Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность

Отношения между работником и руководителем субъекта хозяйствования регламентируются законодательными требованиями и внутренней организационной документацией, оформленной в виде трудового договора. Приказы и инструкции составляются на основании положений подписанного соглашения. Изменение условий труда возможно только после уведомления работника о данном событии. При составлении для подписания сотрудником дополнительного соглашения, необходимо внести в документ новые положения, не предусмотренные в основном договоре.

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность

Вменение новых обязанностей без документального оформления неправомерно

Когда необходимо составление

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение, необходимо оформлять в производственных ситуациях, обуславливающих потерю актуальности отдельных разделов действующей внутренней организационной документации по предприятию. В таких случаях важно прийти к консенсусу, который достигается обсуждением с работником события, связанного с его переводом на другую должность. Смена параметров деятельности сотрудника обычно влечёт за собой изменение порядка оплаты труда. При этом сотруднику вменяются новые должностные обязанности, перечень некоторых элементов которых может совпадать с его предыдущей деятельностью.

Дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Что такое перевод

События, обуславливающие изменения в месте работы и в должностных обязанностях работника в пределах одного субъекта хозяйствования, называются переводом.

Сотрудник продолжает осуществлять трудовую деятельность в той же организации, но в другом структурном подразделении, или в том же отделе, но в другой должности. В случае если перевод сопровождается ухудшением условий труда, выраженных в нагрузке, влиянии вредных производственных факторов, а также в оплате труда, работник должен быть уведомлен о предстоящем событии за два месяца до его наступления. В такой ситуации работодатель обязан получить предварительное согласие работника. При изменениях в условиях труда в лучшую сторону, уведомление сотрудника не требуется.

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность

Внутренний приказ о переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение

Дополнительное соглашение на перевод работника на другую должность должно быть оформлено до начала фактического выполнения сотрудником новых обязанностей. Документ является основанием для издания приказа по предприятию, с отражением в нём основных позиций соглашения, касающихся:

  • даты события;
  • названия новой должности работника;
  • информации, идентифицирующей конкретное соглашение;
  • временного периода, на который был осуществлён перевод;
  • подписи работника, свидетельствующей о его уведомлении и согласии о переводе.
Читайте также:  Образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов

Содержание

В организационной документации дополнительного соглашения к трудовому договору должна быть отражена следующая информация:

  1. Название документа, которое может быть иметь общую или подробную идентификацию.
  2. Дата составления бумаг.
  3. Регистрационный номер в журнале учёта.
  4. Информация, идентифицирующая стороны соглашения, которыми являются сотрудник и руководитель субъекта хозяйствования, уже ставившие свою подпись на основном трудовом договоре.
  5. Основная часть документа, в которой должны быть отражены пункты основного договора, теряющие свою актуальность, и новые разделы, регламентирующие деятельность сотрудника на новом рабочем месте. Обязательно указание о том, что все остальные разделы остаются неизменными.
  6. Раздел, регламентирующий неотъемлемость соглашения от договора, который своими положениями изменяет и дополняет некоторые разделы документа.
  7. Дата, когда внесённые изменения к основному договору, были введены в действие.
  8. Количество экземпляров, в которых был оформлен документ.
  9. Идентифицирующая информация о сторонах соглашения.
  10. Подписи работника и работодателя.

Нюансы

Составление нового трудового договора

Когда проще оформить новый документ, чем внести изменения в старый

В случаях кардинальной смены должностных обязанностей, изменению подвергнется множество пунктов договора. В такой ситуации проще оформить новый документ, изложив разделы в новой редакции. Действующий до изменений в условиях труда сотрудника договор не подлежит расторжению, он заменяется на новое соглашение. Важно в одном из разделов указать причину подписания сторонами нового документа.

Организационные вопросы

К дополнительному соглашению трудового договора не предъявляются законодательные требования, касающиеся содержания и формы документа. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать внутренние нормативы относительно этих параметров, которые могут быть различны для каждого структурного подразделения. Дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой — передаётся на руки работнику. Для того чтобы избежать недоразумений в дальнейшем, важно соблюдать алгоритм перевода работника на другую должность, поскольку невыполнение одного из необходимых разделов, может повлечь за собой разбирательства. Стоит отметить, что неправильное оформление процедуры автоматически делает работодателя нарушителем.

Читайте также:  Книга учёта трудовых книжек: скачать образец

Интересное по теме:

Оставить комментарий

4 + четырнадцать =