика

Директор ООО «Химэкс»                           Директор ЗАО «Агростиль»

______________ Тралов В.В.                     ___________ Велихов С.И.

21 февраля 2017 года                               21 февраля 2017 года

АКТ

приема-передачи научно-технической продукции

Мы, нижеподписавшиеся представители Заказчика ЗАО «Агростиль», в лице главного инженера Самойленко Сергея Петровича и Исполнителя, в лице заведующего отделом новых технологий Бурмистрова Ивана Ивановича свидетельствуем, что работы по договору №45 от 10 июля 2016 года выполнены в полном объеме, согласно договору и техдокументация по выпуску нового удобрения «Химэкол» передана Заказчику. Работы выполнены в полном объеме, претензий к качеству и срокам нет.

Согласно договору №45 от 10 июля 2016 года за выполненные работы, с учетом ранее оплаченного аванса, подлежит перечислению на счет Исполнителя 187000 (сто восемьдесят тысяч) рублей, включая НДС 18% 27000 (двадцать семь тысяч) рублей.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Приложения:

— научно-технический отчет    124 стр. 2 экз.

— технические условия             18 стр. 4 экз.

От Исполнителя                                                          От Заказчика

______________ Бурмистров И.И.            ____________ Самойленко С.П.

Интересное по теме:

Оставить комментарий

три × 4 =