Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
Консультации юриста по России
8 (800) 500-27-29 доб. 999
Звонок по России бесплатный
8 499 350-66-93
По Москве и Московской области
8 (812) 426-14-07 доб. 859
По Санкт-Петербургу и области

Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации

Правовыми актами регламентировано обязательство руководителя субъекта хозяйствования оборудовать производственное, административное или торговое помещение сигнализационной системой, автоматически реагирующей на задымление и повышенную температуру, что характерно при возгорании объекта. Регламент вполне обоснован большой вероятностью риска возгорания площадей в результате использования электрооборудования, а в некоторых ситуациях и открытого огня. После установки аппаратуры, ее необходимо освидетельствовать, а в процессе эксплуатации регулярно контролировать исправность и возможность функционирования в заданном режиме. По итогам контролирующих мероприятий составляется акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации. Что это за документ, как и при каких условиях он оформляется, и какая информация в нем содержится.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации образец
Установка системы пожарной сигнализации регламентирована на законодательном уровне в объектах скопления людей

Где устанавливается сигнализация

Пожарная сигнализация может быть установлена на любом объекте, однако ее обязательное монтирование регламентировано только местах большого скопления людей. Она должна присутствовать:

  • в торговых центрах;
  • в образовательных учреждениях;
  • в лечебных заведениях;
  • в кинотеатрах;
  • в офисных и производственных помещениях.

Зачем нужна установка системы

Пожарная сигнализация устанавливается с целью своевременной подачи сигнала тревоги, который может предотвратить неприятные последствия.

Они могут быть связаны с нанесением материального ущерба, вреда здоровью людей или к их гибели. Сигнализация незаменима в помещениях, для которых характерна большая нагрузка на электрические сети, обусловленная большим количеством одновременно подключенных приборов. По этой причине, для обеспечения безопасной эксплуатации помещений, законом было регламентировано обязательство лица, ответственного за его использование, оборудовать объект системой оповещения.

Кто может устанавливать и обслуживать

Субъект предпринимательства не вправе купить аппаратуру и самостоятельно ее устанавливать. Не может он заниматься и ее обслуживанием и проведением ремонта. Все работы могут быть реализованы только той компанией, которая имеет разрешение на выполнение подобных работ. Ее сотрудники должны пройти профессиональное обучение и подготовку в лицензированном учебном заведении.

Акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации
Схема системы пожарной сигнализации

После оборудования здания сигнализацией, необходимо оформить его ввод в эксплуатацию. Для этого необходимо пригласить на мероприятие представителей Государственного пожарного контроля, которые проконтролируют и зафиксируют факт соответствия состояния оборудованного помещения регламентированным требованиям.

Читайте также:  Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка

Когда проводятся проверки

Контроль технического и функционального состояния сигнализационной аппаратуры проводится перед вводом в эксплуатацию и в процессе ее использования.

Периодичность мероприятий планового характера составляет один месяц. Комплексные операции проводятся реже в установленные начальством сроки. Контроль работоспособности аппаратуры проводится комиссией, в которую должны входить представители:

  • собственника оборудованного здания;
  • субъекта, обслуживающего здание;
  • сторонней экспертной организации (при возникновении спорных вопросов).

Зачем нужен акт

Контроль состояния аппаратуры фиксируется актом. В нем должна быть отражена информация о проведении в конкретный день мероприятия по проверке работоспособности оборудования. В документе необходимо указать сведения о его работоспособности и о выявленных поломках и проблемах в функционировании.

При контроле аппаратуры уполномоченным лицам необходимо выяснить, насколько она изношена и каковы риски поломок в ходе ее дальнейшей эксплуатации.

Членам комиссии необходимо предложить меры устранения выявленных недостатков и установить конкретные сроки, в которые должны быть проведены профилактические или ремонтные работы. Рекомендуется назначить ответственных лиц за их выполнение.

Образец акта обследования пожарной сигнализации
Акт обследования

Наличие компетентно оформленных актов на предприятии, здание которого оборудовано системой оповещений, подтверждает факт проведения работ по ее обслуживанию и контролю состояния. Его отсутствие является поводом придраться представителям проверяющих органов и привлечь к административной ответственности с начислением штрафных санкций.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, образец

Правовыми актами не определена унифицированная форма документа, поэтому он составляется по усмотрению ответственного лица. При каждом контроле допускается его оформлять по-разному. На некоторых предприятиях разработаны и утверждены шаблоны документа, что обязывает руководителя субъекта хозяйствования придерживаться его позиций. При его составлении необходимо соблюдать структуру документации, соответствующую нормам делопроизводства.

Текстовая часть акта формируется из нескольких разделов. В его «шапке» отражена информация о месте и дате составления бумаги, ее наименование и регистрационные данные субъекта хозяйствования, аппаратура которого подвергается контролю. В этот же раздел вносятся сведения о составе комиссии с указанием должностей, персональных данных и документальных сведений, из которых можно сделать вывод о том, что все участники мероприятия уполномочены выполнять действия, к которым они привлечены.

Читайте также:  Образец заполнения приходного кассового ордера

В основной части документа необходимо отобразить сведения о предприятии, на котором установлена сигнализация. Также нужно указать наименование компании, в которой она была приобретена и данные субъекта, специалисты которого занимались монтированием аппаратуры. Обязательно необходимо сослаться на договор, в соответствии с которым проводятся проверочные работы. Акт должен содержать информацию, удостоверяющую факт проведения мероприятия. Дополнительно в него можно вписать характеристики аппаратуры и сведения о результатах проведенного обследования.

Чтобы не возникало проблем с оформлением документов, ответственному лицу на предприятии лучше заранее разработать образец акта обследования пожарной сигнализации, который необходимо утвердить приказом по предприятию. В документе не должно быть ошибок и неточностей. Не допускается внесение в него непроверенных данных. Нарушения в оформлении акта могут быть основанием для применения наказаний со стороны контролирующих органов.

Акт комплексного опробования пожарной сигнализации
Разработанный и утвержденный образец акта на предприятии

Документ имеет актуальный статус только при подтверждении его содержимого живыми подписями членов комиссии. Не допускается использование их факсимильных автографов. Правовыми актами не регламентируется заверка акта печатью, однако она необходима в случае, если это предусмотрено в локальной документации по предприятию.

Хранение документа

Оформленный акт комплексного опробования пожарной сигнализации подлежит хранению на предприятии на протяжении времени эксплуатации проверяемой аппаратуры.

Руководитель компании вправе самостоятельно установить сроки сохранности документа Он подлежит утилизации в соответствии с общими правилами после утраты своей актуальности, факт которой может быть подтвержден комиссией.

Итоги

Субъект хозяйствования, осуществляющий свою деятельность на больших площадях, на которых предполагается скопление большого количества людей, обязан оборудовать помещение системой сигнализации. Аппаратура подлежит периодическому контролю, в ходе которого выявляются неполадки в ее функционировании или подтверждается нормальная работоспособность. Результаты мероприятия фиксируются в акте, который должен быть составлен в соответствии с нормами, актуальными в сфере делопроизводства и требованиями к содержимому документа.

Добавить комментарий